Можно ли принять расходы по кассовому чеку
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли принять расходы по кассовому чеку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку факт нахождения истца в спорный период в командировке сторонами не оспаривается, а расходы истца на оплату найма жилого помещения подтверждены документально (договор... с приложением графика-расписки о проведении расчетов по договору и акта приема-передачи жилого помещения), судебная коллегия полагает, что указанные расходы подлежат возмещению..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку факт нахождения истца в спорный период в командировке сторонами не оспаривается, а расходы истца на оплату найма жилого помещения подтверждены документально (договор... с приложением графика-расписки о проведении расчетов по договору и акта приема-передачи жилого помещения), судебная коллегия полагает, что указанные расходы подлежат возмещению..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В ходе камеральной проверки декларации по УСН инспекция пришла к выводу о занижении компанией налога. Причиной послужило то, что налоговики не приняли в подтверждение расходов кассовые чеки, представленные подотчетными лицами, поскольку из них невозможно понять, кем именно понесены расходы. В результате компании был доначислен налог по УСН.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В ходе камеральной проверки декларации по УСН инспекция пришла к выводу о занижении компанией налога. Причиной послужило то, что налоговики не приняли в подтверждение расходов кассовые чеки, представленные подотчетными лицами, поскольку из них невозможно понять, кем именно понесены расходы. В результате компании был доначислен налог по УСН.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 11.12.2014 N 1351
(ред. от 22.04.2024)
"О порядке компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей"
(вместе с "Правилами компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей")ж) пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили провоз багажа к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок, и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществившими его перевозку);
(ред. от 22.04.2024)
"О порядке компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей"
(вместе с "Правилами компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей")ж) пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили провоз багажа к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок, и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществившими его перевозку);
Постановление Правления ПФ РФ от 01.07.2019 N 365п
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей, находящимся на их иждивении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2019 N 55808)ж) заявителем и членами семьи заявителя осуществлен провоз багажа к новому месту жительства и заявителем фактически произведены расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок, и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществившими его перевозку);
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей, находящимся на их иждивении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2019 N 55808)ж) заявителем и членами семьи заявителя осуществлен провоз багажа к новому месту жительства и заявителем фактически произведены расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок, и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществившими его перевозку);
Статья: 7 ситуаций, когда можно/нельзя включать НДС в расходы по налогу на прибыль
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)Если вы все-таки решили не рисковать и не принимать НДС к вычету по кассовому чеку, то сумму налога не получится учесть и в расходах по прибыли <14>. Отсутствие счета-фактуры - это не тот случай, когда предъявленный продавцом НДС может быть учтен в "прибыльных" расходах <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)Если вы все-таки решили не рисковать и не принимать НДС к вычету по кассовому чеку, то сумму налога не получится учесть и в расходах по прибыли <14>. Отсутствие счета-фактуры - это не тот случай, когда предъявленный продавцом НДС может быть учтен в "прибыльных" расходах <15>.
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Организация приобретает горюче-смазочные материалы (ГСМ) для своего автомобиля. Для документального подтверждения расходов организация, помимо иных документов, представляет чек, в котором отсутствует QR-код. Будет ли такой чек принят налоговым органом в целях подтверждения расходов?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Организация приобретает горюче-смазочные материалы (ГСМ) для своего автомобиля. Для документального подтверждения расходов организация, помимо иных документов, представляет чек, в котором отсутствует QR-код. Будет ли такой чек принят налоговым органом в целях подтверждения расходов?
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Ответ: В случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету по налогу на прибыль на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Ответ: В случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету по налогу на прибыль на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил следующее. Подотчетные средства выдавались директору организации на покупку топлива для автомобиля организации, однако кассовые чеки были утеряны. Расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов. В качестве доказательств расходования принятых под отчет средств организация сослалась на то, что основным видом ее деятельности являются грузовые перевозки, а потому денежные средства были выданы для приобретения дизельного топлива, подотчетные средства списаны за счет прибыли организации. Суд указал, что указанные обстоятельства с бесспорностью не свидетельствуют о расходовании подотчетных денежных средств на производственные нужды, и пришел к выводу, что указанные суммы являются доходом лица.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил следующее. Подотчетные средства выдавались директору организации на покупку топлива для автомобиля организации, однако кассовые чеки были утеряны. Расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов. В качестве доказательств расходования принятых под отчет средств организация сослалась на то, что основным видом ее деятельности являются грузовые перевозки, а потому денежные средства были выданы для приобретения дизельного топлива, подотчетные средства списаны за счет прибыли организации. Суд указал, что указанные обстоятельства с бесспорностью не свидетельствуют о расходовании подотчетных денежных средств на производственные нужды, и пришел к выводу, что указанные суммы являются доходом лица.
