Налогообложение компенсации за медосмотр
Подборка наиболее важных документов по запросу Налогообложение компенсации за медосмотр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик из ДНР выплачивал своим сотрудникам денежные средства в качестве компенсации затрат на проведение обязательных предварительных медицинских осмотров при поступлении на работу. Налоговый орган признал данные суммы доходом работников и начислил подоходный налог. Суд пришел к выводу, что спорные выплаты носили компенсационный характер, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не являлись экономической выгодой (доходом) работников и не могли быть включены в объект налогообложения подоходным налогом. С учетом данных обстоятельств суд признал неправомерным доначисление подоходного налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик из ДНР выплачивал своим сотрудникам денежные средства в качестве компенсации затрат на проведение обязательных предварительных медицинских осмотров при поступлении на работу. Налоговый орган признал данные суммы доходом работников и начислил подоходный налог. Суд пришел к выводу, что спорные выплаты носили компенсационный характер, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не являлись экономической выгодой (доходом) работников и не могли быть включены в объект налогообложения подоходным налогом. С учетом данных обстоятельств суд признал неправомерным доначисление подоходного налога.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ, установив, что дополнительные компенсационные выплаты за вредные и тяжелые условия труда фактически являлись оплатой труда работников. Общество оспорило доначисления. Суд установил, что в обществе не введены ни сокращенная продолжительность работы (ст. ст. 92, 94 ТК РФ), ни ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 116, ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ). Спорные выплаты производились на основании актов независимой экспертизы условий труда и обеспечения безопасности работников, составляемых организацией, которая не имела право проводить специальную оценку условий труда. Из представленных обществом трудовых договоров в количестве 101 штука только 8 имели дополнительные соглашения, в которых указаны: класс 3.1 (вредные условия труда), повышенная оплата труда - 4 процента, ежегодное проведение медицинских осмотров, дополнительная компенсация за вредные условия труда. Суд также установил, что в результате реализации схемы уклонения от уплаты НДФЛ организации, проводившие оценку условий труда, получали 25 процентов от сумм неуплаченных налогов, которые впоследствии обналичивали. Суд пришел к выводу, что дополнительные компенсации фактически являлись выплатами, составляющими заработную плату, и неправомерно исключены обществом из налоговой базы по НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ, установив, что дополнительные компенсационные выплаты за вредные и тяжелые условия труда фактически являлись оплатой труда работников. Общество оспорило доначисления. Суд установил, что в обществе не введены ни сокращенная продолжительность работы (ст. ст. 92, 94 ТК РФ), ни ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 116, ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ). Спорные выплаты производились на основании актов независимой экспертизы условий труда и обеспечения безопасности работников, составляемых организацией, которая не имела право проводить специальную оценку условий труда. Из представленных обществом трудовых договоров в количестве 101 штука только 8 имели дополнительные соглашения, в которых указаны: класс 3.1 (вредные условия труда), повышенная оплата труда - 4 процента, ежегодное проведение медицинских осмотров, дополнительная компенсация за вредные условия труда. Суд также установил, что в результате реализации схемы уклонения от уплаты НДФЛ организации, проводившие оценку условий труда, получали 25 процентов от сумм неуплаченных налогов, которые впоследствии обналичивали. Суд пришел к выводу, что дополнительные компенсации фактически являлись выплатами, составляющими заработную плату, и неправомерно исключены обществом из налоговой базы по НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Возможен иной подход: компенсация стоимости обязательного медосмотра не является оплатой труда работника, поэтому не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Однако, если вы не начислите страховые взносы, их доначислят налоговые органы при проверке. Кроме того, будут начислены пени и штраф (ст. ст. 75, 122 НК РФ). Чтобы отстоять свою позицию, вам придется обратиться в суд.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможен иной подход: компенсация стоимости обязательного медосмотра не является оплатой труда работника, поэтому не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Однако, если вы не начислите страховые взносы, их доначислят налоговые органы при проверке. Кроме того, будут начислены пени и штраф (ст. ст. 75, 122 НК РФ). Чтобы отстоять свою позицию, вам придется обратиться в суд.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457
(ред. от 31.07.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"14.8.2. Расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования).
(ред. от 31.07.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"14.8.2. Расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования).
<Письмо> ФНС России от 22.05.2023 N БС-4-11/6374@
<Обложение сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами>
(вместе с <Письмом> Минфина России от 10.05.2023 N 03-15-07/42587)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.
<Обложение сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами>
(вместе с <Письмом> Минфина России от 10.05.2023 N 03-15-07/42587)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация организацией расходов работника на получение справки из психоневрологического диспансера (психиатрическое освидетельствование осуществляется для определения пригодности по состоянию психического здоровья к осуществлению соответствующих видов деятельности)?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, полагаем, что компенсация организацией оплаты расходов работника на получение справки из психоневрологического диспансера не является объектом налогообложения по НДФЛ. Кроме того, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, полагаем, что компенсация организацией оплаты расходов работника на получение справки из психоневрологического диспансера не является объектом налогообложения по НДФЛ. Кроме того, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Вопрос: Включаются ли в персонифицированные сведения о физических лицах суммы компенсации работникам их расходов на самостоятельное прохождение обязательных медосмотров?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Суммы компенсации работникам расходов на обязательные медосмотры подлежат отражению в форме персонифицированных сведений о физических лицах.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Суммы компенсации работникам расходов на обязательные медосмотры подлежат отражению в форме персонифицированных сведений о физических лицах.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение работникам расходов на обязательные медицинские осмотры?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям контролирующих органов, суммы возмещения налогоплательщикам понесенных ими расходов на оплату обязательных медицинских осмотров не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) работников, соответственно, доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, в таком случае не возникает (Письма Минфина России от 23.01.2020 N 03-15-06/3810, ФНС России от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно разъяснениям контролирующих органов, суммы возмещения налогоплательщикам понесенных ими расходов на оплату обязательных медицинских осмотров не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) работников, соответственно, доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, в таком случае не возникает (Письма Минфина России от 23.01.2020 N 03-15-06/3810, ФНС России от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@).
