Можно ли ставить факсимиле в первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли ставить факсимиле в первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, в т.ч. личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Суд указал, что законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле, в частности на товарных накладных по форме N ТОРГ-12, и частично отказал во взыскании долга по договору поставки. Также суд отметил, что сам факт подтверждения свидетелем собственной подписи на накладной, без учета иных обстоятельств дела, не может являться безусловным доказательством поставки товара по спорной накладной; кроме того, в период времени, когда возможно могла быть проставлена подпись на накладной, свидетель у ответчика не работал.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, в т.ч. личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Суд указал, что законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле, в частности на товарных накладных по форме N ТОРГ-12, и частично отказал во взыскании долга по договору поставки. Также суд отметил, что сам факт подтверждения свидетелем собственной подписи на накладной, без учета иных обстоятельств дела, не может являться безусловным доказательством поставки товара по спорной накладной; кроме того, в период времени, когда возможно могла быть проставлена подпись на накладной, свидетель у ответчика не работал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
Административная практика
Решение Ленинградского УФАС России от 01.10.2024 по делу N 047/06/104-2753/2024
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.- 2.4. Поставщик обязан уведомить Заказчика о дате и времени поставки товара. Такое уведомление направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до момента поставки товара, с указанием даты и номера договора посредством электронной и/или факсимильной связи.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.- 2.4. Поставщик обязан уведомить Заказчика о дате и времени поставки товара. Такое уведомление направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до момента поставки товара, с указанием даты и номера договора посредством электронной и/или факсимильной связи.
Решение Краснодарского УФАС России от 24.10.2022 N 950/2022 по делу N 023/06/99-5035/2022
Нарушение: ч. 12 ст. 48, ч. 3 ст. 7, ч. 13 ст. 94 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Согласно п. 5.2. проекта Контракта - Поставка товара осуществляется с 01.01.2023 по 31.12.2023 г. Поставка осуществляется партиями согласно заявке Заказчика, направляемой за семь дней до фактической даты поставки посредством факсимильной связи. Заявка заказчика формируется на основании Спецификации (Приложение 1 к контракту) с указанием наименования и требуемого количества товара, даты и времени поставки.
Нарушение: ч. 12 ст. 48, ч. 3 ст. 7, ч. 13 ст. 94 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Согласно п. 5.2. проекта Контракта - Поставка товара осуществляется с 01.01.2023 по 31.12.2023 г. Поставка осуществляется партиями согласно заявке Заказчика, направляемой за семь дней до фактической даты поставки посредством факсимильной связи. Заявка заказчика формируется на основании Спецификации (Приложение 1 к контракту) с указанием наименования и требуемого количества товара, даты и времени поставки.
Статья: Факсимиле в "первичке" и в счетах-фактурах: последствия
(Серова А.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)Если налоговые инспекторы докажут, что "первичка" содержит факсимиле, налогоплательщику придется в судебном порядке отстаивать правомерность учета соответствующих сумм в составе расходов. При этом арбитры могут встать на сторону проверяющих, поскольку в судебных решениях нередко присутствует фраза о том, что использование факсимиле противоречит ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
(Серова А.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)Если налоговые инспекторы докажут, что "первичка" содержит факсимиле, налогоплательщику придется в судебном порядке отстаивать правомерность учета соответствующих сумм в составе расходов. При этом арбитры могут встать на сторону проверяющих, поскольку в судебных решениях нередко присутствует фраза о том, что использование факсимиле противоречит ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Статья: Документы с факсимильными подписями
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Может ли договор, заключенный между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле? Допустимо ли применение факсимильной подписи при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры?
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Может ли договор, заключенный между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле? Допустимо ли применение факсимильной подписи при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры?
Вопрос: У организации имеется региональный партнер, который предложил заключить договор поставки продукции по факсу, а также обмениваться первичными бухгалтерскими и налоговыми документами посредством факсимильной связи. Возможны ли заключение такого договора и дальнейший обмен первичными бухгалтерскими документами с использованием факсимильной связи? Будут ли такие документы доказательствами в суде в случае судебного разбирательства?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: У организации имеется региональный партнер, который предложил заключить договор поставки продукции по факсу, а также обмениваться первичными бухгалтерскими и налоговыми документами посредством факсимильной связи. Возможны ли заключение такого договора и дальнейший обмен первичными бухгалтерскими документами с использованием факсимильной связи? Будут ли такие документы доказательствами в суде в случае судебного разбирательства?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: У организации имеется региональный партнер, который предложил заключить договор поставки продукции по факсу, а также обмениваться первичными бухгалтерскими и налоговыми документами посредством факсимильной связи. Возможны ли заключение такого договора и дальнейший обмен первичными бухгалтерскими документами с использованием факсимильной связи? Будут ли такие документы доказательствами в суде в случае судебного разбирательства?