Готовое решение: Подтверждает ли квитанция к приходному кассовому ордеру расходование подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300).
Типовая ситуация: Запасы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Покупку товара у физлица оформляют договором и актом приема-передачи, покупку продуктов - актом ОП-5. Если товар приобретен для перепродажи, применяют ККТ и выдают чек с признаком расчета "расход". НДФЛ с выплат физлицу не удерживают, взносы на них не начисляют. Проводка при покупке: Д 10 (41) - К 60 (73) (ст. 420 НК РФ, Письма Минфина от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, от 08.05.2019 N 03-04-06/33776).
(Издательство "Главная книга", 2025)Покупку товара у физлица оформляют договором и актом приема-передачи, покупку продуктов - актом ОП-5. Если товар приобретен для перепродажи, применяют ККТ и выдают чек с признаком расчета "расход". НДФЛ с выплат физлицу не удерживают, взносы на них не начисляют. Проводка при покупке: Д 10 (41) - К 60 (73) (ст. 420 НК РФ, Письма Минфина от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, от 08.05.2019 N 03-04-06/33776).
Статья: Спор о возмещении судебных расходов в гражданском процессе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- расходы на обеспечение доказательств/расходы на нотариальные услуги/на оплату услуг специалиста в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором оказания услуг по проведению исследования электронной переписки/протоколом осмотра письменных доказательств в виде переписки в мессенджере, составленным нотариусом/заключением по исследованию цифровой информации/заключением специалиста в области защиты коммерческой тайный и персональных данных/отчетом об определении стоимости наследственного имущества/актом приема-передачи услуг/квитанцией к приходному кассовому ордеру/кассовым чеком/справками Московской городской нотариальной палаты о расходах за осмотр доказательств (информации, размещенной на электронном носителе), составление протокола обеспечения доказательств, свидетельствование подлинности подписи на заявлении/другими документами;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- расходы на обеспечение доказательств/расходы на нотариальные услуги/на оплату услуг специалиста в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором оказания услуг по проведению исследования электронной переписки/протоколом осмотра письменных доказательств в виде переписки в мессенджере, составленным нотариусом/заключением по исследованию цифровой информации/заключением специалиста в области защиты коммерческой тайный и персональных данных/отчетом об определении стоимости наследственного имущества/актом приема-передачи услуг/квитанцией к приходному кассовому ордеру/кассовым чеком/справками Московской городской нотариальной палаты о расходах за осмотр доказательств (информации, размещенной на электронном носителе), составление протокола обеспечения доказательств, свидетельствование подлинности подписи на заявлении/другими документами;
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! После окончания приема работник, ответственный за расходование наличных средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет по форме N АО-1. К авансовому отчету прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (кассовые чеки, товарные чеки, закупочные акты, счета-фактуры и т.д.).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! После окончания приема работник, ответственный за расходование наличных средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет по форме N АО-1. К авансовому отчету прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (кассовые чеки, товарные чеки, закупочные акты, счета-фактуры и т.д.).
Вопрос: О размере шрифта в кассовом чеке, способах минимизации расходов на кассовую ленту и предложениях по регулированию качества печати обязательных реквизитов на кассовом чеке.
(Письмо ФНС России от 30.06.2023 N АБ-4-20/8348)Предлагаемые поправки не изменяют существующий порядок кассового чека, а закрепляют текущий порядок печати кассового чека в целях защиты прав потребителей.
(Письмо ФНС России от 30.06.2023 N АБ-4-20/8348)Предлагаемые поправки не изменяют существующий порядок кассового чека, а закрепляют текущий порядок печати кассового чека в целях защиты прав потребителей.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.