Налоговый учет трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Налоговый учет трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.08.2023 по делу N 33-11434/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при расчете размера пенсии не учтены периоды его работы в должности председателя кооператива, учредителя и руководителя индивидуального частного предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования истца в отношении периодов, предшествующих 01.01.2002, суд исходил из отсутствия оснований для зачета Ю.В.Л. в стаж периода работы в должности председателя кооператива "Таборинский", указав, что запись о периоде работы внесена в трудовую книжку с отступлением от правил их заполнения, отсутствуют сведения о регистрации и постановке на налоговый учет в качестве юридического лица кооператива "Таборинский", тем самым не подтвержден и не доказан факт существования указанной организации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при расчете размера пенсии не учтены периоды его работы в должности председателя кооператива, учредителя и руководителя индивидуального частного предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования истца в отношении периодов, предшествующих 01.01.2002, суд исходил из отсутствия оснований для зачета Ю.В.Л. в стаж периода работы в должности председателя кооператива "Таборинский", указав, что запись о периоде работы внесена в трудовую книжку с отступлением от правил их заполнения, отсутствуют сведения о регистрации и постановке на налоговый учет в качестве юридического лица кооператива "Таборинский", тем самым не подтвержден и не доказан факт существования указанной организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как приобретение и выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывать при налогообложении НДС и налогом на прибыль
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)58. Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет наличие в представленных заявителем документах копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копии трудовой книжки или копии трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)58. Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет наличие в представленных заявителем документах копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копии трудовой книжки или копии трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить приобретение трудовых книжек и вкладышей в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить приобретение трудовых книжек и вкладышей в налоговом учете
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при исправлении ошибок в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них ответственный работник может руководствоваться следующим алгоритмом:
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при исправлении ошибок в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них ответственный работник может руководствоваться следующим алгоритмом:
Вопрос: Какая работа может признаваться основным местом работы в том числе при наличии двух должностей в одной организации или в разных по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, 2025)В отличие от бумажной трудовой книжки информация о приеме на работу по совместительству в обязательном порядке подлежит включению в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В отличие от бумажной трудовой книжки информация о приеме на работу по совместительству в обязательном порядке подлежит включению в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: На работу трудоустраивается бывший военный (служил 20 лет). Трудовой книжки у него нет и не было, ранее по трудовому договору не работал. Нужно ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
Статья: Какими документами оформляется премирование сотрудников
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Далее в срок, установленный локальным нормативным актом, выплатите работникам поощрения. О том, как учитывать премии в бухгалтерском и налоговом учете, а также при расчете среднего заработка, читайте на с. 51.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Далее в срок, установленный локальным нормативным актом, выплатите работникам поощрения. О том, как учитывать премии в бухгалтерском и налоговом учете, а также при расчете среднего заработка, читайте на с. 51.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 14.04.2025 N 18-КГ25-37-К4 "Когда не нужно платить компенсацию, если нарушен срок выдачи трудовой книжки"
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- собрать доказательства невозможности трудоустройства из-за отсутствия трудовой книжки (отказы от приема на работу, объявления о вакансиях, на которые не удалось устроиться);
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- собрать доказательства невозможности трудоустройства из-за отсутствия трудовой книжки (отказы от приема на работу, объявления о вакансиях, на которые не удалось устроиться);