Статья: К вопросу о признании судами трудовых отношений с гражданами, оформленными как самозанятые
(Киселева Е.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 2)Вместе с тем в последнее время практика показывает проблему подмены работодателями трудовых отношений с работниками, оформленными как самозанятые граждане. Так, в 2020 г. курьеров сервиса "Яндекс. Еда" оформляли самозанятыми (с уплатой налога через приложение "Мой налог"), а не как наемных работников "Яндекса" (без оплаты отпускных и сверхурочных). Кроме того, самозанятый курьер обязан был проходить медицинский осмотр (в определенной "Яндексом" частной клинике, далее деньги вычитались из его заработка), также курьер наказывался штрафом за опоздание <8>.
(Киселева Е.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 2)Вместе с тем в последнее время практика показывает проблему подмены работодателями трудовых отношений с работниками, оформленными как самозанятые граждане. Так, в 2020 г. курьеров сервиса "Яндекс. Еда" оформляли самозанятыми (с уплатой налога через приложение "Мой налог"), а не как наемных работников "Яндекса" (без оплаты отпускных и сверхурочных). Кроме того, самозанятый курьер обязан был проходить медицинский осмотр (в определенной "Яндексом" частной клинике, далее деньги вычитались из его заработка), также курьер наказывался штрафом за опоздание <8>.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Уточнили в 2025 году. "Упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы минус расходы" вправе в пределах установленных нормативов учесть в расходах сумму компенсации за использование личного легкового автомобиля в командировке (письмо Минфина России от 24 апреля 2025 года N 03-11-11/41294). Для обоснования расходов необходимо, чтобы поездка проходила в интересах бизнеса, например переговоры с контрагентом, и работник представил документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, счета за бензин, стоянку и др.).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Уточнили в 2025 году. "Упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы минус расходы" вправе в пределах установленных нормативов учесть в расходах сумму компенсации за использование личного легкового автомобиля в командировке (письмо Минфина России от 24 апреля 2025 года N 03-11-11/41294). Для обоснования расходов необходимо, чтобы поездка проходила в интересах бизнеса, например переговоры с контрагентом, и работник представил документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, счета за бензин, стоянку и др.).
Статья: Лизинг, аренда, эксплуатация основных средств: неочевидные вопросы налогового учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 2)Учесть рассматриваемые суммы возмещения можно на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие расходы, связанные с производством и реализацией. При применении метода начисления расходы на компенсацию затрат, понесенных подрядчиком в связи с исполнением договора, на основании подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ признаются заказчиком на дату представления подрядчиком документов, подтверждающих расходы.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 2)Учесть рассматриваемые суммы возмещения можно на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие расходы, связанные с производством и реализацией. При применении метода начисления расходы на компенсацию затрат, понесенных подрядчиком в связи с исполнением договора, на основании подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ признаются заказчиком на дату представления подрядчиком документов, подтверждающих расходы.
Статья: Учет бюджетных расходов на проведение медосмотра
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Следовательно, если учреждение компенсирует своим сотрудникам затраты на прохождение обязательных медосмотров, то во избежание налоговых рисков имеет смысл ему начислить страховые взносы на эти выплаты.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Следовательно, если учреждение компенсирует своим сотрудникам затраты на прохождение обязательных медосмотров, то во избежание налоговых рисков имеет смысл ему начислить страховые взносы на эти выплаты.
Статья: Оплата компенсации за прохождение медосмотра из средств ОМС неправомерна!
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7
Вопрос: Об НДФЛ при оплате работодателем в рамках пилотного проекта мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний работников и стоимости санаторно-курортных путевок.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)Учитывая изложенное, суммы оплаты работодателями, являющимися участниками пилотного проекта в соответствии с постановлением N 134, проведения медицинских осмотров работников по результатам профилактики профессиональных заболеваний, в том числе периодических медицинских осмотров, предусмотренных в подпункте "г" пункта 3 Правил, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)Учитывая изложенное, суммы оплаты работодателями, являющимися участниками пилотного проекта в соответствии с постановлением N 134, проведения медицинских осмотров работников по результатам профилактики профессиональных заболеваний, в том числе периодических медицинских осмотров, предусмотренных в подпункте "г" пункта 3 Правил, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
Типовая ситуация: Медосмотр: как оплатить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы компенсировать работнику расходы на медосмотр при приеме на работу, возьмите с него заявление и подтверждающие расходы документы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы компенсировать работнику расходы на медосмотр при приеме на работу, возьмите с него заявление и подтверждающие расходы документы.