Может ли кладовщик подписывать УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли кладовщик подписывать УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2025 N 15АП-9805/2025 по делу N А32-73886/2024
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, согласно которому налогоплательщику доначислены НДС, налог на прибыль организаций, уменьшены убытки, налогоплательщик привлечен к ответственности, предусмотренной п. п. 1, 3 ст. 122, п. 1 ст. 126, п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Довод налогоплательщика о том, что "передаче товара ООО "СК "Оренвектор" корреспондировали составленные в установленном порядке товарные накладные, наличие которых инспекцией не оспорено", обоснованно признано судом первой инстанции подлежащим отклонению, поскольку в представленных УПД отсутствует какая-либо информация о транспортировке и грузе (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса нетто/брутто груза) товара, подписи и расшифровки подписей материально-ответственных лиц за передачу и прием товара (водителей, кладовщиков, экспедиторов), что делает невозможным установить реальность поставки товара. Обществом представлены ТТН ООО "ТК "Агротрейдинггрупп" за 2020-2021, в том числе ТТН за 2021, на выявленные налоговым органом расхождения при сопоставлении с УПД и акт N б/н на недостачу дизельного топлива от 15.04.2021. Вместе с тем, представленные ТТН и акт на недостачу не опровергают установленные нарушения. В представленных товарно-транспортных накладных адреса грузоотправителя и грузополучателя соответствуют указанным адресам в счетах-фактурах, согласно товарного раздела отпуск груза произвел генеральный директор ООО "ТК "АТГ" Стакунов С.Н., груз к перевозке принял водитель Даутов А.Ю.; со стороны грузополучателя груз получил заведующий складом Трунов Г.А. с 01.01.2021 по 31.10.2021, а с 01.11.2021 по 31.12.2021- Ларионов (инициалы не указаны). В транспортном разделе в качестве пункта погрузки указано "г. Оренбург", в качестве пункта разгрузки "с. Бердянка Оренбургский р-н", перевозку груза осуществлял водитель Даутов А.Ю. на транспортном средстве ГАЗ с гос. номером А525ОО156. Как установлено ранее, прием дизельного топлива по данному адресу невозможен ввиду отсутствия цистерн для хранения дизельного топлива, что подтверждается протоколами осмотра территории N 40 от 08.09.2020 и N 22 от 18.05.2021 по адресу г. Оренбург, п. Бердянка. Собственником транспортного средства ГАЗ 3813H8 (авто топливозаправщик) 2021 года выпуска с гос. номером А525ОО156 является Даутов Амангалей Юсупгалеевич (ИНН 560904411694), который является единственным владельцем транспортного средства, дата регистрации ТС - 24.03.2021, следовательно, перевозка грузов до 24.03.2021 вышеуказанным транспортным средством не могла осуществляться. Согласно представленным ТТН за 2020 также установлено, что адреса грузоотправителя и грузополучателя соответствуют указанным адресам в счетах-фактурах, согласно товарного раздела отпуск груза произвел генеральный директор ООО "ТК "АТГ" Стакунов С.Н., груз к перевозке принял водитель Лунин П.Н., со стороны грузополучателя груз получил заведующий складом Трунов Г.А. В транспортном разделе в качестве пункта погрузки указано "г. Оренбург", в качестве пункта разгрузки "п. Бердянка Оренбургский рн", перевозку груза осуществлял водитель Лунин П.Н. на транспортном средстве ГАЗ 36135011 гос. номер Х532СА56. Как установлено ранее, прием дизельного топлива по данному адресу невозможен ввиду отсутствия цистерн для хранения дизельного топлива, что подтверждается протоколом N 40 от 08.09.2020 осмотра территории по адресу г. Оренбург, п. Бердянка. Собственником транспортного средства ГАЗ 36135011 (специализированный автомобиль-автоцистерна) с гос. номером Х532СА56 с 27.11.2018 по 04.08.2023 являлся Туретаев А.А. (генеральный директор ООО "ТД АТГ"), который в соответствии со ст. 93.1 НК РФ не подтвердил передачу данного транспортного средства в аренду. Так, Туретаевым А.А. представлен договор N 1 на аренду автомобилей от 18.11.2021 и акт приема-передачи транспортных средств, согласно которым ООО "ТК "АТГ" переданы во временное пользование автомобили с гос. номерами Х118РК56, Х144РС56, Х194РК56, Х224РВ56, Х334РК56, Х559НО56, Х857МХ56. Исходя из представленных документов, Туретаевым А.А. не подтвержден факт передачи в пользование ООО "ТК "АТГ" транспортного средства ГАЗ 36135011 с гос. номером Х532СА56. В отношении водителя Лунина П.Н. установлено, что согласно сведениям о доходах физических лиц в 2020 и ранее нигде не был трудоустроен, доходы в виде оплаты труда по основному месту работы с января 2021 по август 2021 получал в организации ООО "ТД "АТГ". Таким образом, представленные товарно-транспортные накладные сами по себе однозначно не подтверждают факт поставки дизельного топлива ООО "ТК "АТГ" и свидетельствуют об их фиктивности.
