Можно ли выдать путевой лист на месяц
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли выдать путевой лист на месяц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Брянского областного суда от 29.10.2024 N 33-3276/2024 (УИД 32RS0015-01-2024-000654-65)
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Установлен факт получения ответчиком от истца денежных средств на условиях их возврата по требованию истца. Доказательства надлежащего исполнения обязательств по возврату займа ответчик не представил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Указание в путевых листах дат: выезд - возврат (17.07.2023-26.07.2023, 27.07.2023-25.08.2023) не свидетельствует, что водитель находился в рейсе (командировке) за пределами Брянской области именно весь указанный период с 17.07.2023 по 26.07.2023, с 27.07.2023 по 25.08.2023, что, при выяснении данного обстоятельства, подтверждено в суде апелляционной инстанции представителем ответчика, указавшим, что путевой лист выдается на месяц, в этот период водитель уезжает в один рейс потом возвращается, затем вновь уезжает в новый рейс и возвращается.
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Установлен факт получения ответчиком от истца денежных средств на условиях их возврата по требованию истца. Доказательства надлежащего исполнения обязательств по возврату займа ответчик не представил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Указание в путевых листах дат: выезд - возврат (17.07.2023-26.07.2023, 27.07.2023-25.08.2023) не свидетельствует, что водитель находился в рейсе (командировке) за пределами Брянской области именно весь указанный период с 17.07.2023 по 26.07.2023, с 27.07.2023 по 25.08.2023, что, при выяснении данного обстоятельства, подтверждено в суде апелляционной инстанции представителем ответчика, указавшим, что путевой лист выдается на месяц, в этот период водитель уезжает в один рейс потом возвращается, затем вновь уезжает в новый рейс и возвращается.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2023 N 20АП-2079/2023 по делу N А62-8756/2021
Требование: О взыскании ущерба, причиненного в результате повреждения транспортного средства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Также представлен трудовой договор с водителем от 08.02.2019, который никоим образом не свидетельствует о соблюдении/не соблюдении водителем режима труда и отдыха, поскольку водителю установлена пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с выходными днями (суббота, воскресенье). При этом путевой лист был выдан на месяц, а водитель оказался в п. Красный за 1 400 км от места работы.
Требование: О взыскании ущерба, причиненного в результате повреждения транспортного средства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Также представлен трудовой договор с водителем от 08.02.2019, который никоим образом не свидетельствует о соблюдении/не соблюдении водителем режима труда и отдыха, поскольку водителю установлена пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с выходными днями (суббота, воскресенье). При этом путевой лист был выдан на месяц, а водитель оказался в п. Красный за 1 400 км от места работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Срок действия путевого листа. Здесь нужно проставить число, месяц, год поездки по путевому листу. Путевой лист может быть выдан на несколько дней, но на один рейс и один автомобиль.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Срок действия путевого листа. Здесь нужно проставить число, месяц, год поездки по путевому листу. Путевой лист может быть выдан на несколько дней, но на один рейс и один автомобиль.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Здесь нужно проставить число, месяц, год поездки по путевому листу. Путевой лист может быть выдан на несколько дней, но на один рейс и один автомобиль.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Здесь нужно проставить число, месяц, год поездки по путевому листу. Путевой лист может быть выдан на несколько дней, но на один рейс и один автомобиль.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.17. Лицо, выдающее талоны водителям, записывает в раздаточную ведомость (приложение 19) суммарное количество ГСМ, номера выданных талонов, а в путевом листе в разделе "Выдать горючего" - суммарное количество выданного по талонам ГСМ в литрах.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.17. Лицо, выдающее талоны водителям, записывает в раздаточную ведомость (приложение 19) суммарное количество ГСМ, номера выданных талонов, а в путевом листе в разделе "Выдать горючего" - суммарное количество выданного по талонам ГСМ в литрах.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Месячные итоговые данные о выдаче нефтепродуктов, отраженные в отчете о движении топлива и смазочных материалов, должны быть тождественны итоговым данным об использовании нефтепродуктов, записанным в накопительные ведомости учета затрат.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Месячные итоговые данные о выдаче нефтепродуктов, отраженные в отчете о движении топлива и смазочных материалов, должны быть тождественны итоговым данным об использовании нефтепродуктов, записанным в накопительные ведомости учета затрат.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца представляет в бухгалтерию Работодателя путевой лист за месяц с приложением документов, подтверждающих расходы по эксплуатации автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца представляет в бухгалтерию Работодателя путевой лист за месяц с приложением документов, подтверждающих расходы по эксплуатации автомобиля.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Пункт 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа
(КонсультантПлюс, 2025)Пункт 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 000 руб. (в том числе НДС 5 000 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 000 руб. (в том числе НДС 5 000 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Путевой лист может выдаваться на один день или на более длительный срок. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год) - для однодневного листа, а если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока его действия.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Путевой лист может выдаваться на один день или на более длительный срок. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год) - для однодневного листа, а если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока его действия.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Путевой лист до выдачи его водителю заполняют диспетчер или заведующий автогаражом. При этом записывают дату выдачи (число, месяц, год), режим работы, государственный номер марки автомобиля и прицепов, а также их гаражные номера. Указывают фамилию и инициалы водителя, номер его удостоверения (водительских прав) и табельный номер, кроме того, отмечают сведения о лицах, сопровождающих автомобиль, часы и минуты выезда из гаража по графику, расстояние от гаража до первого пункта погрузки, показания спидометра, время фактического выезда из гаража. Отмечают сведения о задании: наименование груза, пункт погрузки, пункт разгрузки, расстояние перевозок, количество ездок и тонн перевозимого груза. Делают отметки о выдаче топлива.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Путевой лист до выдачи его водителю заполняют диспетчер или заведующий автогаражом. При этом записывают дату выдачи (число, месяц, год), режим работы, государственный номер марки автомобиля и прицепов, а также их гаражные номера. Указывают фамилию и инициалы водителя, номер его удостоверения (водительских прав) и табельный номер, кроме того, отмечают сведения о лицах, сопровождающих автомобиль, часы и минуты выезда из гаража по графику, расстояние от гаража до первого пункта погрузки, показания спидометра, время фактического выезда из гаража. Отмечают сведения о задании: наименование груза, пункт погрузки, пункт разгрузки, расстояние перевозок, количество ездок и тонн перевозимого груза. Делают отметки о выдаче топлива.