Многостраничная счет-Фактура
Подборка наиболее важных документов по запросу Многостраничная счет-Фактура (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки при оформлении счетов-фактур
(Ильинова Т.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 19)Подписи на многостраничном счете-фактуре
(Ильинова Т.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 19)Подписи на многостраничном счете-фактуре
"Счет-фактура: отгрузочный, авансовый, корректировочный"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2014)В НК РФ нет требования о том, чтобы подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц) стояли на каждой странице многостраничного счета-фактуры (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2009 N А78-3511/08-Ф02-405/09, Московского округа от 05.07.2007, 10.07.2007 N КА-А40/6221-07).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2014)В НК РФ нет требования о том, чтобы подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц) стояли на каждой странице многостраничного счета-фактуры (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2009 N А78-3511/08-Ф02-405/09, Московского округа от 05.07.2007, 10.07.2007 N КА-А40/6221-07).
Нормативные акты
Распоряжение Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга от 20.12.2013 N 113-р
(ред. от 18.11.2025)
"Об утверждении методических рекомендаций для заказчиков Санкт-Петербурга"<***> В случае если Исполнитель является плательщиком налога на добавленную стоимость, им формируется документ с функциями счет-фактуры, используемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документа о приемке (устанавливается чекбокс в поле "Включить формирование счет-фактуры в документ о приемке") (вид документа в терминологии функционала единой информационной системы в сфере закупок: "Счет-фактура и документ о приемке"). В то же время Исполнитель вправе сформировать и направить Заказчику счет-фактуру в виде отдельного документа.
(ред. от 18.11.2025)
"Об утверждении методических рекомендаций для заказчиков Санкт-Петербурга"<***> В случае если Исполнитель является плательщиком налога на добавленную стоимость, им формируется документ с функциями счет-фактуры, используемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документа о приемке (устанавливается чекбокс в поле "Включить формирование счет-фактуры в документ о приемке") (вид документа в терминологии функционала единой информационной системы в сфере закупок: "Счет-фактура и документ о приемке"). В то же время Исполнитель вправе сформировать и направить Заказчику счет-фактуру в виде отдельного документа.
Распоряжение Минэкологии МО от 22.08.2017 N 508-РМ
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Оформление, государственная регистрация, выдача, переоформление лицензий на пользование участками недр местного значения"Перечень технических средств, необходимых для проведения работ на участке недр, с доказательством их принадлежности заявителю либо привлеченному заявителем лицу (договоров, актов приема-передачи, счетов-фактур, паспортов транспортных средств, свидетельств о регистрации транспортных средств)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Оформление, государственная регистрация, выдача, переоформление лицензий на пользование участками недр местного значения"Перечень технических средств, необходимых для проведения работ на участке недр, с доказательством их принадлежности заявителю либо привлеченному заявителем лицу (договоров, актов приема-передачи, счетов-фактур, паспортов транспортных средств, свидетельств о регистрации транспортных средств)
Статья: Краткий справочник по заполнению счетов-фактур. Часть 1 (Начало)
(Столбов Е.П.)
("Налоговый вестник", 2009, N 9)В Справочнике не рассматриваются многочисленные спорные моменты заполнения отдельных реквизитов счетов-фактур, отраженные в соответствующих решениях и разъяснениях местных налоговых органов, определениях и постановлениях арбитражных судов и др. Это связано с тем, что в каждом таком случае имели место конкретные обстоятельства и конкретные организации, и для их освещения потребовался бы огромный многостраничный том.
(Столбов Е.П.)
("Налоговый вестник", 2009, N 9)В Справочнике не рассматриваются многочисленные спорные моменты заполнения отдельных реквизитов счетов-фактур, отраженные в соответствующих решениях и разъяснениях местных налоговых органов, определениях и постановлениях арбитражных судов и др. Это связано с тем, что в каждом таком случае имели место конкретные обстоятельства и конкретные организации, и для их освещения потребовался бы огромный многостраничный том.
Статья: Истребование документов (информации) налоговыми органами
(Тараканов С.А.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 9)Однако налогоплательщики смогут представлять истребуемые документы в электронном виде (например, счета-фактуры) только после того, как будет утвержден и начнет действовать еще и порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). Этот порядок должен установить Минфин России (п. 9 ст. 169 НК РФ).
