Надо ли пробивать чеки на зарплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли пробивать чеки на зарплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)О применении ККТ при удержании денежных средств
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)О применении ККТ при удержании денежных средств
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
(КонсультантПлюс, 2026)выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники >>>
Приказ Росстата от 20.12.2023 N 668
(ред. от 14.10.2025)
"Об утверждении Официальной статистической методологии формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг населению"Поскольку информация о проверках по применению ККТ разрабатывается налоговыми органами в целом без распределения проверок по видам экономической деятельности, которыми занимаются проверяемые хозяйствующие субъекты, то условно принимается, что доля респондентов, не показывающих в формах федерального статистического наблюдения полные сведения, одинакова по всем видам услуг.
(ред. от 14.10.2025)
"Об утверждении Официальной статистической методологии формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг населению"Поскольку информация о проверках по применению ККТ разрабатывается налоговыми органами в целом без распределения проверок по видам экономической деятельности, которыми занимаются проверяемые хозяйствующие субъекты, то условно принимается, что доля респондентов, не показывающих в формах федерального статистического наблюдения полные сведения, одинакова по всем видам услуг.
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Ранее ФНС России придерживалась мнения, что кассовый чек на курортный сбор пробивать не нужно (см. письма от 19.04.2018 N ЕД-4-20/7551, от 10.07.2019 N ЕД-4-20/13478@).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Ранее ФНС России придерживалась мнения, что кассовый чек на курортный сбор пробивать не нужно (см. письма от 19.04.2018 N ЕД-4-20/7551, от 10.07.2019 N ЕД-4-20/13478@).
Статья: Наличные расходы на АУСН: особый подход
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если работник приобрел что-то нужное за наличные деньги, составил авансовый отчет, приложил к нему все подтверждающие документы и при этом АУСНщик (организация/ИП) возместил работнику такие траты на его зарплатную карту, то для самого АУСНщика это не наличная трата, а безналичная. То есть чек ККТ с признаком "Расход" АУСНщик пробивать не должен. Достаточно сделать правильную разметку конкретной операции, которая проведена по банку;
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)- если работник приобрел что-то нужное за наличные деньги, составил авансовый отчет, приложил к нему все подтверждающие документы и при этом АУСНщик (организация/ИП) возместил работнику такие траты на его зарплатную карту, то для самого АУСНщика это не наличная трата, а безналичная. То есть чек ККТ с признаком "Расход" АУСНщик пробивать не должен. Достаточно сделать правильную разметку конкретной операции, которая проведена по банку;
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 21.02.2024 N 194 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 324" и Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2024 N 40н "Об утверждении Перечня сведений и информации, в том числе составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами Российской Федерации в межведомственные комиссии субъектов Российской Федерации по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)- о работодателях, у которых отклонение среднемесячной оплаты труда превышает 35% от среднего значения в субъекте;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)- о работодателях, у которых отклонение среднемесячной оплаты труда превышает 35% от среднего значения в субъекте;
Статья: Определены особенности государственного и муниципального контроля в новых регионах РФ
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)- по решению руководителя (заместителя руководителя) Роструда или его территориальных органов в рамках осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в случае поступления от работников обращений (информации), содержащих сведения о массовых (более 10% среднесписочной численности или более 10 человек) нарушениях работодателями их трудовых прав, связанных с полной или частичной невыплатой заработной платы свыше одного месяца;
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)- по решению руководителя (заместителя руководителя) Роструда или его территориальных органов в рамках осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в случае поступления от работников обращений (информации), содержащих сведения о массовых (более 10% среднесписочной численности или более 10 человек) нарушениях работодателями их трудовых прав, связанных с полной или частичной невыплатой заработной платы свыше одного месяца;
Статья: Актуальные проблемы борьбы с "серыми" зарплатами и нелегальной занятостью в Российской Федерации
(Зимакова М.А.)
