Можно ли дописывать ручкой в счет-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли дописывать ручкой в счет-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполняем счета-фактуры, книги покупок и продаж, декларации по НДС
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 6)В иных случаях разделительный знак не ставится (Письма Минфина России от 22.05.2012 N 03-07-09/59, от 14.05.2012 N 03-07-09/50, от 15.05.2012 N 03-07-09/52, от 15.05.2012 N 03-07-09/53). На практике многие налогоплательщики некорректно указывают номера счетов-фактур, дописывая буквенные обозначения, которые сами присвоили для структурирования или группировки у себя соответствующих счетов-фактур.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 6)В иных случаях разделительный знак не ставится (Письма Минфина России от 22.05.2012 N 03-07-09/59, от 14.05.2012 N 03-07-09/50, от 15.05.2012 N 03-07-09/52, от 15.05.2012 N 03-07-09/53). На практике многие налогоплательщики некорректно указывают номера счетов-фактур, дописывая буквенные обозначения, которые сами присвоили для структурирования или группировки у себя соответствующих счетов-фактур.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" с обзором судебно-арбитражной практики"
(постатейный)
(Лысенко А.Н., Хорошев А.А., Амерханова З.Г., Гирбасова Е.М., Зайнуллин С.Б.)
("Деловой двор", 2011)Тем не менее существует судебная практика, согласно которой судом устанавливается, что недостающие реквизиты в представленных обществом счетах-фактурах были дописаны, а исправления не были заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В связи с чем следует вывод, что такие исправленные счета-фактуры не могут являться основанием для принятия к вычету заявленного по ним НДС <1>. Названный подход представляется необоснованным.
(постатейный)
(Лысенко А.Н., Хорошев А.А., Амерханова З.Г., Гирбасова Е.М., Зайнуллин С.Б.)
("Деловой двор", 2011)Тем не менее существует судебная практика, согласно которой судом устанавливается, что недостающие реквизиты в представленных обществом счетах-фактурах были дописаны, а исправления не были заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В связи с чем следует вывод, что такие исправленные счета-фактуры не могут являться основанием для принятия к вычету заявленного по ним НДС <1>. Названный подход представляется необоснованным.
Статья: Расходы на рекламу: учет и налогообложение
(Парасоцкая Н.Н.)
("Аудитор", 2019, N 12)Дт 19/НДС Кт 60 - учтена сумма НДС по рекламе на основании счета-фактуры рекламного агентства.
(Парасоцкая Н.Н.)
("Аудитор", 2019, N 12)Дт 19/НДС Кт 60 - учтена сумма НДС по рекламе на основании счета-фактуры рекламного агентства.
"НДС: вычеты и счета-фактуры"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2012)Однако имейте в виду, что счет-фактура, заполненный комбинированным способом, практически всегда вызывает у налоговиков подозрения (а вдруг покупатель сам дописал какую-то информацию). Поэтому, как правило, такие счета-фактуры подпадают под встречную проверку. Если в рамках встречной проверки подтвердится, что счет-фактура изначально был заполнен продавцом комбинированным способом, то проблем с вычетом у покупателя не будет. В противном случае... покупатель лишится вычета.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2012)Однако имейте в виду, что счет-фактура, заполненный комбинированным способом, практически всегда вызывает у налоговиков подозрения (а вдруг покупатель сам дописал какую-то информацию). Поэтому, как правило, такие счета-фактуры подпадают под встречную проверку. Если в рамках встречной проверки подтвердится, что счет-фактура изначально был заполнен продавцом комбинированным способом, то проблем с вычетом у покупателя не будет. В противном случае... покупатель лишится вычета.
Статья: Учет материалов
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2014, N 7)Пример. 4 марта 2012 г. ОАО "Верона" согласно счету-фактуре N 1267 приобрело у ЗАО "Конто" фурнитуру (ручки) в количестве 200 штук. В тот же день фурнитура была оприходована по стоимости 15 340 руб., включая НДС - 2340 руб.
(Берг О.)
("Российский бухгалтер", 2014, N 7)Пример. 4 марта 2012 г. ОАО "Верона" согласно счету-фактуре N 1267 приобрело у ЗАО "Конто" фурнитуру (ручки) в количестве 200 штук. В тот же день фурнитура была оприходована по стоимости 15 340 руб., включая НДС - 2340 руб.
Статья: Документы с факсимильными подписями
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Чиновники настаивают, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (см. письма Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 N 03-07-09/49478, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24). На то указали и московские налоговики в Письме от 07.10.2010 N 16-15/104968@: налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, включенные продавцом товаров (работ, услуг) в состав цены согласно счетам-фактурам, заверенным факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. И добавили: вместе с тем Гражданский кодекс, равно как и Налоговый, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Чиновники настаивают, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (см. письма Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 N 03-07-09/49478, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24). На то указали и московские налоговики в Письме от 07.10.2010 N 16-15/104968@: налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, включенные продавцом товаров (работ, услуг) в состав цены согласно счетам-фактурам, заверенным факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. И добавили: вместе с тем Гражданский кодекс, равно как и Налоговый, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.
