Нарушение сроков сдачи авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение сроков сдачи авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- зафиксируйте факт непредставления документов в акте (к акту можете приложить служебную записку от работников бухгалтерии, выявивших факт нарушения срока сдачи авансового отчета);
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- зафиксируйте факт непредставления документов в акте (к акту можете приложить служебную записку от работников бухгалтерии, выявивших факт нарушения срока сдачи авансового отчета);
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 5. Нарушен срок сдачи авансового отчета. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок. Отмечайте в своем рабочем календаре даты, когда подотчетники должны сдавать отчеты.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 5. Нарушен срок сдачи авансового отчета. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок. Отмечайте в своем рабочем календаре даты, когда подотчетники должны сдавать отчеты.
Нормативные акты
<Письмо> Казначейства России от 11.11.2024 N 07-04-05/21-31761
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
"Об обложении страховыми взносами отдельных видов выплат"
(Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250)Исходя из положений статьи 137 ТК РФ выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250)Исходя из положений статьи 137 ТК РФ выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. С суммы прощенного долга удержан НДФЛ. Вправе ли работник в данном случае с суммы прощенного долга получить имущественный вычет на приобретение квартиры?
(Консультация эксперта, 2025)Положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2025)Положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Первичные документы - это, например, акт, накладная, авансовый отчет, приходные и расходные кассовые ордера, отчет агента (комиссионера). Чтобы к первичке не было претензий у проверяющих, важно их оформлять в соответствии с установленными требованиями, правильно хранить и вовремя представлять уполномоченным органам. При оформлении первички руководствоваться надо следующими правилами <1>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Первичные документы - это, например, акт, накладная, авансовый отчет, приходные и расходные кассовые ордера, отчет агента (комиссионера). Чтобы к первичке не было претензий у проверяющих, важно их оформлять в соответствии с установленными требованиями, правильно хранить и вовремя представлять уполномоченным органам. При оформлении первички руководствоваться надо следующими правилами <1>:
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
Статья: Проезд в отпуск работника-"северянина": учет и налоги
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Работнику бюджетного учреждения предоставлен вне графика ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам. Поскольку заявление на оплату проезда к месту отпуска и обратно работник подал несвоевременно, расходы были возмещены ему после возвращения из отпуска. Стоимость перелета составила 35 300 руб. Авансовый отчет был сдан с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе (в которой были указаны стоимость перелета и номер посадочного талона, подтверждающего перелет), а также документов, подтверждающих оплату электронного билета.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Работнику бюджетного учреждения предоставлен вне графика ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам. Поскольку заявление на оплату проезда к месту отпуска и обратно работник подал несвоевременно, расходы были возмещены ему после возвращения из отпуска. Стоимость перелета составила 35 300 руб. Авансовый отчет был сдан с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе (в которой были указаны стоимость перелета и номер посадочного талона, подтверждающего перелет), а также документов, подтверждающих оплату электронного билета.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
Статья: Компенсационные выплаты депутатам региональных парламентов и муниципальных представительных органов в связи с осуществлением ими депутатской деятельности: проблемы правового регулирования
(Андреечев И.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)Особое значение приобретает порядок представления отчетности. Например, в Законодательном Собрании Оренбургской области депутаты могут получать авансом сумму расходов за предстоящий к отчету месяц по заявлению. В случае непредставления отчета в установленный срок по уважительной причине он может быть принят позднее установленного срока, но не позднее чем за три рабочих дня до окончания месяца, следующего за отчетным. По истечении этого срока отчет не принимается, возмещение расходов не производится, полученный аванс возвращается.
(Андреечев И.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)Особое значение приобретает порядок представления отчетности. Например, в Законодательном Собрании Оренбургской области депутаты могут получать авансом сумму расходов за предстоящий к отчету месяц по заявлению. В случае непредставления отчета в установленный срок по уважительной причине он может быть принят позднее установленного срока, но не позднее чем за три рабочих дня до окончания месяца, следующего за отчетным. По истечении этого срока отчет не принимается, возмещение расходов не производится, полученный аванс возвращается.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.