Можно ли идти в отпуск не по графику
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли идти в отпуск не по графику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2025)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
(КонсультантПлюс, 2025)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Но в некоторых случаях отпуск предоставляется не по графику. Например, если к вам обратится работник, которому отпуск нужно предоставить в удобное для него время, в частности работник, у которого трое и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или, например, отпуск нужно перенести по заявлению работника на согласованный с ним срок по основаниям, предусмотренным законом.
(КонсультантПлюс, 2025)Но в некоторых случаях отпуск предоставляется не по графику. Например, если к вам обратится работник, которому отпуск нужно предоставить в удобное для него время, в частности работник, у которого трое и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или, например, отпуск нужно перенести по заявлению работника на согласованный с ним срок по основаниям, предусмотренным законом.
Вопрос: О заполнении заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый не по графику отпусков.
(Письмо Минтруда России от 16.05.2024 N 14-6/ООГ-3001)Вопрос: Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по утвержденному графику отпусков. Отпуск не по графику работнику утвердил руководитель, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Действительно ли при оформлении отпуска, который идет не по графику, нужно указывать на это в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск?
(Письмо Минтруда России от 16.05.2024 N 14-6/ООГ-3001)Вопрос: Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по утвержденному графику отпусков. Отпуск не по графику работнику утвердил руководитель, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Действительно ли при оформлении отпуска, который идет не по графику, нужно указывать на это в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не предоставите работнику отпуск, когда он полагается ему по закону (например, в случаях, перечисленных выше), возможны риски. В остальных случаях вы вправе отказать работнику в отпуске не по графику отпусков. Сообщить о таком решении работнику можете, например, в отдельном уведомлении или проставив резолюцию об отказе в предоставлении отпуска на заявлении работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не предоставите работнику отпуск, когда он полагается ему по закону (например, в случаях, перечисленных выше), возможны риски. В остальных случаях вы вправе отказать работнику в отпуске не по графику отпусков. Сообщить о таком решении работнику можете, например, в отдельном уведомлении или проставив резолюцию об отказе в предоставлении отпуска на заявлении работника.
Готовое решение: Какие особенности предоставления работнику ежегодного отпуска при сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2025)Ежегодный оплачиваемый отпуск при сменном графике работы предоставляйте, как и при других режимах рабочего времени, в срок по графику отпусков. А если не по графику отпусков, то обычно даты отпуска определяете по согласованию с работником, например, когда переносите его на другой срок. Это следует из ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 - 3 ст. 124 ТК РФ. Не советуем при заполнении графика отпусков указывать только месяц, в котором работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск, из-за того, что график сменности еще не составлен - это может повлечь, в частности, споры с работником о дате начала этого отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Ежегодный оплачиваемый отпуск при сменном графике работы предоставляйте, как и при других режимах рабочего времени, в срок по графику отпусков. А если не по графику отпусков, то обычно даты отпуска определяете по согласованию с работником, например, когда переносите его на другой срок. Это следует из ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 - 3 ст. 124 ТК РФ. Не советуем при заполнении графика отпусков указывать только месяц, в котором работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск, из-за того, что график сменности еще не составлен - это может повлечь, в частности, споры с работником о дате начала этого отпуска.
Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему право на его использование в удобное время, а также вне графика отпусков.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Выбор мер зависит от многих факторов, в том числе от вашей финансовой ситуации. Это может быть, например, перевод работника на дистанционную работу с сохранением оплаты, оформление простоя (в частности, если обеспечить работой не получается), изменение режима работы. Отправить работника в отпуск не по графику без его согласия нельзя. То же самое касается отпусков без сохранения зарплаты: направлять в такой отпуск в одностороннем порядке вы не имеете права. Ниже указаны возможные риски таких мероприятий: незаконные действия могут спровоцировать всплеск обращений ваших работников в трудинспекцию и, как следствие, повлекут за собой позднее внеплановые проверки, штрафы, а также возможные суды по восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.
(КонсультантПлюс, 2023)Выбор мер зависит от многих факторов, в том числе от вашей финансовой ситуации. Это может быть, например, перевод работника на дистанционную работу с сохранением оплаты, оформление простоя (в частности, если обеспечить работой не получается), изменение режима работы. Отправить работника в отпуск не по графику без его согласия нельзя. То же самое касается отпусков без сохранения зарплаты: направлять в такой отпуск в одностороннем порядке вы не имеете права. Ниже указаны возможные риски таких мероприятий: незаконные действия могут спровоцировать всплеск обращений ваших работников в трудинспекцию и, как следствие, повлекут за собой позднее внеплановые проверки, штрафы, а также возможные суды по восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.
Статья: Новости от 15.12.2023
("Главная книга", 2024, N 1)Отпуск не по графику: когда подавать заявление
("Главная книга", 2024, N 1)Отпуск не по графику: когда подавать заявление