Может ли директор расписаться в счете-фактуре вместо главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли директор расписаться в счете-фактуре вместо главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что следует также из формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
(Консультация эксперта, 2025)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что следует также из формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Вопрос: Поставщик выставляет счета-фактуры, в которых за главного бухгалтера расписывается директор. Какими законодательными актами можно аргументировать просьбу к поставщику о предоставлении документов, подтверждающих полномочия директора подписывать счета-фактуры за главбуха?
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что явствует также из формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что явствует также из формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Статья: Контрагент отказывается от своей подписи: методы защиты
(Сухарева В.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 3)В итоге сложилась такая ситуация, при которой вместо руководителя организации или главного бухгалтера, которых нет в нужный момент на месте, на документах расписывается рядовой бухгалтер или другой сотрудник, в силу чего предприятие рискует лишиться налоговых вычетов. Подлинность подписи легко установить почерковедческой экспертизой. Более того, некоторые федеральные арбитражные суды <1> приходят к выводу, что отрицание лицом факта подписания им счета-фактуры в качестве руководителя или главного бухгалтера однозначно свидетельствует о недостоверности счета-фактуры. Как следствие, это лишает налогоплательщика права применить законные налоговые вычеты.
(Сухарева В.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 3)В итоге сложилась такая ситуация, при которой вместо руководителя организации или главного бухгалтера, которых нет в нужный момент на месте, на документах расписывается рядовой бухгалтер или другой сотрудник, в силу чего предприятие рискует лишиться налоговых вычетов. Подлинность подписи легко установить почерковедческой экспертизой. Более того, некоторые федеральные арбитражные суды <1> приходят к выводу, что отрицание лицом факта подписания им счета-фактуры в качестве руководителя или главного бухгалтера однозначно свидетельствует о недостоверности счета-фактуры. Как следствие, это лишает налогоплательщика права применить законные налоговые вычеты.
Статья: "Обособленный" НДС (учет НДС и оформление счетов-фактур в обособленных подразделениях)
(Соломаха А.В.)
("Главная книга", 2014, N 20)В счете-фактуре, выставляемом ОП, вместо генерального директора и главного бухгалтера расписываются уполномоченные на это сотрудники (например, руководитель ОП, заместитель главного бухгалтера (бухгалтер) и т.п.) <10>. Такое право предоставляется на основании:
(Соломаха А.В.)
("Главная книга", 2014, N 20)В счете-фактуре, выставляемом ОП, вместо генерального директора и главного бухгалтера расписываются уполномоченные на это сотрудники (например, руководитель ОП, заместитель главного бухгалтера (бухгалтер) и т.п.) <10>. Такое право предоставляется на основании:
Интервью: Налог на прибыль: весело о сложном
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 2)- В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное - уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации.
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 2)- В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное - уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации.
Статья: Правильный счет-фактура. Как он выглядит?
(Куликова Е.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)Изменение или дополнение реквизитов счета-фактуры Налоговым кодексом не предусмотрено. Однако в отношении дополнительных реквизитов чиновники допускают такую возможность. Например, они лояльно относятся к замене таких полей, как "Руководитель" и "Главный бухгалтер", в том случае, если лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, занимает иную должность, которую следует указать в документе. При этом в расшифровке подписи уполномоченного лица указываются именно его фамилия и инициалы. С другой стороны, даже если уполномоченное лицо расписалось в графах "Руководитель" и "Главный бухгалтер" без изменения должности, а его подпись расшифрована фамилией и инициалами указанных должностных лиц, это не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры. Такие разъяснения даны в Письмах ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8, Минфина России от 11.01.2006 N 03-04-09/1. Кроме того, в Письме Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127 указано, что если в счете-фактуре от поставщика есть дополнительный реквизит "Выдал", а также если в счете-фактуре, оформленном организацией, нет реквизита "Индивидуальный предприниматель", и, наоборот, в счете-фактуре, оформленном предпринимателем, нет реквизитов "Руководитель" и "Главный бухгалтер", то это не является нарушением правил оформления счетов-фактур.
