Может ли работник сам купить трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли работник сам купить трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Иными словами, расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник. Исключением являются случаи, когда работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету трудовых книжек
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету трудовых книжек
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@
"О применении контрольно-кассовой техники"Кроме того, удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.), также не образует природы термина "расчеты" в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.
"О применении контрольно-кассовой техники"Кроме того, удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.), также не образует природы термина "расчеты" в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.
Статья: Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из Украины
("Главная книга", 2022, N 12)Напомним, что в обоих случаях работник вправе написать заявление на отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Тогда работодатель прекращает ведение бумажного экземпляра книжки, делает об этом запись в самой книжке и отдает ее работнику. Независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР <3>.
("Главная книга", 2022, N 12)Напомним, что в обоих случаях работник вправе написать заявление на отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Тогда работодатель прекращает ведение бумажного экземпляра книжки, делает об этом запись в самой книжке и отдает ее работнику. Независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР <3>.
Статья: Продажа товаров сотрудникам и НДС
(Дубовик И.И.)
("НДС: проблемы и решения", 2016, N 1)Кстати, существует еще и такая точка зрения. При предоставлении сотрудникам организации, персонификация которых не осуществляется, продуктов питания объект косвенного налогообложения и право на вычет налога, предъявленного по данным товарам, не возникают (Письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-07-11/33827). Правда, здесь речь идет о незначительном объеме продукции, передачу которой можно рассматривать не более как буфетное обслуживание персонала. Однако малозначительность операции и ее суммы не говорит о том, что это является поводом для вывода ее из косвенного налогообложения. Так, в Письме Минфина России от 30.09.2015 N 03-07-11/55714 чиновники рекомендуют облагать НДС выдачу работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, так как в данном случае участники облагаемой НДС операции определены.
(Дубовик И.И.)
("НДС: проблемы и решения", 2016, N 1)Кстати, существует еще и такая точка зрения. При предоставлении сотрудникам организации, персонификация которых не осуществляется, продуктов питания объект косвенного налогообложения и право на вычет налога, предъявленного по данным товарам, не возникают (Письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-07-11/33827). Правда, здесь речь идет о незначительном объеме продукции, передачу которой можно рассматривать не более как буфетное обслуживание персонала. Однако малозначительность операции и ее суммы не говорит о том, что это является поводом для вывода ее из косвенного налогообложения. Так, в Письме Минфина России от 30.09.2015 N 03-07-11/55714 чиновники рекомендуют облагать НДС выдачу работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, так как в данном случае участники облагаемой НДС операции определены.
Вопрос: При проведении кадрового аудита выяснилось, что предыдущий инспектор отдела кадров в ряде случаев регистрировала и оформляла трудовые книжки впервые принимаемым по трудовому договору работникам на бланках, купленных самими работниками. Как это можно исправить и обязательно ли это делать?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проведении кадрового аудита выяснилось, что предыдущий инспектор отдела кадров в ряде случаев регистрировала и оформляла трудовые книжки впервые принимаемым по трудовому договору работникам на бланках, купленных самими работниками. Как это можно исправить и обязательно ли это делать?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проведении кадрового аудита выяснилось, что предыдущий инспектор отдела кадров в ряде случаев регистрировала и оформляла трудовые книжки впервые принимаемым по трудовому договору работникам на бланках, купленных самими работниками. Как это можно исправить и обязательно ли это делать?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации затраты на оплату услуг по изготовлению бланков трудовых книжек? Стоимость изготовления бланков (100 шт.) составила 5900 руб., в том числе НДС 900 руб., из них 97 бланков использованы при выдаче трудовых книжек впервые принятым работникам, а 3 бланка испорчено при заполнении.
(Консультация эксперта, 2008)Сами приобретенные бланки трудовых книжек учитываются как бланки строгой отчетности на одноименном забалансовом счете 006 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2008)Сами приобретенные бланки трудовых книжек учитываются как бланки строгой отчетности на одноименном забалансовом счете 006 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577 <Выдача трудовой книжки - реализация товара, облагаемая НДС>
(Львовский С.М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 16)Ответ найдем в п. 47 Правил. Размер платы за переданную работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) определяют исходя из размера расходов на ее приобретение. То есть работодатель не имеет права продавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) по цене выше той, которую заплатил сам.
(Львовский С.М.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 16)Ответ найдем в п. 47 Правил. Размер платы за переданную работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) определяют исходя из размера расходов на ее приобретение. То есть работодатель не имеет права продавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) по цене выше той, которую заплатил сам.
