Можно ли удерживать из зарплаты сотрудников расходы на питание
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли удерживать из зарплаты сотрудников расходы на питание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.06.2023 по делу N 33-9671/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора; 2) О восстановлении на работе; О взыскании: 3) Компенсации морального вреда; 4) Удержанных из зарплаты денежных средств; 5) Оплаты за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что он занимал должность исполнительного директора, не являлся руководителем общества, не мог быть уволен в связи с принятием соответствующего решения участником общества, при увольнении из его зарплаты были незаконно удержаны денежные средства.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.По аналогичным основаниям (в связи с несоблюдением процедуры привлечения к материальной ответственности) судебная коллегия соглашается с выводом суда о взыскании в пользу А. удержанной у последнего суммы расходов на питание в размере 18000 руб. Кроме того, как верно указано судом, в Обществе отсутствует и ответчиком не представлен суду локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы организации питания работников на территории предприятия, в том числе, порядок учета питания работников в целях последующего удержания расходов на питание из заработной платы. Представленные суду документы, поименованные как "Ведомости учета питания в столовой ООО "Квас-люкс" (т. 1 л. д. 182 - 221), доводы ответчика о правомерности удержания указанной суммы из заработной платы истца не подтверждают, подлежат критической оценке, поскольку не содержат подписи истца (за исключением трех ведомостей), имеют никем неоговоренные исправления, обоснованность указанных цен блюд и напитков ничем не подтверждена.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора; 2) О восстановлении на работе; О взыскании: 3) Компенсации морального вреда; 4) Удержанных из зарплаты денежных средств; 5) Оплаты за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что он занимал должность исполнительного директора, не являлся руководителем общества, не мог быть уволен в связи с принятием соответствующего решения участником общества, при увольнении из его зарплаты были незаконно удержаны денежные средства.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.По аналогичным основаниям (в связи с несоблюдением процедуры привлечения к материальной ответственности) судебная коллегия соглашается с выводом суда о взыскании в пользу А. удержанной у последнего суммы расходов на питание в размере 18000 руб. Кроме того, как верно указано судом, в Обществе отсутствует и ответчиком не представлен суду локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы организации питания работников на территории предприятия, в том числе, порядок учета питания работников в целях последующего удержания расходов на питание из заработной платы. Представленные суду документы, поименованные как "Ведомости учета питания в столовой ООО "Квас-люкс" (т. 1 л. д. 182 - 221), доводы ответчика о правомерности удержания указанной суммы из заработной платы истца не подтверждают, подлежат критической оценке, поскольку не содержат подписи истца (за исключением трех ведомостей), имеют никем неоговоренные исправления, обоснованность указанных цен блюд и напитков ничем не подтверждена.
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 13.12.2023 по делу N 33-10656/2023 (УИД 22RS0013-01-2022-006406-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Оснований для исчисления заработной платы истцов исходя из минимального размера оплаты труда не установлено. Обоснованность удержания из заработной платы истцов денежных средств за питание не доказана.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Кроме того, проанализировав содержание локальных актов, регулирующих порядок оплаты труда работников, судебная коллегия приходит к выводу, что вопреки доводам апелляционной жалобы, выплата материальной помощи не может рассматриваться в качестве аналога возмещения понесенных затрат на питание, поскольку выплата таковой может относиться к иному механизму возмещения затрат только в том случае, если данный механизм прямо предусмотрен как альтернативная процедура в локальных актах работодателя, в то время как Положение об оплате труда и о премировании работников данный механизм, как аналог возмещения, не предусматривает. Кроме того, из распоряжения об оказании материальной помощи невозможно сделать вывод об основаниях ее представления истцам и что она представлена в счет компенсации удержанных расходов на питание. Само по себе совпадение сумм может носить случайный характер и достоверно не подтверждает изложенные ответчиком в возражениях и в жалобе доводы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Оснований для исчисления заработной платы истцов исходя из минимального размера оплаты труда не установлено. Обоснованность удержания из заработной платы истцов денежных средств за питание не доказана.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Кроме того, проанализировав содержание локальных актов, регулирующих порядок оплаты труда работников, судебная коллегия приходит к выводу, что вопреки доводам апелляционной жалобы, выплата материальной помощи не может рассматриваться в качестве аналога возмещения понесенных затрат на питание, поскольку выплата таковой может относиться к иному механизму возмещения затрат только в том случае, если данный механизм прямо предусмотрен как альтернативная процедура в локальных актах работодателя, в то время как Положение об оплате труда и о премировании работников данный механизм, как аналог возмещения, не предусматривает. Кроме того, из распоряжения об оказании материальной помощи невозможно сделать вывод об основаниях ее представления истцам и что она представлена в счет компенсации удержанных расходов на питание. Само по себе совпадение сумм может носить случайный характер и достоверно не подтверждает изложенные ответчиком в возражениях и в жалобе доводы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли работодатель удерживать из зарплаты работника при его согласии платежи по процентному займу, которые составляют более 50% заработка?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)- по дебету счета 130403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда" и кредиту счета 140101272 "Расходование материальных запасов" - восстановление фактических расходов по списанным на питание работников продуктам;
(утв. Минздравсоцразвития РФ)- по дебету счета 130403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда" и кредиту счета 140101272 "Расходование материальных запасов" - восстановление фактических расходов по списанным на питание работников продуктам;
Приказ Росстата от 18.05.2023 N 233
"Об утверждении Официальной статистической методологии построения нефинансовых счетов сектора домашних хозяйств в Системе национальных счетов Российской Федерации"Заработная плата отражается до вычета подоходного налога и других удержаний, которые в соответствии с законодательством выплачивают наемные работники.
