Методические рекомендации ВНИИДАД
Подборка наиболее важных документов по запросу Методические рекомендации ВНИИДАД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<8> См.: Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. 39 с.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<8> См.: Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. 39 с.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В заключение необходимо сказать о той колоссальной работе, которую проводит Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве (ЦЭПК Росархива) под руководством заместителя Руководителя Росархива, канд. ист. наук А.В. Юрасова по исполнению поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409. 24 декабря 2022 г. ЦЭПК Росархива согласованы подготовленные ВНИИДАД Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее - ведомственные перечни). Разработан весьма эффективный алгоритм действий, обеспечивающий тщательное и всестороннее рассмотрение на регулярной основе проектов структур и ведомственных перечней.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В заключение необходимо сказать о той колоссальной работе, которую проводит Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве (ЦЭПК Росархива) под руководством заместителя Руководителя Росархива, канд. ист. наук А.В. Юрасова по исполнению поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409. 24 декабря 2022 г. ЦЭПК Росархива согласованы подготовленные ВНИИДАД Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее - ведомственные перечни). Разработан весьма эффективный алгоритм действий, обеспечивающий тщательное и всестороннее рассмотрение на регулярной основе проектов структур и ведомственных перечней.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Правила оформления реквизитов управленческих документов, в т.ч. реквизита "отметка о приложении", предусмотрены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Более подробно с оформлением данного реквизита можно ознакомиться в Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (разработаны ВНИИДАД).
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Правила оформления реквизитов управленческих документов, в т.ч. реквизита "отметка о приложении", предусмотрены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Более подробно с оформлением данного реквизита можно ознакомиться в Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (разработаны ВНИИДАД).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)<3> Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД). Далее - Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)<3> Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД). Далее - Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В 2012 году на основании Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19) ВНИИДАД подготовил Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. В Методических рекомендациях интересующий нас вопрос был рассмотрен более подробно.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)В 2012 году на основании Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19) ВНИИДАД подготовил Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. В Методических рекомендациях интересующий нас вопрос был рассмотрен более подробно.