Можно ли выдать деньги в подотчет если работники не отчитался
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли выдать деньги в подотчет если работники не отчитался (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ, с подписью материально ответственного лица.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Может ли организация, не нарушая валютное законодательство, выдавать наличные денежные средства (рубли) под отчет иностранному сотруднику (гражданину Таджикистана)? Если этот сотрудник не отчитается за полученные под отчет денежные средства (не представит авансовый отчет), не возникнет ли ситуация, что налоговый орган посчитает указанные суммы доходом физлица?
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Может ли организация, не нарушая валютное законодательство, выдавать наличные денежные средства (рубли) под отчет иностранному сотруднику (гражданину Таджикистана)? Если этот сотрудник не отчитается за полученные под отчет денежные средства (не представит авансовый отчет), не возникнет ли ситуация, что налоговый орган посчитает указанные суммы доходом физлица?
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
Статья: Новости от 19.04.2024
("Главная книга", 2024, N 9)Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы и не отчитался за них, эти деньги можно удержать из зарплаты сотрудника. Правда, только при соблюдении определенных условий.
("Главная книга", 2024, N 9)Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы и не отчитался за них, эти деньги можно удержать из зарплаты сотрудника. Правда, только при соблюдении определенных условий.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 1. Директор путает деньги компании с личным кошельком. Руководитель фирмы периодически оплачивал личные покупки то с корпоративной карты, то со счета компании - покупал товары для рыбалки, одежду, продукты и даже белье для жены. Так, неспешно сумма набежала немаленькая - почти 5 млн руб., однако даже за рубль из нее подотчетник не отчитался, что, впрочем, неудивительно. Продолжалось это до тех пор, пока в компанию не наведались налоговики с выездной проверкой, в ходе которой все это вскрылось. Ведь необычные для автотранспортной компании расходы не могли не обратить на себя внимание. Как результат - были доначислены НДФЛ и взносы, начислены пени и наложен штраф.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 1. Директор путает деньги компании с личным кошельком. Руководитель фирмы периодически оплачивал личные покупки то с корпоративной карты, то со счета компании - покупал товары для рыбалки, одежду, продукты и даже белье для жены. Так, неспешно сумма набежала немаленькая - почти 5 млн руб., однако даже за рубль из нее подотчетник не отчитался, что, впрочем, неудивительно. Продолжалось это до тех пор, пока в компанию не наведались налоговики с выездной проверкой, в ходе которой все это вскрылось. Ведь необычные для автотранспортной компании расходы не могли не обратить на себя внимание. Как результат - были доначислены НДФЛ и взносы, начислены пени и наложен штраф.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности)
(КонсультантПлюс, 2025)Убедитесь, что у подотчетных лиц, которые к началу проведения инвентаризации не отчитались за выданные авансы, есть денежные средства и (или) оправдательные документы, которые подтверждают расход подотчетных сумм. Проверьте затраты в том числе на законность и целесообразность.
(КонсультантПлюс, 2025)Убедитесь, что у подотчетных лиц, которые к началу проведения инвентаризации не отчитались за выданные авансы, есть денежные средства и (или) оправдательные документы, которые подтверждают расход подотчетных сумм. Проверьте затраты в том числе на законность и целесообразность.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- наличие списка работников, уполномоченных получать ценности по доверенностям, выданным бухгалтерией;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- наличие списка работников, уполномоченных получать ценности по доверенностям, выданным бухгалтерией;
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Убедитесь, что у подотчетных лиц, которые к началу проведения инвентаризации не отчитались за выданные авансы, есть денежные средства и (или) оправдательные документы, которые подтверждают расход подотчетных сумм. Проверьте их в том числе на предмет законности и целесообразности.
(КонсультантПлюс, 2023)Убедитесь, что у подотчетных лиц, которые к началу проведения инвентаризации не отчитались за выданные авансы, есть денежные средства и (или) оправдательные документы, которые подтверждают расход подотчетных сумм. Проверьте их в том числе на предмет законности и целесообразности.