На каком счете учитывать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу На каком счете учитывать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Условия назначения пенсий федеральным государственным гражданским служащим" Федерального закона "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"С учетом сведений трудовой книжки и индивидуального лицевого счета Б.Т., довод жалобы о возникновении у истца права на пенсию в соответствии пунктом 1.1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" правомерно отклонен судами, поскольку у истца отсутствовал требуемый непрерывный стаж государственной гражданской службы 7 лет перед увольнением в 2016 г.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 28.06.2021 N 232п
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2021 N 64982)Записи в трудовой книжке, учитываемые при внесении в индивидуальный лицевой счет, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)бланков (счет N 91207). Учету подлежат бланки чековых книжек, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, другие бланки, используемые для оформления операций с денежными средствами и ценностями и имеющие типографские номера. Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк (книжку). Заполненные бланки на счете N 91207 не учитываются.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)бланков (счет N 91207). Учету подлежат бланки чековых книжек, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, другие бланки, используемые для оформления операций с денежными средствами и ценностями и имеющие типографские номера. Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк (книжку). Заполненные бланки на счете N 91207 не учитываются.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость приобретенных бланков отражена на забалансовом счете
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость приобретенных бланков отражена на забалансовом счете
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
(Консультация эксперта, 2026)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
"Современное корпоративное право: актуальные проблемы теории и практики: монография"
(отв. ред. О.В. Гутников)
("ИЗиСП", "Статут", 2021)После расторжения трудового договора уволившийся руководитель должен обратиться с заявлением в регистрирующий налоговый орган о том, что он больше не является директором компании, и приложить копию трудовой книжки с отметкой об увольнении. Ему также следует обратиться в территориальную налоговую инспекцию, в которой компания состоит на учете, и в банки, где ей открыты счета, с таким же заявлением.
(отв. ред. О.В. Гутников)
("ИЗиСП", "Статут", 2021)После расторжения трудового договора уволившийся руководитель должен обратиться с заявлением в регистрирующий налоговый орган о том, что он больше не является директором компании, и приложить копию трудовой книжки с отметкой об увольнении. Ему также следует обратиться в территориальную налоговую инспекцию, в которой компания состоит на учете, и в банки, где ей открыты счета, с таким же заявлением.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)Вносить в книгу учета трудовых книжек сведения о приеме работников, перешедших на электронные трудовые книжки, не нужно.
("Главная книга", 2024, N 22)Вносить в книгу учета трудовых книжек сведения о приеме работников, перешедших на электронные трудовые книжки, не нужно.
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2026)трудовые книжки приняты к учету;
(КонсультантПлюс, 2026)трудовые книжки приняты к учету;
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Приходится констатировать, что законодательство о пенсионном обеспечении медицинских работников объемно, непросто для восприятия, а часто и запутанно. Если учесть невнимание к оформлению документов, связанных с работой (в том числе трудового договора, трудовой книжки), к сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета в СФР, а временами даже злоупотребления при полагающихся в связи с деятельностью конкретного медицинского работника пенсионных льготах, неудивительно, что граждане вынуждены обращаться в суды различных уровней судебной системы Российской Федерации за защитой своих прав. Проблемы могут возникать из-за различных аспектов формирования права на пенсию.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Приходится констатировать, что законодательство о пенсионном обеспечении медицинских работников объемно, непросто для восприятия, а часто и запутанно. Если учесть невнимание к оформлению документов, связанных с работой (в том числе трудового договора, трудовой книжки), к сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета в СФР, а временами даже злоупотребления при полагающихся в связи с деятельностью конкретного медицинского работника пенсионных льготах, неудивительно, что граждане вынуждены обращаться в суды различных уровней судебной системы Российской Федерации за защитой своих прав. Проблемы могут возникать из-за различных аспектов формирования права на пенсию.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).