Статья: Возможен ли вычет НДС на основании копии счета-фактуры, оригинал которого получен в следующем налоговом периоде?
(Котова Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 10)Факт выставления поставщиком оборудования именно в III квартале (в течение 5-ти дней после даты отгрузки оборудования) подтвержден наличием у покупателя копии данного счета-фактуры, полученного путем факсимильной связи. Факт принятия на учет оборудования подтвержден другими первичными документами (накладными, упаковочными ярлыками), поступившими одновременно с поставленным оборудованием, а также соответствующими записями в бухгалтерском учете. Товарно-транспортная накладная не является единственным документом, подтверждающим факт поступления оборудования.
(Котова Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 10)Факт выставления поставщиком оборудования именно в III квартале (в течение 5-ти дней после даты отгрузки оборудования) подтвержден наличием у покупателя копии данного счета-фактуры, полученного путем факсимильной связи. Факт принятия на учет оборудования подтвержден другими первичными документами (накладными, упаковочными ярлыками), поступившими одновременно с поставленным оборудованием, а также соответствующими записями в бухгалтерском учете. Товарно-транспортная накладная не является единственным документом, подтверждающим факт поступления оборудования.
Вопрос: Можно ли на месте подписи директора поставить факсимильную подпись директора в справке 182н?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Можно ли на месте подписи директора поставить факсимильную подпись директора в справке 182н?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Можно ли на месте подписи директора поставить факсимильную подпись директора в справке 182н?
Вопрос: Наша компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Можно ли заверять документы такой подписью?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2018, N 2)Другие арбитры считали, что компания имеет право на вычет НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью, но только если ее использование предусмотрено договором. Так, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 03.12.2010 по делу N А45-16746/2009 отказал компании в вычете НДС в связи с тем, что организация не представила документального подтверждения того, что стороны сделки договорились о применении факсимиле при оформлении первичных документов. Поэтому суд пришел к выводу, что при отсутствии соглашения об использовании такого способа визирования документов применение факсимиле говорит о нарушении требований ст. 169 НК РФ. При этом арбитры отмечали, что действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2018, N 2)Другие арбитры считали, что компания имеет право на вычет НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью, но только если ее использование предусмотрено договором. Так, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 03.12.2010 по делу N А45-16746/2009 отказал компании в вычете НДС в связи с тем, что организация не представила документального подтверждения того, что стороны сделки договорились о применении факсимиле при оформлении первичных документов. Поэтому суд пришел к выводу, что при отсутствии соглашения об использовании такого способа визирования документов применение факсимиле говорит о нарушении требований ст. 169 НК РФ. При этом арбитры отмечали, что действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур.
Статья: Какие недочеты в накладной могут привести к доначислениям
(Кузнецова М.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 8)В накладной вместо подписи стоит факсимиле
(Кузнецова М.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 8)В накладной вместо подписи стоит факсимиле
Статья: ТОП-11 ошибок в "первичке" и счетах-фактурах, которые не повлияют на налоги
(Хорошилова И.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 7)Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Есть споры, в которых суды согласились с Минфином России и признали первичные документы, подписанные факсимиле, недействительными (Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11, ФАС Восточно-Сибирского от 29.04.2013 N А19-11729/2012 и Поволжского от 01.04.2014 N А57-4665/2013 округов). Но некоторым компаниям повезло больше, и суды встали на их сторону - факсимильная подпись является не копией, а способом выполнения оригинальной личной подписи.
(Хорошилова И.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 7)Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Есть споры, в которых суды согласились с Минфином России и признали первичные документы, подписанные факсимиле, недействительными (Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11, ФАС Восточно-Сибирского от 29.04.2013 N А19-11729/2012 и Поволжского от 01.04.2014 N А57-4665/2013 округов). Но некоторым компаниям повезло больше, и суды встали на их сторону - факсимильная подпись является не копией, а способом выполнения оригинальной личной подписи.
Статья: Первичные документы
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Со своей стороны добавим, что сам по себе факт визирования первичных документов факсимильной подписью не может являться достаточным основанием для утверждения об отсутствии документального подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком. Но в любом случае на такие документы налоговики обратят внимание (см., например, Постановление АС ЦО от 16.11.2017 N Ф10-4607/2017 по делу N А09-15640/2016).
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Со своей стороны добавим, что сам по себе факт визирования первичных документов факсимильной подписью не может являться достаточным основанием для утверждения об отсутствии документального подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком. Но в любом случае на такие документы налоговики обратят внимание (см., например, Постановление АС ЦО от 16.11.2017 N Ф10-4607/2017 по делу N А09-15640/2016).
Вопрос: Какие документы можно подписывать с помощью факсимиле?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре