Налоговый учет трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Налоговый учет трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.08.2023 по делу N 33-11434/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при расчете размера пенсии не учтены периоды его работы в должности председателя кооператива, учредителя и руководителя индивидуального частного предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования истца в отношении периодов, предшествующих 01.01.2002, суд исходил из отсутствия оснований для зачета Ю.В.Л. в стаж периода работы в должности председателя кооператива "Таборинский", указав, что запись о периоде работы внесена в трудовую книжку с отступлением от правил их заполнения, отсутствуют сведения о регистрации и постановке на налоговый учет в качестве юридического лица кооператива "Таборинский", тем самым не подтвержден и не доказан факт существования указанной организации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при расчете размера пенсии не учтены периоды его работы в должности председателя кооператива, учредителя и руководителя индивидуального частного предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования истца в отношении периодов, предшествующих 01.01.2002, суд исходил из отсутствия оснований для зачета Ю.В.Л. в стаж периода работы в должности председателя кооператива "Таборинский", указав, что запись о периоде работы внесена в трудовую книжку с отступлением от правил их заполнения, отсутствуют сведения о регистрации и постановке на налоговый учет в качестве юридического лица кооператива "Таборинский", тем самым не подтвержден и не доказан факт существования указанной организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)58. Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет наличие в представленных заявителем документах копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копии трудовой книжки или копии трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)58. Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет наличие в представленных заявителем документах копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копии трудовой книжки или копии трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обществу в течение пяти лет необходимо обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, требующихся для исчисления и уплаты налогов. Еще один закон - ТК РФ. В ч. 2 ст. 66 ТК РФ содержится указание о хранении трудовых книжек работников.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обществу в течение пяти лет необходимо обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, требующихся для исчисления и уплаты налогов. Еще один закон - ТК РФ. В ч. 2 ст. 66 ТК РФ содержится указание о хранении трудовых книжек работников.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить приобретение трудовых книжек и вкладышей в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить приобретение трудовых книжек и вкладышей в налоговом учете
Ситуация: Что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае установления факта возникновения трудовых отношений в судебном порядке суд может вынести решение об обязании работодателя заключить с вами трудовой договор, внести соответствующую запись в трудовую книжку.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае установления факта возникновения трудовых отношений в судебном порядке суд может вынести решение об обязании работодателя заключить с вами трудовой договор, внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, стоимость бланков трудовых книжек работодатель вправе учитывать в составе расходов по налогу на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, стоимость бланков трудовых книжек работодатель вправе учитывать в составе расходов по налогу на прибыль.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)сведения о трудовой деятельности, трудовая книжка (в случае ее ведения) или ее копия (сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);
(КонсультантПлюс, 2026)сведения о трудовой деятельности, трудовая книжка (в случае ее ведения) или ее копия (сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);
Вопрос: Какая работа может признаваться основным местом работы в том числе при наличии двух должностей в одной организации или в разных по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, 2026)В отличие от бумажной трудовой книжки информация о приеме на работу по совместительству в обязательном порядке подлежит включению в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В отличие от бумажной трудовой книжки информация о приеме на работу по совместительству в обязательном порядке подлежит включению в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, при исправлении ошибок в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них ответственный работник может руководствоваться следующим алгоритмом:
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, при исправлении ошибок в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них ответственный работник может руководствоваться следующим алгоритмом:
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?