("Налоги" (журнал), 2024, N 2)ФНС России предоставляет межведомственным комиссиям субъектов России и государственной инспекции труда следующую информацию: сведения о работодателях, выплативших заработную плату ниже минимального размера оплаты труда не менее чем десяти работникам (без учета выплат по государственному трудовому договору), если указанные лица составляют более 10% от общей численности работников; о нарушениях или признаках нелегальной занятости, включая случаи заключения работодателем договоров на оказание работ (услуг) на общих договорных условиях с лицами, фактически работающими по найму. Данная информация о работодателе должна быть предоставлена на основании результатов налогового расследования (при наличии); для организаций, в которых работает не менее 10 самозанятых лиц (индивидуальных предпринимателей), среднемесячный доход самозанятых лиц (индивидуальных предпринимателей) в такой организации составляет более 20 000 рублей, средняя продолжительность работы в такой организации (у индивидуального предпринимателя) составляет более трех месяцев. Указанные сведения представляются в налоговые органы ежеквартально (до 25-го числа второго месяца квартала, следующего за отчетным кварталом). Кроме того, по запросам межведомственных комиссий субъектов России и Государственной инспекции труда ФНС России предоставляет следующую информацию: о работодателях, у которых отклонение среднемесячной заработной платы превышает 35% от среднего значения показателя по основному виду деятельности по месту регистрации организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) в пределах России. В плане не поясняется, как должен рассчитываться размер среднемесячной заработной платы. Предполагается, что расчет будет производиться на основе данных расчета по страховым взносам (РСВ) в сравнении с региональными данными, публикуемыми Росстатом; об организациях, применяющих контрольно-кассовую технику (ИП) <5>.
(Зимакова М.А.)
("Налоги" (журнал), 2024, N 2)ФНС России предоставляет межведомственным комиссиям субъектов России и государственной инспекции труда следующую информацию: сведения о работодателях, выплативших заработную плату ниже минимального размера оплаты труда не менее чем десяти работникам (без учета выплат по государственному трудовому договору), если указанные лица составляют более 10% от общей численности работников; о нарушениях или признаках нелегальной занятости, включая случаи заключения работодателем договоров на оказание работ (услуг) на общих договорных условиях с лицами, фактически работающими по найму. Данная информация о работодателе должна быть предоставлена на основании результатов налогового расследования (при наличии); для организаций, в которых работает не менее 10 самозанятых лиц (индивидуальных предпринимателей), среднемесячный доход самозанятых лиц (индивидуальных предпринимателей) в такой организации составляет более 20 000 рублей, средняя продолжительность работы в такой организации (у индивидуального предпринимателя) составляет более трех месяцев. Указанные сведения представляются в налоговые органы ежеквартально (до 25-го числа второго месяца квартала, следующего за отчетным кварталом). Кроме того, по запросам межведомственных комиссий субъектов России и Государственной инспекции труда ФНС России предоставляет следующую информацию: о работодателях, у которых отклонение среднемесячной заработной платы превышает 35% от среднего значения показателя по основному виду деятельности по месту регистрации организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) в пределах России. В плане не поясняется, как должен рассчитываться размер среднемесячной заработной платы. Предполагается, что расчет будет производиться на основе данных расчета по страховым взносам (РСВ) в сравнении с региональными данными, публикуемыми Росстатом; об организациях, применяющих контрольно-кассовую технику (ИП) <5>.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам?
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
Готовое решение: Как учитывать форменную одежду
(КонсультантПлюс, 2026)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
(КонсультантПлюс, 2026)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно, поскольку эти операции не являются расчетами в целях применения Закона N 54-ФЗ. Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона N 54-ФЗ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно, поскольку эти операции не являются расчетами в целях применения Закона N 54-ФЗ. Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона N 54-ФЗ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2026)С точки зрения документального подтверждения расходов на оплату проезда следует иметь в виду, что при осуществлении расчетов, за исключением установленных случаев, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2026)С точки зрения документального подтверждения расходов на оплату проезда следует иметь в виду, что при осуществлении расчетов, за исключением установленных случаев, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
Вопрос: Организация оплатила обучение ребенка работника. Однако ребенок был отчислен, и работник (согласно условиям договора) компенсирует затраты организации. Следует ли организации пробивать чек ККТ при внесении денежных средств работником в кассу?
(Консультация эксперта, 2024)Как разъяснила ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, в ситуации, при которой удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.), не происходит реализация товаров (работ, услуг) и расчета в понимании Закона N 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется. Аналогичное мнение изложено в Письмах ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2), Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355.
(Консультация эксперта, 2024)Как разъяснила ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, в ситуации, при которой удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.), не происходит реализация товаров (работ, услуг) и расчета в понимании Закона N 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется. Аналогичное мнение изложено в Письмах ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2), Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355.