Может ли работник сам купить трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли работник сам купить трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету трудовых книжек
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету трудовых книжек
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@
"О применении контрольно-кассовой техники"Кроме того, удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.), также не образует природы термина "расчеты" в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.
"О применении контрольно-кассовой техники"Кроме того, удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.), также не образует природы термина "расчеты" в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации затраты на оплату услуг по изготовлению бланков трудовых книжек? Стоимость изготовления бланков (100 шт.) составила 5900 руб., в том числе НДС 900 руб., из них 97 бланков использованы при выдаче трудовых книжек впервые принятым работникам, а 3 бланка испорчено при заполнении.
(Консультация эксперта, 2008)Сами приобретенные бланки трудовых книжек учитываются как бланки строгой отчетности на одноименном забалансовом счете 006 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2008)Сами приобретенные бланки трудовых книжек учитываются как бланки строгой отчетности на одноименном забалансовом счете 006 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Эпопея с трудовой книжкой
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 9)Оформленную трудовую книжку работодатель может передать лишь работнику, на которого она была оформлена. Сам же работник свободно отчуждать ее не может. Следовательно, при ее получении собственность в общем понимании он не приобретает. Ведь собственник согласно п. 2 ст. 209 ГК РФ вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе:
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 9)Оформленную трудовую книжку работодатель может передать лишь работнику, на которого она была оформлена. Сам же работник свободно отчуждать ее не может. Следовательно, при ее получении собственность в общем понимании он не приобретает. Ведь собственник согласно п. 2 ст. 209 ГК РФ вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе:
Статья: Покупаем бланки трудовых книжек
(Борисова С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.
(Борисова С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.
Статья: Возникновение объекта налогообложения по НДС при выплатах в пользу работников
(Жукова Е.И.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 8)Как учитывать трудовые книжки в бухгалтерском учете? В Письме от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18 Минфин России рекомендует бланки трудовой книжки относить на прочие расходы, а плату, взимаемую работодателем с работника, - на прочие расходы, при этом сами трудовые книжки следует учитывать за балансом. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету <1> трудовые книжки учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в оценке 1 руб. за один бланк вне зависимости от цены приобретения.
(Жукова Е.И.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 8)Как учитывать трудовые книжки в бухгалтерском учете? В Письме от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18 Минфин России рекомендует бланки трудовой книжки относить на прочие расходы, а плату, взимаемую работодателем с работника, - на прочие расходы, при этом сами трудовые книжки следует учитывать за балансом. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету <1> трудовые книжки учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в оценке 1 руб. за один бланк вне зависимости от цены приобретения.
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Специалист по кадрам после трудоустройства обнаружила, что учет бланков трудовой книжки и вкладышей в компании не ведется. Сами бланки в наличии есть, куплены большой партией пару лет назад, но на баланс не поставлены. Работникам выдаются бесплатно. Бухгалтерии эти бланки не нужны, директор тоже отмахивается: "Мы миллионами ворочаем, а ты со своими копейками... Не мешай. Бланки есть - играйся". Книгу по учету бланков новый специалист оформила и ведет сама. А как в такой ситуации уничтожать испорченные бланки?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Специалист по кадрам после трудоустройства обнаружила, что учет бланков трудовой книжки и вкладышей в компании не ведется. Сами бланки в наличии есть, куплены большой партией пару лет назад, но на баланс не поставлены. Работникам выдаются бесплатно. Бухгалтерии эти бланки не нужны, директор тоже отмахивается: "Мы миллионами ворочаем, а ты со своими копейками... Не мешай. Бланки есть - играйся". Книгу по учету бланков новый специалист оформила и ведет сама. А как в такой ситуации уничтожать испорченные бланки?
Интервью: На пути к трудовым судам и социальному аудиту. Интервью с А. Исаевым (у нас в гостях журнал "Управление персоналом")
("Жилищное право", 2006, N 9)И третье. В Германии нет такого института, как трудовая книжка. А трудовая книжка в этом смысле уже создает определенные преференции работодателю. Многие считают, что трудовая книжка - это якобы некая гарантия пенсии. Они не знают, что сейчас действуют полисы пенсионного обеспечения. На самом деле трудовая книжка как раз находится на стороне интересов работодателя, так как в нее записываются все причины увольнения. И если там указано увольнение по соответствующей статье по инициативе работодателя и указаны основания, то эта информация действует как любой банк данных. Понятно, что работник может купить новую трудовую книжку. Но, во-первых, не каждый, так как не думаю, что какой-нибудь слесарь или столяр будет покупать себе новую трудовую книжку. Во-вторых, это все-таки криминогенная вещь, на которую не всякий решится: можно сличить с данными его же собственного свидетельства пенсионного страхования и т.д. Поэтому, пока существуют трудовые книжки, с моей точки зрения, такой банк данных не нужен.
("Жилищное право", 2006, N 9)И третье. В Германии нет такого института, как трудовая книжка. А трудовая книжка в этом смысле уже создает определенные преференции работодателю. Многие считают, что трудовая книжка - это якобы некая гарантия пенсии. Они не знают, что сейчас действуют полисы пенсионного обеспечения. На самом деле трудовая книжка как раз находится на стороне интересов работодателя, так как в нее записываются все причины увольнения. И если там указано увольнение по соответствующей статье по инициативе работодателя и указаны основания, то эта информация действует как любой банк данных. Понятно, что работник может купить новую трудовую книжку. Но, во-первых, не каждый, так как не думаю, что какой-нибудь слесарь или столяр будет покупать себе новую трудовую книжку. Во-вторых, это все-таки криминогенная вещь, на которую не всякий решится: можно сличить с данными его же собственного свидетельства пенсионного страхования и т.д. Поэтому, пока существуют трудовые книжки, с моей точки зрения, такой банк данных не нужен.
Интервью: На пути к трудовым судам и социальному аудиту
("Управление персоналом", 2006, N 16)И третье. В Германии нет такого института, как трудовая книжка. А трудовая книжка в этом смысле уже создает определенные преференции работодателю. Многие считают, что трудовая книжка - это якобы некая гарантия пенсии. Они не знают, что сейчас действуют полисы пенсионного обеспечения. На самом деле трудовая книжка как раз находится на стороне интересов работодателя, так как в нее записываются все причины увольнения. И если там указано увольнение по соответствующей статье по инициативе работодателя и указаны основания, то эта информация действует как любой банк данных. Понятно, что работник может купить новую трудовую книжку. Но, во-первых, не каждый, так как не думаю, что какой-нибудь слесарь или столяр будет покупать себе новую трудовую книжку. Во-вторых, это все-таки криминогенная вещь, на которую не всякий решится: можно сличить с данными его же собственного свидетельства пенсионного страхования и т.д. Поэтому, пока существуют трудовые книжки, с моей точки зрения, такой банк данных не нужен.
("Управление персоналом", 2006, N 16)И третье. В Германии нет такого института, как трудовая книжка. А трудовая книжка в этом смысле уже создает определенные преференции работодателю. Многие считают, что трудовая книжка - это якобы некая гарантия пенсии. Они не знают, что сейчас действуют полисы пенсионного обеспечения. На самом деле трудовая книжка как раз находится на стороне интересов работодателя, так как в нее записываются все причины увольнения. И если там указано увольнение по соответствующей статье по инициативе работодателя и указаны основания, то эта информация действует как любой банк данных. Понятно, что работник может купить новую трудовую книжку. Но, во-первых, не каждый, так как не думаю, что какой-нибудь слесарь или столяр будет покупать себе новую трудовую книжку. Во-вторых, это все-таки криминогенная вещь, на которую не всякий решится: можно сличить с данными его же собственного свидетельства пенсионного страхования и т.д. Поэтому, пока существуют трудовые книжки, с моей точки зрения, такой банк данных не нужен.
Вопрос: В отделе кадров закончились бланки трудовых книжек. Работник, который заказывал их ранее, находится в отпуске. Можно ли завести трудовую книжку на бланке, представленном работником?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Иной способ приобретения бланков трудовой книжки (в том числе при представлении бланка самим работником) может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. Иной способ приобретения бланков трудовой книжки (в том числе при представлении бланка самим работником) может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.
Статья: О порядке хранения трудовых книжек
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Как материальный объект трудовая книжка является собственностью работника. Пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), предусматривает, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов самого работодателя на их приобретение. Следовательно, заполненный бланк трудовой книжки работник получает от работодателя на возмездной основе и приобретает право собственности на него.
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Как материальный объект трудовая книжка является собственностью работника. Пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), предусматривает, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов самого работодателя на их приобретение. Следовательно, заполненный бланк трудовой книжки работник получает от работодателя на возмездной основе и приобретает право собственности на него.