Статья: Решаем проблемы с документами филиала
(Рульков А.К.)
("Главбух", 2006, N 23)- Со счетами-фактурами поставщиков, в которых не хватает реквизитов, проблему решаем просто - дописываем данные самостоятельно. Получив же счет-фактуру с ошибкой, просим поставщика выписать его заново. А вот исправления в ошибочном счете-фактуре по договоренности с поставщиками не практикуем, чтобы избежать повторной регистрации документа в книге покупок и заполнения в ней дополнительных листов.
(Рульков А.К.)
("Главбух", 2006, N 23)- Со счетами-фактурами поставщиков, в которых не хватает реквизитов, проблему решаем просто - дописываем данные самостоятельно. Получив же счет-фактуру с ошибкой, просим поставщика выписать его заново. А вот исправления в ошибочном счете-фактуре по договоренности с поставщиками не практикуем, чтобы избежать повторной регистрации документа в книге покупок и заполнения в ней дополнительных листов.
"Проверка компании: милиционеры, налоговики, трудовая инспекция. Тактика поведения"
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Проверьте правильность заполнения счетов-фактур. Найти ошибку, допущенную при оформлении счета-фактуры, - простейший повод для налоговиков наказать фирму. Если в счете-фактуре не хватает данных, просто допишите их ручкой - это разрешено. И имейте в виду, что лишние реквизиты ошибкой не считаются.
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Проверьте правильность заполнения счетов-фактур. Найти ошибку, допущенную при оформлении счета-фактуры, - простейший повод для налоговиков наказать фирму. Если в счете-фактуре не хватает данных, просто допишите их ручкой - это разрешено. И имейте в виду, что лишние реквизиты ошибкой не считаются.
Статья: Практические советы: как подготовиться к налоговой проверке
(Кандаурова Н.)
("Консультант", 2011, N 13)Проверьте правильность заполнения счетов-фактур. Если в них не хватает данных, допишите их ручкой - ведение смешанного способа заполнения счетов-фактур допускается (Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость").
(Кандаурова Н.)
("Консультант", 2011, N 13)Проверьте правильность заполнения счетов-фактур. Если в них не хватает данных, допишите их ручкой - ведение смешанного способа заполнения счетов-фактур допускается (Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость").
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Заметим, что в данном случае можно обойтись и без счета-фактуры, поскольку визитницы розданы бесплатно физическим лицам, которые, очевидно, не являются плательщиками НДС. Для отражения указанных операций в книге продаж можно просто составить бухгалтерскую справку-расчет (Письмо Минфина России от 08.02.2016 N 03-07-09/6171).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Заметим, что в данном случае можно обойтись и без счета-фактуры, поскольку визитницы розданы бесплатно физическим лицам, которые, очевидно, не являются плательщиками НДС. Для отражения указанных операций в книге продаж можно просто составить бухгалтерскую справку-расчет (Письмо Минфина России от 08.02.2016 N 03-07-09/6171).
Статья: Как не лишиться вычета НДС из-за оплошности продавца
(Князева С.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 22)До сих пор Правила ведения книг покупок и книг продаж <*> были весьма скупы на положения об исправлении этих документов. В них было лишь сказано, что "исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления" (п. 29 Правил). В результате на практике технические ошибки в счетах-фактурах в зависимости от их вида исправлялись тремя способами. Первый: бухгалтер компании-покупателя вносил самые простые корректировки самостоятельно. Например, дописывал данные в строку "Грузополучатель". Второй способ: правку в счет-фактуру вносил поставщик (например, исправлял КПП), что заверялось его подписью и печатью. Третий способ: поставщик заново выставлял счет-фактуру с тем же номером и датой.
(Князева С.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 22)До сих пор Правила ведения книг покупок и книг продаж <*> были весьма скупы на положения об исправлении этих документов. В них было лишь сказано, что "исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления" (п. 29 Правил). В результате на практике технические ошибки в счетах-фактурах в зависимости от их вида исправлялись тремя способами. Первый: бухгалтер компании-покупателя вносил самые простые корректировки самостоятельно. Например, дописывал данные в строку "Грузополучатель". Второй способ: правку в счет-фактуру вносил поставщик (например, исправлял КПП), что заверялось его подписью и печатью. Третий способ: поставщик заново выставлял счет-фактуру с тем же номером и датой.
"НДС (документальное оформление и подтверждение). Арбитражная практика"
(Шилкин С.А.)
("Главбух", 2006)Бывает, что в счете-фактуре не хватает какой-либо информации. Чтобы не переделывать документ, бухгалтеры просто дописывают недостающие сведения от руки. Это абсолютно правомерно и не является исправлением счета-фактуры. Тем более что теперь такой способ прямо прописан в п. 14 Правил.
(Шилкин С.А.)
("Главбух", 2006)Бывает, что в счете-фактуре не хватает какой-либо информации. Чтобы не переделывать документ, бухгалтеры просто дописывают недостающие сведения от руки. Это абсолютно правомерно и не является исправлением счета-фактуры. Тем более что теперь такой способ прямо прописан в п. 14 Правил.