"Об утверждении Официальной статистической методологии построения нефинансовых счетов сектора домашних хозяйств в Системе национальных счетов Российской Федерации"Заработная плата отражается до вычета подоходного налога и других удержаний, которые в соответствии с законодательством выплачивают наемные работники.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания не производила удержания из заработной платы сотрудников за питание. Дополнительных выплат к заработной плате не было. Размер заработной платы зависел от количества отработанных часов, персонифицированный учет расходов на питание работников в столовой не велся. Предприятие документально не подтвердило затраты (Постановление АС Поволжского округа от 22.03.2018 N Ф06-30828/2018 по делу N А55-10742/2017).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания не производила удержания из заработной платы сотрудников за питание. Дополнительных выплат к заработной плате не было. Размер заработной платы зависел от количества отработанных часов, персонифицированный учет расходов на питание работников в столовой не велся. Предприятие документально не подтвердило затраты (Постановление АС Поволжского округа от 22.03.2018 N Ф06-30828/2018 по делу N А55-10742/2017).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату труда работника в натуральной форме (собственной продукцией организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Заработная плата работника (оклад) составляет 80 000 руб. за месяц. В соответствии с коллективным договором и на основании заявления работника часть зарплаты ему выдана продукцией (продуктами питания). Фактическая себестоимость этой продукции равна сумме прямых затрат на ее изготовление в налоговом учете и составляет 8 000 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Заработная плата работника (оклад) составляет 80 000 руб. за месяц. В соответствии с коллективным договором и на основании заявления работника часть зарплаты ему выдана продукцией (продуктами питания). Фактическая себестоимость этой продукции равна сумме прямых затрат на ее изготовление в налоговом учете и составляет 8 000 руб.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Ответ: Как было указано нами ранее, при наличии письменного заявления работника с просьбой удержать из его зарплаты определенную сумму в счет компенсации расходов на перевыпуск карты "на питание" возможно вести речь не об удержании, а о распоряжении работником начисленной ему заработной платой.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Ответ: Как было указано нами ранее, при наличии письменного заявления работника с просьбой удержать из его зарплаты определенную сумму в счет компенсации расходов на перевыпуск карты "на питание" возможно вести речь не об удержании, а о распоряжении работником начисленной ему заработной платой.
Вопрос: О налоге на прибыль, НДФЛ и страховых взносах в случае удержания из зарплаты стоимости питания по заявлению работника.
(Письмо Минфина России от 21.05.2024 N 03-03-06/3/46154)Вопрос правомерности удержания из заработной платы работников стоимости питания не относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах.
(Письмо Минфина России от 21.05.2024 N 03-03-06/3/46154)Вопрос правомерности удержания из заработной платы работников стоимости питания не относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах.
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Общая выплачиваемая денежная сумма
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Общая выплачиваемая денежная сумма
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Компенсация расходов на питание сотрудников
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Компенсация расходов на питание сотрудников
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Облагается ли НДС компенсация сотрудникам расходов на питание
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что общество в соответствии с коллективным договором производило работникам компенсирующие (стимулирующие) доплаты на питание. Данные суммы общество включало в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль и в совокупный доход работников при удержании НДФЛ. Суд указал, что налогоплательщик фактически производил оплату труда в натуральной форме. Поэтому при оплате питания в размере компенсации реализация товаров отсутствует. Такие компенсационные выплаты НДС не облагаются.
Облагается ли НДС компенсация сотрудникам расходов на питание
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что общество в соответствии с коллективным договором производило работникам компенсирующие (стимулирующие) доплаты на питание. Данные суммы общество включало в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль и в совокупный доход работников при удержании НДФЛ. Суд указал, что налогоплательщик фактически производил оплату труда в натуральной форме. Поэтому при оплате питания в размере компенсации реализация товаров отсутствует. Такие компенсационные выплаты НДС не облагаются.
Вопрос: Правомерно ли удерживать алименты из заработной платы на основании заявления работника при добровольной уплате?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
Вопрос: Возможно ли удержание из заработной платы работников расходов на парковку их личных автомобилей на основании заявлений работников?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 20.12.2022 N ПГ/30736-6-1 <Об обеспечении бесплатным питанием отдельных категорий работников>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Сегодня практически в любой фирме можно встретить кулеры с очищенной питьевой водой. Да и бесплатные обеды за счет фирмы - тоже не редкость. Предоставляя эти блага на основании коллективного и трудового договоров, фирма должна включить их стоимость в расходы на оплату труда. Это значит, что на эти расходы надо начислять взносы по "травме" и удержать налог на доходы. Также необходимо уплатить страховые взносы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Сегодня практически в любой фирме можно встретить кулеры с очищенной питьевой водой. Да и бесплатные обеды за счет фирмы - тоже не редкость. Предоставляя эти блага на основании коллективного и трудового договоров, фирма должна включить их стоимость в расходы на оплату труда. Это значит, что на эти расходы надо начислять взносы по "травме" и удержать налог на доходы. Также необходимо уплатить страховые взносы.