Статья: Трудовые книжки: вопросы из практики
(Корсаков Д.М.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Может ли лицо, не являющееся работником организации, делать записи в трудовой книжке, если между организациями заключен договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства? По мнению Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, такое лицо вправе подписывать кадровые документы, за исключением трудовых книжек. Это обусловлено п. 45 Правил: функции по ведению трудовых книжек возлагаются непосредственно на работодателя. Так, согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. Кроме того, п. 35 Правил предусмотрено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. Как видим, трудовые книжки (вкладыши в них), приходно-расходные книги должны вестись той организацией, в которой работники работают, и там же храниться.
(Корсаков Д.М.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Может ли лицо, не являющееся работником организации, делать записи в трудовой книжке, если между организациями заключен договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства? По мнению Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, такое лицо вправе подписывать кадровые документы, за исключением трудовых книжек. Это обусловлено п. 45 Правил: функции по ведению трудовых книжек возлагаются непосредственно на работодателя. Так, согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. Кроме того, п. 35 Правил предусмотрено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. Как видим, трудовые книжки (вкладыши в них), приходно-расходные книги должны вестись той организацией, в которой работники работают, и там же храниться.
Статья: Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)4. Новые чистые незаполненные бланки вкладышей в трудовую книжку от работников принимать не следует. Такой вариант законодателем не предусмотрен. Работодатели сами должны приобретать вкладыши у распространителей - это установлено Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н, в п. 3 которого указано: "...обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем". На смену данному документу скоро придет новый. Минфин России разработал проект приказа "Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", но и в этом документе предусматривается сохранение принципа обеспечения работодателей бланками через распространителей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)4. Новые чистые незаполненные бланки вкладышей в трудовую книжку от работников принимать не следует. Такой вариант законодателем не предусмотрен. Работодатели сами должны приобретать вкладыши у распространителей - это установлено Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н, в п. 3 которого указано: "...обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем". На смену данному документу скоро придет новый. Минфин России разработал проект приказа "Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", но и в этом документе предусматривается сохранение принципа обеспечения работодателей бланками через распространителей.
Статья: Расчет страхового стажа: экспресс-семинар НСК
(Шнайдер С.А.)
("Кадровик.ру", 2011, N 11)В научной литературе рассматриваются разные виды стажа: общий, непрерывный, специальный, пенсионный, страховой. Пенсионный стаж важен прежде всего для самих сотрудников, которые оформляют себе пенсию, а также для работников пенсионных учреждений. Задача работодателя и кадровика - обеспечить сотруднику такую трудовую книжку, которая позволила бы ему впоследствии не потерять весь стаж, приобретенный в ходе трудовой деятельности, и получить более или менее достойную пенсию. А для кадровиков предметом самого живого интереса был и остается страховой стаж. О правилах и особенностях его расчета рассказала слушателям экспресс-семинара НСК практикующий юрист, эксперт департамента по работе с персоналом ОАО "Банк ВТБ" Светлана Анатольевна Шнайдер.
(Шнайдер С.А.)
("Кадровик.ру", 2011, N 11)В научной литературе рассматриваются разные виды стажа: общий, непрерывный, специальный, пенсионный, страховой. Пенсионный стаж важен прежде всего для самих сотрудников, которые оформляют себе пенсию, а также для работников пенсионных учреждений. Задача работодателя и кадровика - обеспечить сотруднику такую трудовую книжку, которая позволила бы ему впоследствии не потерять весь стаж, приобретенный в ходе трудовой деятельности, и получить более или менее достойную пенсию. А для кадровиков предметом самого живого интереса был и остается страховой стаж. О правилах и особенностях его расчета рассказала слушателям экспресс-семинара НСК практикующий юрист, эксперт департамента по работе с персоналом ОАО "Банк ВТБ" Светлана Анатольевна Шнайдер.
Статья: Покупаем бланки трудовых книжек
(Борисова С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.
(Борисова С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Специалист по кадрам после трудоустройства обнаружила, что учет бланков трудовой книжки и вкладышей в компании не ведется. Сами бланки в наличии есть, куплены большой партией пару лет назад, но на баланс не поставлены. Работникам выдаются бесплатно. Бухгалтерии эти бланки не нужны, директор тоже отмахивается: "Мы миллионами ворочаем, а ты со своими копейками... Не мешай. Бланки есть - играйся". Книгу по учету бланков новый специалист оформила и ведет сама. А как в такой ситуации уничтожать испорченные бланки?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Специалист по кадрам после трудоустройства обнаружила, что учет бланков трудовой книжки и вкладышей в компании не ведется. Сами бланки в наличии есть, куплены большой партией пару лет назад, но на баланс не поставлены. Работникам выдаются бесплатно. Бухгалтерии эти бланки не нужны, директор тоже отмахивается: "Мы миллионами ворочаем, а ты со своими копейками... Не мешай. Бланки есть - играйся". Книгу по учету бланков новый специалист оформила и ведет сама. А как в такой ситуации уничтожать испорченные бланки?