На каком счете учитывать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу На каком счете учитывать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Условия назначения пенсий федеральным государственным гражданским служащим" Федерального закона "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"С учетом сведений трудовой книжки и индивидуального лицевого счета Б.Т., довод жалобы о возникновении у истца права на пенсию в соответствии пунктом 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" правомерно отклонен судами, поскольку у истца отсутствовал требуемый непрерывный стаж государственной гражданской службы 7 лет перед увольнением в 2016 г.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 28.06.2021 N 232п
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных бланков отражена на забалансовом счете
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных бланков отражена на забалансовом счете
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)надо зарегистрировать выпускника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если у него нет индивидуального лицевого счета (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)надо зарегистрировать выпускника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если у него нет индивидуального лицевого счета (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ);
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сумма НДС, предъявленная организации продавцом бланка трудовой книжки, подлежит вычету на основании счета-фактуры после принятия бланка на учет при наличии соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Сумма НДС, предъявленная организации продавцом бланка трудовой книжки, подлежит вычету на основании счета-фактуры после принятия бланка на учет при наличии соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)за период с 1 января 2020 г. - сведениями о трудовой деятельности. Если их нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, будут приниматься трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)за период с 1 января 2020 г. - сведениями о трудовой деятельности. Если их нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, будут приниматься трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день возникновения правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- дубликат вкладыша частично содержит недостоверные сведения, приобретен работником за свой счет, подлежит изъятию;
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- дубликат вкладыша частично содержит недостоверные сведения, приобретен работником за свой счет, подлежит изъятию;