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, согласно которому налогоплательщику доначислены НДС, налог на прибыль организаций, уменьшены убытки, налогоплательщик привлечен к ответственности, предусмотренной п. п. 1, 3 ст. 122, п. 1 ст. 126, п. 1 ст. 129.1 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Довод налогоплательщика о том, что "передаче товара ООО "СК "Оренвектор" корреспондировали составленные в установленном порядке товарные накладные, наличие которых инспекцией не оспорено", обоснованно признано судом первой инстанции подлежащим отклонению, поскольку в представленных УПД отсутствует какая-либо информация о транспортировке и грузе (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса нетто/брутто груза) товара, подписи и расшифровки подписей материально-ответственных лиц за передачу и прием товара (водителей, кладовщиков, экспедиторов), что делает невозможным установить реальность поставки товара. Обществом представлены ТТН ООО "ТК "Агротрейдинггрупп" за 2020-2021, в том числе ТТН за 2021, на выявленные налоговым органом расхождения при сопоставлении с УПД и акт N б/н на недостачу дизельного топлива от 15.04.2021. Вместе с тем, представленные ТТН и акт на недостачу не опровергают установленные нарушения. В представленных товарно-транспортных накладных адреса грузоотправителя и грузополучателя соответствуют указанным адресам в счетах-фактурах, согласно товарного раздела отпуск груза произвел генеральный директор ООО "ТК "АТГ" Стакунов С.Н., груз к перевозке принял водитель Даутов А.Ю.; со стороны грузополучателя груз получил заведующий складом Трунов Г.А. с 01.01.2021 по 31.10.2021, а с 01.11.2021 по 31.12.2021- Ларионов (инициалы не указаны). В транспортном разделе в качестве пункта погрузки указано "г. Оренбург", в качестве пункта разгрузки "с. Бердянка Оренбургский р-н", перевозку груза осуществлял водитель Даутов А.Ю. на транспортном средстве ГАЗ с гос. номером А525ОО156. Как установлено ранее, прием дизельного топлива по данному адресу невозможен ввиду отсутствия цистерн для хранения дизельного топлива, что подтверждается протоколами осмотра территории N 40 от 08.09.2020 и N 22 от 18.05.2021 по адресу г. Оренбург, п. Бердянка. Собственником транспортного средства ГАЗ 3813H8 (авто топливозаправщик) 2021 года выпуска с гос. номером А525ОО156 является Даутов Амангалей Юсупгалеевич (ИНН 560904411694), который является единственным владельцем транспортного средства, дата регистрации ТС - 24.03.2021, следовательно, перевозка грузов до 24.03.2021 вышеуказанным транспортным средством не могла осуществляться. Согласно представленным ТТН за 2020 также установлено, что адреса грузоотправителя и грузополучателя соответствуют указанным адресам в счетах-фактурах, согласно товарного раздела отпуск груза произвел генеральный директор ООО "ТК "АТГ" Стакунов С.Н., груз к перевозке принял водитель Лунин П.Н., со стороны грузополучателя груз получил заведующий складом Трунов Г.А. В транспортном разделе в качестве пункта погрузки указано "г. Оренбург", в качестве пункта разгрузки "п. Бердянка Оренбургский рн", перевозку груза осуществлял водитель Лунин П.Н. на транспортном средстве ГАЗ 36135011 гос. номер Х532СА56. Как установлено ранее, прием дизельного топлива по данному адресу невозможен ввиду отсутствия цистерн для хранения дизельного топлива, что подтверждается протоколом N 40 от 08.09.2020 осмотра территории по адресу г. Оренбург, п. Бердянка. Собственником транспортного средства ГАЗ 36135011 (специализированный автомобиль-автоцистерна) с гос. номером Х532СА56 с 27.11.2018 по 04.08.2023 являлся Туретаев А.А. (генеральный директор ООО "ТД АТГ"), который в соответствии со ст. 93.1 НК РФ не подтвердил передачу данного транспортного средства в аренду. Так, Туретаевым А.