На каких документах можно использовать факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу На каких документах можно использовать факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подписание акта выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)...Исходя из положений пункта 2 статьи 160 ГК РФ, апелляционный суд пришел к правильному выводу о том, что применительно к обстоятельствам настоящего дела использование сторонами факсимильного воспроизведения подписи уполномоченных лиц с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи должно было предусматриваться взаимным соглашением сторон, однако в договоре такое соглашение отсутствует, локальными документами ответчика использования факсимиле при документообороте не предусматривалось, дополнительного соглашения относительно возможности использования факсимиле при исполнении обязательств по договору стороны не заключали.
(КонсультантПлюс, 2025)...Исходя из положений пункта 2 статьи 160 ГК РФ, апелляционный суд пришел к правильному выводу о том, что применительно к обстоятельствам настоящего дела использование сторонами факсимильного воспроизведения подписи уполномоченных лиц с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи должно было предусматриваться взаимным соглашением сторон, однако в договоре такое соглашение отсутствует, локальными документами ответчика использования факсимиле при документообороте не предусматривалось, дополнительного соглашения относительно возможности использования факсимиле при исполнении обязательств по договору стороны не заключали.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Исходя из положений пункта 2 статьи 160 ГК РФ, апелляционный суд пришел к правильному выводу о том, что применительно к обстоятельствам настоящего дела использование сторонами факсимильного воспроизведения подписи уполномоченных лиц с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи должно было предусматриваться взаимным соглашением сторон, однако в договоре такое соглашение отсутствует, локальными документами ответчика использования факсимиле при документообороте не предусматривалось, дополнительного соглашения относительно возможности использования факсимиле при исполнении обязательств по договору стороны не заключали."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле: когда им можно пользоваться и когда нельзя
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 12)Из Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951 можно понять, что расходы нельзя считать документально подтвержденными, если в качестве подписи в документе используется факсимиле.
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 12)Из Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951 можно понять, что расходы нельзя считать документально подтвержденными, если в качестве подписи в документе используется факсимиле.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Статья: Как признать договор незаключенным?
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)При заключении сделки следует проследить, что договор подписало уполномоченное лицо. Если стороны договорились при подписании документов использовать факсимиле, то об этом должна быть соответствующая оговорка в договоре, в противном случае суд может признать такой договор незаключенным (см. Постановление АС Уральского округа от 21.01.2021 N А60-21285/2020).
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)При заключении сделки следует проследить, что договор подписало уполномоченное лицо. Если стороны договорились при подписании документов использовать факсимиле, то об этом должна быть соответствующая оговорка в договоре, в противном случае суд может признать такой договор незаключенным (см. Постановление АС Уральского округа от 21.01.2021 N А60-21285/2020).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)В прошлом номере журнала мы рассказали о том, когда допустимо использовать факсимиле, и дали образцы для формулировок в документах о применении факсимиле. Сейчас же сосредоточимся на порядке использования факсимиле сотрудниками организации: какой алгоритм работы лучше заложить в ЛНА, как потом документировать его выполнение (ввести факсимиле в оборот; определить, кто и на каких документах при каких условиях может его проставлять; как изъять факсимиле у пользователя и уничтожить).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)В прошлом номере журнала мы рассказали о том, когда допустимо использовать факсимиле, и дали образцы для формулировок в документах о применении факсимиле. Сейчас же сосредоточимся на порядке использования факсимиле сотрудниками организации: какой алгоритм работы лучше заложить в ЛНА, как потом документировать его выполнение (ввести факсимиле в оборот; определить, кто и на каких документах при каких условиях может его проставлять; как изъять факсимиле у пользователя и уничтожить).
Путеводитель по судебной практике. Купля-продажа. Общие положения3.3. Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором