Можно ли ставить факсимиле на договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли ставить факсимиле на договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка товара: Покупатель хочет признать договор незаключенным и взыскать неосновательное обогащение в размере предоплаты по договору (если она была внесена)
(КонсультантПлюс, 2025)заключением технической экспертизы, подтверждающим, что оттиски печати на договоре поставки нанесены не печатью Покупателя, подпись на договоре выполнена при помощи штампа факсимиле >>>
(КонсультантПлюс, 2025)заключением технической экспертизы, подтверждающим, что оттиски печати на договоре поставки нанесены не печатью Покупателя, подпись на договоре выполнена при помощи штампа факсимиле >>>
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 24.05.2024 N 77-1779/2024 (УИД 16RS0042-02-2018-000234-51)
Приговор: По ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Обращает внимание, что в приговоре дана оценка только обстоятельствам, касающихся нанесения на документы факсимильной подписи, обстоятельства же нанесения на документы подписи и печати не установлены, и не дана оценка этим обстоятельствам, которые прослеживаются по материалам дела. Считает, фактически не дана оценка доводам стороны защиты относительно поддельной факсимильной печати; оценка доводам, что риелторы ставили оттиски факсимиле без ведома Х.; оценка доводам, что по установленному порядку факсимиле не ставились на договоры, передаточные акты, ПКО, а та оценка, которая содержится в приговоре, не подтверждается перечисленными в нем доказательствами. Анализируя показания свидетелей и потерпевших, а также заключение эксперта ФИО14 от 26.08.2014 г. и от 10.09.2013 г., приходит к выводу, что риелторы без ведома руководства ООО "Хоус-Холдинг" изготовили дубликат печати Общества, которой пользовались для постановки оттиска печати на квитанции к приходным кассовым ордерам, договоры об оказании услуг при принятии денег от потерпевших, однако судом данным обстоятельствам оценки не дано.
Приговор: По ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Обращает внимание, что в приговоре дана оценка только обстоятельствам, касающихся нанесения на документы факсимильной подписи, обстоятельства же нанесения на документы подписи и печати не установлены, и не дана оценка этим обстоятельствам, которые прослеживаются по материалам дела. Считает, фактически не дана оценка доводам стороны защиты относительно поддельной факсимильной печати; оценка доводам, что риелторы ставили оттиски факсимиле без ведома Х.; оценка доводам, что по установленному порядку факсимиле не ставились на договоры, передаточные акты, ПКО, а та оценка, которая содержится в приговоре, не подтверждается перечисленными в нем доказательствами. Анализируя показания свидетелей и потерпевших, а также заключение эксперта ФИО14 от 26.08.2014 г. и от 10.09.2013 г., приходит к выводу, что риелторы без ведома руководства ООО "Хоус-Холдинг" изготовили дубликат печати Общества, которой пользовались для постановки оттиска печати на квитанции к приходным кассовым ордерам, договоры об оказании услуг при принятии денег от потерпевших, однако судом данным обстоятельствам оценки не дано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.05.2012 N 442
(ред. от 27.12.2024)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 17.04.2025)г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
(ред. от 27.12.2024)
"О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии"
(вместе с "Основными положениями функционирования розничных рынков электрической энергии", "Правилами полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии")
(с изм. и доп., вступ. в силу с 17.04.2025)г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 554
(ред. от 29.03.2024)
"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам совершенствования организации учета электрической энергии"г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
(ред. от 29.03.2024)
"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам совершенствования организации учета электрической энергии"г) направление короткого текстового сообщения (далее - смс-сообщение) на выделенный оператором подвижной радиотелефонной связи абонентский номер (далее - номер мобильного телефона), который указан в соответствующем договоре. При этом уведомление считается полученным в момент его направления;
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Руководитель, проставляя собственноручную подпись, имеет возможность просмотреть, изучить документ, проверить наличие всех согласующих виз руководителей, оценить риски и принять взвешенное решение о том, стоит ли его подписать. А при делегировании полномочий по проставлению факсимиле другому сотруднику возникает риск, что кто-то может очень формально отнестись к возложенным на него обязанностям и поставить вверенный ему штамп, что называется, "не глядя" или вообще его потерять.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Руководитель, проставляя собственноручную подпись, имеет возможность просмотреть, изучить документ, проверить наличие всех согласующих виз руководителей, оценить риски и принять взвешенное решение о том, стоит ли его подписать. А при делегировании полномочий по проставлению факсимиле другому сотруднику возникает риск, что кто-то может очень формально отнестись к возложенным на него обязанностям и поставить вверенный ему штамп, что называется, "не глядя" или вообще его потерять.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
Статья: Недействительность договора: итоги реформы и применение п. 2 ст. 431.1 Гражданского кодекса РФ
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)Кроме того, в п. 2 ст. 431.1 ГК РФ появилось ограничение составов недействительности, в которых вопрос о запрете противоречивого поведения не может рассматриваться судом (ст. 173, 178, 179 ГК РФ). Можно приветствовать появление такого ограничения, поскольку кажется странным, что правопорядок может примиряться с существованием всех ничтожных сделок только на том основании, что истец по иску о признании сделки недействительной является недобросовестным. Это упущение действующей редакции п. 5 ст. 166 ГК РФ. Но появление такой выборки поставило перед судьей и дополнительные затруднения. Ответчик, заявляющий встречный иск о признании сделки недействительной, хочет попасть под сделанную законодателем выборку и маскирует недействительность сделки по другому составу недействительности под недействительность по ст. 173, 178, 179 ГК РФ, чтобы заблокировать действие п. 2 ст. 431.1 ГК РФ (например, сделка подписана не стороной договора или с использованием факсимиле и ответчик вместо постановки вопроса о полномочиях лица заявляет, что сделка недействительна, поскольку он заблуждался в стороне сделки и был обманут). В этом случае суд вынужден дополнительно сравнить составы недействительности и определять критерии их различия, поскольку приобретает значение само основание недействительности, хотя раньше наблюдалась некоторая бинарность в решении: либо сделка ничтожна, либо оспорима, что тоже не всегда было принципиальным.