А. представлен договор N 1 на аренду автомобилей от 18.11.2021 и акт приема-передачи транспортных средств, согласно которым ООО "ТК "АТГ" переданы во временное пользование автомобили с гос. номерами Х118РК56, Х144РС56, Х194РК56, Х224РВ56, Х334РК56, Х559НО56, Х857МХ56. Исходя из представленных документов, Туретаевым А.А. не подтвержден факт передачи в пользование ООО "ТК "АТГ" транспортного средства ГАЗ 36135011 с гос. номером Х532СА56. В отношении водителя Лунина П.Н. установлено, что согласно сведениям о доходах физических лиц в 2020 и ранее нигде не был трудоустроен, доходы в виде оплаты труда по основному месту работы с января 2021 по август 2021 получал в организации ООО "ТД "АТГ". Таким образом, представленные товарно-транспортные накладные сами по себе однозначно не подтверждают факт поставки дизельного топлива ООО "ТК "АТГ" и свидетельствуют об их фиктивности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2025)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
(КонсультантПлюс, 2025)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
Статья: Доверенность на подписание документов у кладовщика
(Каравайкина Е.Е.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?
(Каравайкина Е.Е.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?
Административная практика
Решение Тверского УФАС России от 22.08.2018 по делу N РНП69-59-2018
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Общество указывает на то, что товар был передан Заказчику 14.06.2018; приемка товара осуществлялась кладовщиком и грузчиком Заказчика, кроме того, вместе с товаром были переданы сопроводительные документы на товар - универсальный передаточный документ N 265 от 14.06.2018.). При этом универсальный передаточный акт N 265 от 14.06.2018, представленный на заседании Комиссии, не содержит подписи и печати Заказчика, свидетельствующих о поставке (приемке) товара, представитель Заказчика на заседании Комиссии отрицал факт поставки партии товара.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Общество указывает на то, что товар был передан Заказчику 14.06.2018; приемка товара осуществлялась кладовщиком и грузчиком Заказчика, кроме того, вместе с товаром были переданы сопроводительные документы на товар - универсальный передаточный документ N 265 от 14.06.2018.). При этом универсальный передаточный акт N 265 от 14.06.2018, представленный на заседании Комиссии, не содержит подписи и печати Заказчика, свидетельствующих о поставке (приемке) товара, представитель Заказчика на заседании Комиссии отрицал факт поставки партии товара.
Вопрос: Кто должен расписываться в строках 10 и 13 универсального передаточного документа (УПД) со стороны продавца?
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В строке 13 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" УПД приводятся должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, в УПД необходимо ввести дополнительную строку, например 13а, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)В строке 13 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" УПД приводятся должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, в УПД необходимо ввести дополнительную строку, например 13а, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли кладовщик расписываться в строке 18 УПД, когда пришел товар ему на склад?
Статья: Изучаем новую форму передаточного документа
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 2)Также не стали заполнять строку 14, т.к. продавец заверил УПД своей печатью. Со стороны покупателя такой печати поставлено не было, поэтому наименование фирмы было внесено в строку 19.
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 2)Также не стали заполнять строку 14, т.к. продавец заверил УПД своей печатью. Со стороны покупателя такой печати поставлено не было, поэтому наименование фирмы было внесено в строку 19.
Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?