На каких документах нельзя ставить факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу На каких документах нельзя ставить факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли на документах для подтверждения ставки НДС 0% ставить факсимиле
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли на документах для подтверждения ставки НДС 0% ставить факсимиле
Нормативные акты
Решение Новосибирского УФАС России от 09.06.2015 по делу N 02-09-01/2015
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия заказчика и уполномоченного учреждения при проведении открытого конкурса на отбор организации, осуществляющей оказание услуги обязательного страхования автогражданской ответственности.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Довод о том, что в конкурсной документации установлено ограничение на подачу запроса о разъяснении положений конкурсной документации посредством факсимильной связи, а также сообщением, направленным по электронной почте, нельзя считать обоснованным, поскольку в действующей редакции конкурсной документации, размещенной на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг указанное ограничение отсутствует.
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия заказчика и уполномоченного учреждения при проведении открытого конкурса на отбор организации, осуществляющей оказание услуги обязательного страхования автогражданской ответственности.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Довод о том, что в конкурсной документации установлено ограничение на подачу запроса о разъяснении положений конкурсной документации посредством факсимильной связи, а также сообщением, направленным по электронной почте, нельзя считать обоснованным, поскольку в действующей редакции конкурсной документации, размещенной на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг указанное ограничение отсутствует.
Решение Ярославского УФАС России от 22.11.2010 по делу N 05-02/187Ж-10
Обстоятельства: Рассмотрена жалоба заявителя на действия заказчика при проведении конкурса.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Направление факсимильной копии запроса нельзя считать письменной формой документа в рамках применения части 1 статьи 24 Закона, т. к. данная норма не предусматривает направление запроса посредством факсимильной связи.
Обстоятельства: Рассмотрена жалоба заявителя на действия заказчика при проведении конкурса.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Направление факсимильной копии запроса нельзя считать письменной формой документа в рамках применения части 1 статьи 24 Закона, т. к. данная норма не предусматривает направление запроса посредством факсимильной связи.
Вопрос: Договор подписан с использованием факсимильной подписи. Можно ли и УПД подписать с ее помощью?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подписать УПД факсимиле нельзя. Законом такой возможности не предусмотрено (п. 6 ст. 169 НК РФ, пп. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Кроме того, этот вывод следует из Писем Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подписать УПД факсимиле нельзя. Законом такой возможности не предусмотрено (п. 6 ст. 169 НК РФ, пп. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Кроме того, этот вывод следует из Писем Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11.
Статья: Разъяснения Роструда по актуальным вопросам работников и работодателей
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Можно ли поставить в трудовом договоре факсимильную подпись работодателя?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Можно ли поставить в трудовом договоре факсимильную подпись работодателя?
Статья: Семинар "НДС и страховые взносы 2011"
(Фиш Н.А., Прудников П.В.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 2)- Копия счета-фактуры - это тот же документ, но без "живой" подписи. Кто-нибудь пробовал возместить НДС с копиями? В любом случае налоговая инспекция возмещает НДС по подлинникам. Налоговая инспекция не всегда сразу интересуется наличием подлинника. Контрагент может вам прислать по факсу счет-фактуру или продиктовать реквизиты, которые вы вписываете в журнал покупок, а вы можете заявить НДС к возмещению. Но вы должны быть уверены, что в случае проверки вы можете получить подлинник документа. Имеются компании, применяющие это регулярно, но есть компании, которых быстро ловили на этом.
(Фиш Н.А., Прудников П.В.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 2)- Копия счета-фактуры - это тот же документ, но без "живой" подписи. Кто-нибудь пробовал возместить НДС с копиями? В любом случае налоговая инспекция возмещает НДС по подлинникам. Налоговая инспекция не всегда сразу интересуется наличием подлинника. Контрагент может вам прислать по факсу счет-фактуру или продиктовать реквизиты, которые вы вписываете в журнал покупок, а вы можете заявить НДС к возмещению. Но вы должны быть уверены, что в случае проверки вы можете получить подлинник документа. Имеются компании, применяющие это регулярно, но есть компании, которых быстро ловили на этом.
"Налоговая экономия: реальные решения"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)По мнению специалистов Минфина, ставить такую подпись на счете-фактуре нельзя. Поскольку ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство "не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур" (Письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404).
