Можно ли подписать лна электронной подписью?
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписать лна электронной подписью? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)5.6.2.5. Акт оценки вреда в электронной форме, подписанный в соответствии с федеральным законом и локальными нормативными актами Работодателя электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным акту оценки вреда на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)5.6.2.5. Акт оценки вреда в электронной форме, подписанный в соответствии с федеральным законом и локальными нормативными актами Работодателя электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным акту оценки вреда на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, может составить, например, дистанционный работник (если иная форма такого заявления для него не предусмотрена, например, локальным нормативным актом), а также любой работник, с которым вы взаимодействуете посредством электронного документооборота через информационную систему. Такие выводы следуют из ч. 2, 6 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2, ч. 5, 7, 8, 10 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ. Проверьте сведения, указанные работником в заявлении, в том числе:
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, может составить, например, дистанционный работник (если иная форма такого заявления для него не предусмотрена, например, локальным нормативным актом), а также любой работник, с которым вы взаимодействуете посредством электронного документооборота через информационную систему. Такие выводы следуют из ч. 2, 6 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2, ч. 5, 7, 8, 10 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ. Проверьте сведения, указанные работником в заявлении, в том числе:
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)В случае применения простой электронной подписи внешний вид отметки об электронной подписи устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации, или по соглашению сторон.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)В случае применения простой электронной подписи внешний вид отметки об электронной подписи устанавливается локальными нормативными актами, принятыми в организации, или по соглашению сторон.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(ред. от 29.09.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Подобный электронный документооборот возможен только в том случае, если у работника и работодателя имеются усиленные электронные подписи с сертификатами ключа проверки этих подписей. В противном случае ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами подлежит осуществлению в традиционном порядке - на бумажном носителем, на котором работник обязан поставить свою собственноручную подпись, удостоверив тем самым факт ознакомления с данным документом.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)По общему правилу у работодателей - юридических лиц правом подписания приказов о применении дисциплинарного взыскания наделен единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент, председатель правления и т.п.), который действует без доверенности. Допускается делегирование полномочий на привлечение работников к дисциплинарной ответственности (и, соответственно, подписание приказов) другим должностным лицам, например заместителям руководителя. Должностные лица, которым делегированы соответствующие полномочия, действуют на основании локальных нормативных актов, доверенностей.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)По общему правилу у работодателей - юридических лиц правом подписания приказов о применении дисциплинарного взыскания наделен единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент, председатель правления и т.п.), который действует без доверенности. Допускается делегирование полномочий на привлечение работников к дисциплинарной ответственности (и, соответственно, подписание приказов) другим должностным лицам, например заместителям руководителя. Должностные лица, которым делегированы соответствующие полномочия, действуют на основании локальных нормативных актов, доверенностей.
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Эта компенсация не облагается страховыми взносами на травматизм в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Эта компенсация не облагается страховыми взносами на травматизм в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу либо в процессе работы, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты, в том числе электронной подписью, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Статья: Как познакомить сотрудников с ЛНА?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Для того чтобы перевести процесс знакомства с ЛНА в электронный вид, компания должна обеспечить возможность обмена электронными документами с работниками, последние должны фиксировать факт знакомства своей электронной подписью. Таким образом, возможность ознакомить работников с цифровыми ЛНА есть только у тех компаний, кто перешел на электронный документооборот.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Для того чтобы перевести процесс знакомства с ЛНА в электронный вид, компания должна обеспечить возможность обмена электронными документами с работниками, последние должны фиксировать факт знакомства своей электронной подписью. Таким образом, возможность ознакомить работников с цифровыми ЛНА есть только у тех компаний, кто перешел на электронный документооборот.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Компания должна иметь структурированную систему учета документов и электронного документооборота, позволяющую определить все движение и историю изменения документа
(Куликов А.С.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
(Куликов А.С.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В случаях когда трудовым законодательством предусмотрено ознакомление работника с ЛНА под подпись, при ведении электронного документооборота ознакомление считается исполненным при наличии соответствующего вида электронной подписи.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В случаях когда трудовым законодательством предусмотрено ознакомление работника с ЛНА под подпись, при ведении электронного документооборота ознакомление считается исполненным при наличии соответствующего вида электронной подписи.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Приказ об увольнении работника был подписан электронной подписью, притом что в силу ч. 3 ст. 22.1 Трудового кодекса РФ положения о КЭДО не применяются в отношении приказа (распоряжения) об увольнении работника. Приказ в бумажном варианте был издан и подписан руководителем после увольнения истца. Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 27 ноября 2023 г. по делу N 33-9843/2023).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Приказ об увольнении работника был подписан электронной подписью, притом что в силу ч. 3 ст. 22.1 Трудового кодекса РФ положения о КЭДО не применяются в отношении приказа (распоряжения) об увольнении работника. Приказ в бумажном варианте был издан и подписан руководителем после увольнения истца. Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 27 ноября 2023 г. по делу N 33-9843/2023).