Найм жилья для иногородних сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Найм жилья для иногородних сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией (документы о создании филиала в другом городе, порядок компенсации расходов по найму жилья и т.п.) (п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 21.10.2015) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией (документы о создании филиала в другом городе, порядок компенсации расходов по найму жилья и т.п.) (п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 21.10.2015) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.2. Оплата найма жилья для размещения
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.2. Оплата найма жилья для размещения
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 22.03.2019 N БС-4-11/5192@
<По вопросу об обложении страховыми взносами сумм компенсации расходов по найму жилых помещений, осуществляемых иногородним работникам организацией на основании локального нормативного акта>
(вместе с <Письмом> Минфина России от 06.03.2019 N 03-15-07/14672)МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
<По вопросу об обложении страховыми взносами сумм компенсации расходов по найму жилых помещений, осуществляемых иногородним работникам организацией на основании локального нормативного акта>
(вместе с <Письмом> Минфина России от 06.03.2019 N 03-15-07/14672)МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 N 2519-19
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Для участия привлекаются все желающие работники организации. Расходы, в том числе на проезд работников в другой город и питание, несет работодатель. Как эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Полагаем, если работодатель направляет работников в другой город для проведения субботника, данная поездка может быть отнесена к служебной командировке.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Полагаем, если работодатель направляет работников в другой город для проведения субботника, данная поездка может быть отнесена к служебной командировке.
Готовое решение: По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по найму (аренде) жилья для работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по выплате компенсации найма (аренды) жилья иногороднему работнику
(КонсультантПлюс, 2026)1. По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по выплате компенсации найма (аренды) жилья иногороднему работнику
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Субботник приходится на выходные дни, для участия привлекаются все желающие работники организации. Как оформляется и оплачивается такая поездка работников на субботник в другой город?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Учитывая тот факт, что поездка работников в другой город направлена на выполнение поручения работодателя - участие в субботнике, можно полагать, что данная поездка может быть отнесена к служебной командировке с сохранением места работы и среднего заработка, а также с возмещением расходов на проезд, наем жилья и иных дополнительных расходов (ст. 167 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Учитывая тот факт, что поездка работников в другой город направлена на выполнение поручения работодателя - участие в субботнике, можно полагать, что данная поездка может быть отнесена к служебной командировке с сохранением места работы и среднего заработка, а также с возмещением расходов на проезд, наем жилья и иных дополнительных расходов (ст. 167 ТК РФ).
Вопрос: Какие выплаты относятся к основной и дополнительной зарплате?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
Статья: Бухгалтерский учет расходов на наем жилого помещения, услуги гостиницы
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)От редакции. Вопрос обложения НДФЛ и страховыми взносами доходов иногородних работников (в том числе спортсменов) в виде оплаты учреждением спорта аренды жилья рассмотрен в статье М. Поповой "Наем жилого помещения для иногородних работников учреждения спорта: обложение НДФЛ и страховыми взносами" (см. с. 69).
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)От редакции. Вопрос обложения НДФЛ и страховыми взносами доходов иногородних работников (в том числе спортсменов) в виде оплаты учреждением спорта аренды жилья рассмотрен в статье М. Поповой "Наем жилого помещения для иногородних работников учреждения спорта: обложение НДФЛ и страховыми взносами" (см. с. 69).
Ситуация: Чем договор аренды жилья отличается от договора найма?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В договоре аренды стороны именуются соответственно арендодателем и арендатором. Обратите внимание на то, что организация-арендатор может использовать жилье только для проживания граждан. Например, организация может арендовать квартиру для проживания в ней иногороднего работника (ст. 606, п. 2 ст. 671 ГК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В договоре аренды стороны именуются соответственно арендодателем и арендатором. Обратите внимание на то, что организация-арендатор может использовать жилье только для проживания граждан. Например, организация может арендовать квартиру для проживания в ней иногороднего работника (ст. 606, п. 2 ст. 671 ГК РФ).
Вопрос: По условиям трудового договора работнику выплачивается компенсация за переезд, в том числе стоимость аренды квартиры за два месяца. Работник представил документы, подтверждающие оплату услуг риелтора по подбору квартиры для аренды на год. Вправе ли работодатель учесть эти расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)При этом в п. 2 Письма Минфина России от 19.03.2021 N 03-15-06/19723 в отношении учета для целей налогообложения прибыли расходов на наем жилых помещений, возмещаемых работникам в связи с переездом на работу в другую местность, указывается, что, если такие расходы работодателя на возмещение (компенсацию) затрат иногородних работников на наем жилого помещения являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ) при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ. И напротив, в случае если расходы организации на оплату найма жилья для работников не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)При этом в п. 2 Письма Минфина России от 19.03.2021 N 03-15-06/19723 в отношении учета для целей налогообложения прибыли расходов на наем жилых помещений, возмещаемых работникам в связи с переездом на работу в другую местность, указывается, что, если такие расходы работодателя на возмещение (компенсацию) затрат иногородних работников на наем жилого помещения являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ) при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ. И напротив, в случае если расходы организации на оплату найма жилья для работников не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по аренде квартиры у физического лица, временно предоставляемой для проживания иногороднему работнику в период обустройства на новом месте в соответствии с условиями трудового договора?..
(Консультация эксперта, 2026)По вопросу учета расходов работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения высказалась ФНС России. По мнению налогового ведомства, если возмещение указанных затрат является формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то они могут учитываться в составе расходов на основании ст. 255 НК РФ при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 3 Письма ФНС России от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@).
(Консультация эксперта, 2026)По вопросу учета расходов работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения высказалась ФНС России. По мнению налогового ведомства, если возмещение указанных затрат является формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то они могут учитываться в составе расходов на основании ст. 255 НК РФ при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 3 Письма ФНС России от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@).