(Тараканов С.А.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 9)Однако налогоплательщики смогут представлять истребуемые документы в электронном виде (например, счета-фактуры) только после того, как будет утвержден и начнет действовать еще и порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). Этот порядок должен установить Минфин России (п. 9 ст. 169 НК РФ).
Статья: Существенность ошибок в счетах-фактурах с 2010 г.
(Ильинова Т.)
("Финансовая газета", 2010, N 34)Подписи на многостраничном счете-фактуре. Еще одна проблема с подписями возможна при многостраничном счете-фактуре. Специалисты налоговых органов считают, что подписей должностных лиц только на последней странице такого счета-фактуры недостаточно для вычета. Сведения, отраженные в незавизированных листах, считаются налоговыми инспекторами неподтвержденными.
(Ильинова Т.)
("Финансовая газета", 2010, N 34)Подписи на многостраничном счете-фактуре. Еще одна проблема с подписями возможна при многостраничном счете-фактуре. Специалисты налоговых органов считают, что подписей должностных лиц только на последней странице такого счета-фактуры недостаточно для вычета. Сведения, отраженные в незавизированных листах, считаются налоговыми инспекторами неподтвержденными.
Статья: Счета-фактуры свежим взглядом
(Семина И.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)Могут возникнуть ситуации, когда организации необходимо указать в счете-фактуре большое количество наименований товаров (работ, услуг) и на одном листе они не умещаются. Как поступить? Не выписывать же несколько счетов-фактур на одну отгрузку. По данному вопросу существуют отдельные судебные решения, неблагоприятные для налогоплательщиков. Так, в Постановлении ФАС ВВО от 02.02.2006 N А29-7412/2005а рассматривается ситуация, когда предприниматель принял к вычету "входной" НДС по многостраничному счету-фактуре, в котором подписи руководителя и главного бухгалтера поставлены только на последней странице. Суд признал счет-фактуру не отвечающим требованиям п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. Справедливости ради отметим, что в рассматриваемом деле факт принятия НДС по многостраничному документу с подписями на последнем листе не был определяющим в вынесении вердикта, так как предприниматель допустил и другие, на наш взгляд, более грубые нарушения при принятии налога к вычету. Поэтому допускаем, что судьи поддержали налоговиков в силу нескольких причин. Ведь даже Минфин проявил лояльность в вопросе оформления и подписи многострочного счета-фактуры. В Письме от 15.05.2006 N 03-04-09/11 указано, что обязанность выставлять счета-фактуры только на одном листе п. 2 ст. 169 НК РФ не установлена. Поэтому если счет-фактура составлен на нескольких листах, то их следует пронумеровать и только на последнем указать реквизиты "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер". Остальные листы заверять не нужно.
(Семина И.В.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 2)Могут возникнуть ситуации, когда организации необходимо указать в счете-фактуре большое количество наименований товаров (работ, услуг) и на одном листе они не умещаются. Как поступить? Не выписывать же несколько счетов-фактур на одну отгрузку. По данному вопросу существуют отдельные судебные решения, неблагоприятные для налогоплательщиков. Так, в Постановлении ФАС ВВО от 02.02.2006 N А29-7412/2005а рассматривается ситуация, когда предприниматель принял к вычету "входной" НДС по многостраничному счету-фактуре, в котором подписи руководителя и главного бухгалтера поставлены только на последней странице. Суд признал счет-фактуру не отвечающим требованиям п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. Справедливости ради отметим, что в рассматриваемом деле факт принятия НДС по многостраничному документу с подписями на последнем листе не был определяющим в вынесении вердикта, так как предприниматель допустил и другие, на наш взгляд, более грубые нарушения при принятии налога к вычету. Поэтому допускаем, что судьи поддержали налоговиков в силу нескольких причин. Ведь даже Минфин проявил лояльность в вопросе оформления и подписи многострочного счета-фактуры. В Письме от 15.05.2006 N 03-04-09/11 указано, что обязанность выставлять счета-фактуры только на одном листе п. 2 ст. 169 НК РФ не установлена. Поэтому если счет-фактура составлен на нескольких листах, то их следует пронумеровать и только на последнем указать реквизиты "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер". Остальные листы заверять не нужно.