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)Кроме того, в п. 2 ст. 431.1 ГК РФ появилось ограничение составов недействительности, в которых вопрос о запрете противоречивого поведения не может рассматриваться судом (ст. 173, 178, 179 ГК РФ). Можно приветствовать появление такого ограничения, поскольку кажется странным, что правопорядок может примиряться с существованием всех ничтожных сделок только на том основании, что истец по иску о признании сделки недействительной является недобросовестным. Это упущение действующей редакции п. 5 ст. 166 ГК РФ. Но появление такой выборки поставило перед судьей и дополнительные затруднения. Ответчик, заявляющий встречный иск о признании сделки недействительной, хочет попасть под сделанную законодателем выборку и маскирует недействительность сделки по другому составу недействительности под недействительность по ст. 173, 178, 179 ГК РФ, чтобы заблокировать действие п. 2 ст. 431.1 ГК РФ (например, сделка подписана не стороной договора или с использованием факсимиле и ответчик вместо постановки вопроса о полномочиях лица заявляет, что сделка недействительна, поскольку он заблуждался в стороне сделки и был обманут). В этом случае суд вынужден дополнительно сравнить составы недействительности и определять критерии их различия, поскольку приобретает значение само основание недействительности, хотя раньше наблюдалась некоторая бинарность в решении: либо сделка ничтожна, либо оспорима, что тоже не всегда было принципиальным.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод из судебной практики: документ о передаче товара, содержащий факсимильное воспроизведение подписи покупателя, не является доказательством поставки товара, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод из судебной практики: документ о передаче товара, содержащий факсимильное воспроизведение подписи покупателя, не является доказательством поставки товара, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором.
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. Напомним, что таких экземпляров должно быть, как правило, два - один для вас, а второй для работника (больше экземпляров может понадобиться в исключительных случаях). Кроме того, работник должен поставить на вашем экземпляре трудового договора подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ). Поэтому на практике на экземпляре работодателя могут предусматривать специальную строку для такой подписи работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. Напомним, что таких экземпляров должно быть, как правило, два - один для вас, а второй для работника (больше экземпляров может понадобиться в исключительных случаях). Кроме того, работник должен поставить на вашем экземпляре трудового договора подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ). Поэтому на практике на экземпляре работодателя могут предусматривать специальную строку для такой подписи работника.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В суде рассматривался следующий порядок оформления договорных отношений: покупатель подает заявку на производимую продукцию, продавец передает покупателю посредством факсимильной связи счет (с указанием наименования сторон, наименования, количества, цены и срока поставки товара), покупатель оплачивает его, после чего по соглашению сторон либо покупатель забирает товар со склада продавца, либо продавец высылает его посылками. При этом оформляются товарная накладная, счет-фактура. Покупатель, оплачивая выставленный счет, фактически подтверждает заключение договора.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Уведомления, направляемые Сторонами для целей Генерального соглашения, могут повлечь за собой самые разнообразные последствия. Так, например, получение Стороной уведомления в рамках подпункта (а) пункта 5.1 Примерных условий договора приводит к началу отсчета Льготного периода для исправления Стороной нарушения, заключающегося в несвоевременном платеже или поставке. Получение уведомления о Нарушении обязательства в рамках пункта 6.2 Примерных условий договора влечет за собой досрочное прекращение Сделок в рамках Генерального соглашения. Получение уведомления в рамках пункта 10.2 Примерных условий договора приводит к изменению контактных данных Стороны, направившей такое уведомление, для целей Генерального соглашения.
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Уведомления, направляемые Сторонами для целей Генерального соглашения, могут повлечь за собой самые разнообразные последствия. Так, например, получение Стороной уведомления в рамках подпункта (а) пункта 5.1 Примерных условий договора приводит к началу отсчета Льготного периода для исправления Стороной нарушения, заключающегося в несвоевременном платеже или поставке. Получение уведомления о Нарушении обязательства в рамках пункта 6.2 Примерных условий договора влечет за собой досрочное прекращение Сделок в рамках Генерального соглашения. Получение уведомления в рамках пункта 10.2 Примерных условий договора приводит к изменению контактных данных Стороны, направившей такое уведомление, для целей Генерального соглашения.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.