Маршрутный лист автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Маршрутный лист автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Отклоняя ссылки на подтверждение стоимости ГСМ для перевозки грузов, суд проанализировал содержание путевых листов, где отсутствуют маршруты следования автомобилей, ссылки на договоры перевозки, что делает невозможной проверку использования автомобилей в производственной деятельности ИП и в целях исполнения договора перевозки с обществом. В путевых листах ИП также не указывались пункты погрузки и разгрузки, наименование перевозимого товара, товарно-сопроводительные документы, маршруты следования, в разделах о движении ГСМ указывались недостоверные данные по выдаче горючего, что признано признаком формального составления документов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Отклоняя ссылки на подтверждение стоимости ГСМ для перевозки грузов, суд проанализировал содержание путевых листов, где отсутствуют маршруты следования автомобилей, ссылки на договоры перевозки, что делает невозможной проверку использования автомобилей в производственной деятельности ИП и в целях исполнения договора перевозки с обществом. В путевых листах ИП также не указывались пункты погрузки и разгрузки, наименование перевозимого товара, товарно-сопроводительные документы, маршруты следования, в разделах о движении ГСМ указывались недостоверные данные по выдаче горючего, что признано признаком формального составления документов.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в действительности услуги перевозки пассажиров оказывались не спорными контрагентами, а иными лицами, не являющимися плательщиками НДС, первичные документы составлены формально. Отсутствуют путевые листы, позволяющие установить маршрут следования, количество рейсов, марки и регистрационные номера автомобилей.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в действительности услуги перевозки пассажиров оказывались не спорными контрагентами, а иными лицами, не являющимися плательщиками НДС, первичные документы составлены формально. Отсутствуют путевые листы, позволяющие установить маршрут следования, количество рейсов, марки и регистрационные номера автомобилей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на приобретение транспондера при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, а также на оплату проезда по платным автодорогам с его применением
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату проезда по платным дорогам признавайте ежемесячно на основании акта об оказании услуг и отчета о совершенных поездках, оформленных оператором автодороги, а также документов, подтверждающих маршрут автомобиля (например, путевых или маршрутных листов, отчетов о движении автомобиля, составленных на основе сведений системы спутниковой навигации). Это следует из п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 11.01.2016 N 03-03-РЗ/64.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату проезда по платным дорогам признавайте ежемесячно на основании акта об оказании услуг и отчета о совершенных поездках, оформленных оператором автодороги, а также документов, подтверждающих маршрут автомобиля (например, путевых или маршрутных листов, отчетов о движении автомобиля, составленных на основе сведений системы спутниковой навигации). Это следует из п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 11.01.2016 N 03-03-РЗ/64.
Статья: Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Сами расходы на проезд по платной дороге можно подтвердить ежемесячными актами об оказании услуг и отчетами о совершенных поездках, оформленными оператором автодороги, а также документами, подтверждающими маршрут автомобиля (например, путевыми или маршрутными листами, отчетами о движении автомобиля, составленными на основе сведений системы спутниковой навигации) <17>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Сами расходы на проезд по платной дороге можно подтвердить ежемесячными актами об оказании услуг и отчетами о совершенных поездках, оформленными оператором автодороги, а также документами, подтверждающими маршрут автомобиля (например, путевыми или маршрутными листами, отчетами о движении автомобиля, составленными на основе сведений системы спутниковой навигации) <17>.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Путевой лист должен содержать следующие сведения о:
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Путевой лист должен содержать следующие сведения о:
Формы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.