Статья: IT-технологии для повышения эффективности администрирования НДС
(Морсков И.Н., Шинкарев В.В.)
("Налоговая политика и практика", 2011, N 4)Сведения о том, на основании каких именно счетов-фактур и каких конкретных поставщиков предъявил к вычету суммы НДС налогоплательщик, можно получить только из книги покупок <3>. Без этих сведений проверка невозможна. И хотя большинство организаций ведут книгу покупок в электронном виде с помощью бухгалтерских программ, действовавшая до внесения рассматриваемых изменений редакция НК РФ не позволяла провести проверку вычетов без истребования у налогоплательщика заверенной им бумажной копии книги покупок. Не заверенная налогоплательщиком книга покупок не имеет юридической силы и не может быть использована в качестве доказательства в суде. Истребование заверенной бумажной копии книги покупок может занять до 20 дней, дополнительное время потребуется на сканирование многостраничного документа, анализ и обобщение его данных, отбор контрагентов для дополнительной проверки. Следующий этап - проверка факта отражения заявленных налогоплательщиком к вычету сумм НДС в налоговой декларации поставщика. Для этого поручения об истребовании документов, подтверждающих факт выставления счетов-фактур поставщиками, направляются в те налоговые органы, где состоят на учете контрагенты проверяемого налогоплательщика. Получение ответа может растянуться на месяц и более: если между собою налоговые органы обмениваются информацией по телекоммуникационным каналам связи, то с налогоплательщиками - пока только по почте. Отправка требования налогоплательщику, копирование им книги покупок и ее пересылка в налоговую инспекцию, формирование и отправление поручения об истребовании документов в соответствии со ст. 93.1 НК РФ, отправка требования о представлении документов контрагенту, копирование им документов и пересылка их в налоговую инспекцию, проводящую проверку, в совокупности занимали до двух месяцев, из которых большая часть времени отводилась на формирование сопроводительных писем и пересылку документов. Проблема усугублялась тем, что из-за ограниченности периода, отведенного для проведения контрольных мероприятий, инспекции, чтобы проверить реальность сделки, обычно одновременно запрашивали договоры, первичные документы и иные документы, сопровождающие исполнение сделок. Копирование всех этих документов (а их бывает очень много) еще больше замедляло получение документов. Кроме того, и налоговые инспекции, и налогоплательщики должны были оплачивать услуги почты.
(Морсков И.Н., Шинкарев В.В.)
("Налоговая политика и практика", 2011, N 4)Сведения о том, на основании каких именно счетов-фактур и каких конкретных поставщиков предъявил к вычету суммы НДС налогоплательщик, можно получить только из книги покупок <3>. Без этих сведений проверка невозможна. И хотя большинство организаций ведут книгу покупок в электронном виде с помощью бухгалтерских программ, действовавшая до внесения рассматриваемых изменений редакция НК РФ не позволяла провести проверку вычетов без истребования у налогоплательщика заверенной им бумажной копии книги покупок. Не заверенная налогоплательщиком книга покупок не имеет юридической силы и не может быть использована в качестве доказательства в суде. Истребование заверенной бумажной копии книги покупок может занять до 20 дней, дополнительное время потребуется на сканирование многостраничного документа, анализ и обобщение его данных, отбор контрагентов для дополнительной проверки. Следующий этап - проверка факта отражения заявленных налогоплательщиком к вычету сумм НДС в налоговой декларации поставщика. Для этого поручения об истребовании документов, подтверждающих факт выставления счетов-фактур поставщиками, направляются в те налоговые органы, где состоят на учете контрагенты проверяемого налогоплательщика. Получение ответа может растянуться на месяц и более: если между собою налоговые органы обмениваются информацией по телекоммуникационным каналам связи, то с налогоплательщиками - пока только по почте. Отправка требования налогоплательщику, копирование им книги покупок и ее пересылка в налоговую инспекцию, формирование и отправление поручения об истребовании документов в соответствии со ст. 93.1 НК РФ, отправка требования о представлении документов контрагенту, копирование им документов и пересылка их в налоговую инспекцию, проводящую проверку, в совокупности занимали до двух месяцев, из которых большая часть времени отводилась на формирование сопроводительных писем и пересылку документов. Проблема усугублялась тем, что из-за ограниченности периода, отведенного для проведения контрольных мероприятий, инспекции, чтобы проверить реальность сделки, обычно одновременно запрашивали договоры, первичные документы и иные документы, сопровождающие исполнение сделок. Копирование всех этих документов (а их бывает очень много) еще больше замедляло получение документов. Кроме того, и налоговые инспекции, и налогоплательщики должны были оплачивать услуги почты.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849 <О заверении проверяемым лицом копий документов, истребуемых налоговым органом>
(Егорова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 24)В Письме Минфин России подчеркивает, что при предоставлении документов в налоговый орган должна быть заверена копия каждого документа, а не их подшивка, заверенная на обороте ее последнего листа. То есть должным образом будет заверена копия, например, каждого счета-фактуры, каждой накладной, каждого листа многостраничного договора.
