Может ли руководитель подписывать упд за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли руководитель подписывать упд за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2024 N 13АП-3014/2024 по делу N А56-915/2023/тр.5
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор, действующий на основании договора цессии, ссылается на переход к нему прав требования к должнику о задолженности по договору поставки и процентов.
Решение: Отказано.В данном случае в обоснование заявленного требования кредитором представлены лишь копии договора поставки, спецификации к договору поставки, а также универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных. При этом оригиналы указанных документов, а также деловая переписка, предшествующая поставке, заявки на поставку товара в необходимом количестве и т.п. в материалах дела отсутствуют, а представленные кредитором УПД и товарно-транспортные накладные не приняты судом в качестве надлежащего доказательства наличия между сторонами правоотношений по поставке, поскольку они содержат ряд противоречий, в частности УПД подписаны Пермяковым А.В. как в качестве руководителя ООО "Олимп", так и в качестве его главного бухгалтера, а в товарно-транспортных накладных имеется подпись Ситникова В.А., как главного инженера, так и главного бухгалтера ООО "Олимп", что также свидетельствует о том, что в должности главного бухгалтера в один и тот же период времени якобы находились два лица.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор, действующий на основании договора цессии, ссылается на переход к нему прав требования к должнику о задолженности по договору поставки и процентов.
Решение: Отказано.В данном случае в обоснование заявленного требования кредитором представлены лишь копии договора поставки, спецификации к договору поставки, а также универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных. При этом оригиналы указанных документов, а также деловая переписка, предшествующая поставке, заявки на поставку товара в необходимом количестве и т.п. в материалах дела отсутствуют, а представленные кредитором УПД и товарно-транспортные накладные не приняты судом в качестве надлежащего доказательства наличия между сторонами правоотношений по поставке, поскольку они содержат ряд противоречий, в частности УПД подписаны Пермяковым А.В. как в качестве руководителя ООО "Олимп", так и в качестве его главного бухгалтера, а в товарно-транспортных накладных имеется подпись Ситникова В.А., как главного инженера, так и главного бухгалтера ООО "Олимп", что также свидетельствует о том, что в должности главного бухгалтера в один и тот же период времени якобы находились два лица.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.08.2023 N 16АП-2359/2023 по делу N А63-17767/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом с учетом наличия в универсальных передаточных документах сведений о наименовании и количестве товара, принимая во внимание, что товар получен представителями ответчика, действующими на основании выданных ответчиком (покупателем) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, которые подписаны руководителем ответчика, главным бухгалтером и заверены печатью юридического лица, суд апелляционной инстанции считает доказанным факт передачи истцом ответчику товара.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом с учетом наличия в универсальных передаточных документах сведений о наименовании и количестве товара, принимая во внимание, что товар получен представителями ответчика, действующими на основании выданных ответчиком (покупателем) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, которые подписаны руководителем ответчика, главным бухгалтером и заверены печатью юридического лица, суд апелляционной инстанции считает доказанным факт передачи истцом ответчику товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Обоснование: Форма универсального передаточного документа (далее - УПД) предложена ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Обоснование: Форма универсального передаточного документа (далее - УПД) предложена ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 634
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"При применении такого способа исправления (способ 1) рекомендуется учитывать, что составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета. Поэтому новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а также главным бухгалтером (иным уполномоченным лицом). Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.
"О корректировке универсального передаточного документа"При применении такого способа исправления (способ 1) рекомендуется учитывать, что составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета. Поэтому новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а также главным бухгалтером (иным уполномоченным лицом). Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур в строках для руководителя и главного бухгалтера (или в строке для ИП);
(КонсультантПлюс, 2025)лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур в строках для руководителя и главного бухгалтера (или в строке для ИП);
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
(КонсультантПлюс, 2025)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.