Нарушение сроков отчета по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение сроков отчета по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.01.2023 N 18АП-17637/2022 по делу N А47-4467/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка апеллянта на то, что авансовый отчет составлен с нарушением срока указанного в пункте 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" не подтверждает отсутствие понесенных ФГУП "АГА (А)" расходов, кроме того указанные документы составляются в целях контроля за целевым расходованием работником денежных средств, полученных от работодателя.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка апеллянта на то, что авансовый отчет составлен с нарушением срока указанного в пункте 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" не подтверждает отсутствие понесенных ФГУП "АГА (А)" расходов, кроме того указанные документы составляются в целях контроля за целевым расходованием работником денежных средств, полученных от работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем необходимо учитывать, что положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем необходимо учитывать, что положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. С суммы прощенного долга удержан НДФЛ. Вправе ли работник в данном случае с суммы прощенного долга получить имущественный вычет на приобретение квартиры?
(Консультация эксперта, 2025)Положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2025)Положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Нормативные акты
<Письмо> Казначейства России от 11.11.2024 N 07-04-05/21-31761
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
"О направлении Обзора недостатков и нарушений"
(вместе с "Обзором результатов осуществления Федеральным казначейством контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере, в I полугодии 2024 года")- несвоевременное предоставление работником авансовых отчетов после возвращения из командировки.
Заключение Минэкономразвития России от 12.05.2012
"Об экспертизе Приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда"Данное положение содержит очень сжатые сроки для ознакомления работников, не учитывается сменный характер работы на больших производственных предприятиях, а также обстоятельства уважительного отсутствия работников на рабочем месте (болезнь, отпуск, командировка). При этом, в случае несвоевременного ознакомления работников, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
"Об экспертизе Приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда"Данное положение содержит очень сжатые сроки для ознакомления работников, не учитывается сменный характер работы на больших производственных предприятиях, а также обстоятельства уважительного отсутствия работников на рабочем месте (болезнь, отпуск, командировка). При этом, в случае несвоевременного ознакомления работников, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Вопрос: Отражать ли в форме ЕФС-1 в разд. 2 сумму подотчетных средств, потраченных работником в командировке на личные нужды, если работодатель принял решение их не удерживать?
(Консультация эксперта, 2024)Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Статья: Новости от 06.09.2024
("Главная книга", 2024, N 18)К этому заявлению следует приложить отчет о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
("Главная книга", 2024, N 18)К этому заявлению следует приложить отчет о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей с этой суммы, если заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Статьей 137 ТК РФ установлено: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться среди прочего для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях. В названных случаях работодатель вправе принять решение об осуществлении удержания из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Статьей 137 ТК РФ установлено: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться среди прочего для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях. В названных случаях работодатель вправе принять решение об осуществлении удержания из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609).
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит проведения государственной инвентаризации лесов в 2020 - 2023 годах и истекшем периоде 2024 года"
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)- расчетов с подотчетными лицами в Северо-Западном филиале ФГБУ "Рослесинфорг", в том числе: несвоевременные представление авансовых отчетов, а также осуществление окончательного расчета по выданному авансу <25>; выдача средств на командировку по факту осуществления расходов, а не на основании заявления сотрудника о предоставлении средств <26>; несоответствие сумм задолженности по командировочным расходам, отраженным в авансовых отчетах сотрудников и в учете <27>; отсутствие сформированных журналов операций расчетов с подотчетными лицами <28> на основе первичных учетных документов на бумажном носителе <29>;
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Следовательно, невыполнение данных обязанностей, в частности несвоевременное представление работником авансового отчета, - это дисциплинарный проступок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Следовательно, невыполнение данных обязанностей, в частности несвоевременное представление работником авансового отчета, - это дисциплинарный проступок.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник обменял (вернул) билет по уважительной причине, а не из-за своих виновных действий, полагаем, вы должны возместить ему сумму сбора. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник обменял (вернул) билет по уважительной причине, а не из-за своих виновных действий, полагаем, вы должны возместить ему сумму сбора. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.