(Егорова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 24)В Письме Минфин России подчеркивает, что при предоставлении документов в налоговый орган должна быть заверена копия каждого документа, а не их подшивка, заверенная на обороте ее последнего листа. То есть должным образом будет заверена копия, например, каждого счета-фактуры, каждой накладной, каждого листа многостраничного договора.
Статья: Новости от 04.07.2006
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)В Письме указано, что если счет-фактура содержит несколько страниц, то подписывать каждый лист не обязательно. Главное - обеспечить сквозную нумерацию каждого листа. Отсутствие подписи налогоплательщика на каждом листе многостраничного счета-фактуры не является нарушением.
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)В Письме указано, что если счет-фактура содержит несколько страниц, то подписывать каждый лист не обязательно. Главное - обеспечить сквозную нумерацию каждого листа. Отсутствие подписи налогоплательщика на каждом листе многостраничного счета-фактуры не является нарушением.
Статья: Комментарий к Приказу МНС России от 10.12.2003 N БГ-3-03/675 "Об утверждении форм налоговых деклараций по акцизам и инструкций по их заполнению"
(Буданцева Н.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2004, N 3)Во-вторых, прежние Приложения 1 - 4 теперь нужно заполнять отдельно по каждому контрагенту, как имеющему, так и не имеющему Свидетельств. Более того, в каждой строке этих приложений можно указывать только один вид нефтепродуктов, полученных по одному счету-фактуре. Таким образом, при большом объеме мелких поставок любое из приложений станет многостраничным, и на его заполнение будет уходить уйма времени.
(Буданцева Н.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2004, N 3)Во-вторых, прежние Приложения 1 - 4 теперь нужно заполнять отдельно по каждому контрагенту, как имеющему, так и не имеющему Свидетельств. Более того, в каждой строке этих приложений можно указывать только один вид нефтепродуктов, полученных по одному счету-фактуре. Таким образом, при большом объеме мелких поставок любое из приложений станет многостраничным, и на его заполнение будет уходить уйма времени.
Статья: Доказательства в налоговых спорах: что надо знать
(Верник А.)
("Бухгалтерия и банки", 2010, N 8)Этот "прием" очень жалуют некоторые налоговые, сличая на глаз подписи учредителей и директоров из регистрационных дел с подписями на иных документах (счетах-фактурах, договорах и т.д.). При наличии визуальных отличий делается заключение о фальсификации подписи, т.е. о подписании неуполномоченным лицом. Далее в зависимости от ситуации следует весьма неблагоприятное последствие (отказ от возмещения НДС, исключение произведенных расходов из затрат по налогу на прибыль и т.д.).
(Верник А.)
("Бухгалтерия и банки", 2010, N 8)Этот "прием" очень жалуют некоторые налоговые, сличая на глаз подписи учредителей и директоров из регистрационных дел с подписями на иных документах (счетах-фактурах, договорах и т.д.). При наличии визуальных отличий делается заключение о фальсификации подписи, т.е. о подписании неуполномоченным лицом. Далее в зависимости от ситуации следует весьма неблагоприятное последствие (отказ от возмещения НДС, исключение произведенных расходов из затрат по налогу на прибыль и т.д.).