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)По мнению специалистов Минфина, ставить такую подпись на счете-фактуре нельзя. Поскольку ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство "не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур" (Письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404).
"Вычеты по НДС: практическое пособие"
(Ларин А.Р., Юрова И.Н.)
("Вершина", 2005)В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(Ларин А.Р., Юрова И.Н.)
("Вершина", 2005)В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Статья: Факс значит копия?
(Блинова С.)
("Расчет", 2007, N 6)Также Минфин против использования факсимиле на налоговых декларациях (Письмо от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404). В том же Письме финансисты в который раз подчеркивают, что ставить клише на первичных документах и счетах-фактурах недопустимо.
(Блинова С.)
("Расчет", 2007, N 6)Также Минфин против использования факсимиле на налоговых декларациях (Письмо от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404). В том же Письме финансисты в который раз подчеркивают, что ставить клише на первичных документах и счетах-фактурах недопустимо.
Статья: Соглашение с контрагентом спасет вычет НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле
(Петрова О., Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 18)В журналах учета в этом случае продавец и покупатель соответственно регистрируют только выставленный и полученный бумажный счет-фактуру. Перевыставлять такой документ в электронном виде уже нельзя.
(Петрова О., Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 18)В журналах учета в этом случае продавец и покупатель соответственно регистрируют только выставленный и полученный бумажный счет-фактуру. Перевыставлять такой документ в электронном виде уже нельзя.
Статья: Кто подпишет счет-фактуру
(Изотова Л.)
("Расчет", 2008, N 4)Арбитражная практика по этому вопросу весьма разнообразна. Так, в ряде случаев арбитры встают на сторону налоговиков и отказывают в возмещении сумм налога на добавленную стоимость по документам, подписанным с помощью факсимиле (Постановления ФАС Поволжского округа от 3 мая 2007 г. N А57-4249/06, Западно-Сибирского округа от 29 января 2007 г. N Ф04-8449/2006(29482-А46-33)). В то же время существуют постановления суда, согласно которым использование факсимильной подписи в счете-фактуре нельзя квалифицировать как нарушение. В них утверждается, что "факсимильная подпись воспроизводит собственноручную подпись самого лица, принадлежит конкретному физическому лицу, которое можно идентифицировать по выполненной им на документе личной подписи" (Постановления ФАС Уральского округа от 19 апреля 2007 г. N Ф09-2754/07-С2, ФАС Московского округа от 15 мая 2006 г. N КА-А40/2894-06).
(Изотова Л.)
("Расчет", 2008, N 4)Арбитражная практика по этому вопросу весьма разнообразна. Так, в ряде случаев арбитры встают на сторону налоговиков и отказывают в возмещении сумм налога на добавленную стоимость по документам, подписанным с помощью факсимиле (Постановления ФАС Поволжского округа от 3 мая 2007 г. N А57-4249/06, Западно-Сибирского округа от 29 января 2007 г. N Ф04-8449/2006(29482-А46-33)). В то же время существуют постановления суда, согласно которым использование факсимильной подписи в счете-фактуре нельзя квалифицировать как нарушение. В них утверждается, что "факсимильная подпись воспроизводит собственноручную подпись самого лица, принадлежит конкретному физическому лицу, которое можно идентифицировать по выполненной им на документе личной подписи" (Постановления ФАС Уральского округа от 19 апреля 2007 г. N Ф09-2754/07-С2, ФАС Московского округа от 15 мая 2006 г. N КА-А40/2894-06).
Статья: Документы с факсимильными подписями
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Договор, заключаемый между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), может быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле, если стороны договорились об этом. А вот применять факсимильную подпись при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры нельзя, поскольку такая возможность не предусмотрена ни Федеральным законом N 402-ФЗ, ни Налоговым кодексом.
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Договор, заключаемый между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), может быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле, если стороны договорились об этом. А вот применять факсимильную подпись при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры нельзя, поскольку такая возможность не предусмотрена ни Федеральным законом N 402-ФЗ, ни Налоговым кодексом.
Вопрос: Какие документы можно подписывать с помощью факсимиле?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Использовать факсимиле на первичных документах вместо "живой" подписи нельзя.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Использовать факсимиле на первичных документах вместо "живой" подписи нельзя.