(Куликова Е.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)Изменение или дополнение реквизитов счета-фактуры Налоговым кодексом не предусмотрено. Однако в отношении дополнительных реквизитов чиновники допускают такую возможность. Например, они лояльно относятся к замене таких полей, как "Руководитель" и "Главный бухгалтер", в том случае, если лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, занимает иную должность, которую следует указать в документе. При этом в расшифровке подписи уполномоченного лица указываются именно его фамилия и инициалы. С другой стороны, даже если уполномоченное лицо расписалось в графах "Руководитель" и "Главный бухгалтер" без изменения должности, а его подпись расшифрована фамилией и инициалами указанных должностных лиц, это не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры. Такие разъяснения даны в Письмах ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8, Минфина России от 11.01.2006 N 03-04-09/1. Кроме того, в Письме Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127 указано, что если в счете-фактуре от поставщика есть дополнительный реквизит "Выдал", а также если в счете-фактуре, оформленном организацией, нет реквизита "Индивидуальный предприниматель", и, наоборот, в счете-фактуре, оформленном предпринимателем, нет реквизитов "Руководитель" и "Главный бухгалтер", то это не является нарушением правил оформления счетов-фактур.
Вопрос: Действителен ли счет-фактура, если за директора и главбуха расписался один и тот же человек? А если подпись только одна?
("Главбух". Приложение "Учет в производстве", 2006, N 4)Ответ: Если в счете-фактуре за директора и главного бухгалтера расписался один и тот же человек, документ может быть действителен, но только в том случае, если руководитель организации приказом (или иным распорядительным документом) уполномочил работника подписывать счета-фактуры вместо указанных должностных лиц.
("Главбух". Приложение "Учет в производстве", 2006, N 4)Ответ: Если в счете-фактуре за директора и главного бухгалтера расписался один и тот же человек, документ может быть действителен, но только в том случае, если руководитель организации приказом (или иным распорядительным документом) уполномочил работника подписывать счета-фактуры вместо указанных должностных лиц.
Статья: И это все о нем...
(Пановицина Т.И., Попонина И.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2008, N 6)Дополнительная информация по распорядительным документам об уполномоченных лицах в счетах-фактурах необходима для того, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций с налоговыми службами при проверках. Требование включать реквизиты распорядительных документов в счет-фактуру в НК РФ отсутствует, однако указание этой информации не делает счет-фактуру недействительной, поскольку введение дополнительных реквизитов не противоречит действующему законодательству.
(Пановицина Т.И., Попонина И.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2008, N 6)Дополнительная информация по распорядительным документам об уполномоченных лицах в счетах-фактурах необходима для того, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций с налоговыми службами при проверках. Требование включать реквизиты распорядительных документов в счет-фактуру в НК РФ отсутствует, однако указание этой информации не делает счет-фактуру недействительной, поскольку введение дополнительных реквизитов не противоречит действующему законодательству.
Интервью: Налог на прибыль: смеяться разрешается
("Московский бухгалтер", 2014, N 2)- В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное - уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации.
("Московский бухгалтер", 2014, N 2)- В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное - уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации.
Вопрос: ...У нас счета-фактуры подписывают директор и главбух. Но сейчас директор в больнице, и счета-фактуры за него будет подписывать финансовый директор. Нужно ли в форме счета-фактуры менять расшифровку подписи? Или можно ничего не менять?
("Главная книга", 2016, N 23)Вопрос: У нас счета-фактуры (выставляем их на бумаге) подписывают сам директор (условно - Иванов И.И.) и главбух. Но сейчас директор в больнице, и счета-фактуры за него будет подписывать финансовый директор (условно - Сидоров В.В.). Нужно ли в форме счета-фактуры менять расшифровку подписи: вместо "Иванов И.И." ставить "Сидоров В.В."? Или можно ничего не менять, а Сидоров просто распишется за Иванова?
("Главная книга", 2016, N 23)Вопрос: У нас счета-фактуры (выставляем их на бумаге) подписывают сам директор (условно - Иванов И.И.) и главбух. Но сейчас директор в больнице, и счета-фактуры за него будет подписывать финансовый директор (условно - Сидоров В.В.). Нужно ли в форме счета-фактуры менять расшифровку подписи: вместо "Иванов И.И." ставить "Сидоров В.В."? Или можно ничего не менять, а Сидоров просто распишется за Иванова?
Вопрос: Если директор подписывает счет-фактуру за главного бухгалтера, нужен ли на него приказ на право подписи?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Да, нужен. В счете-фактуре установлены показатели: "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо". Таким образом, вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Да, нужен. В счете-фактуре установлены показатели: "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо". Таким образом, вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо.