Маршрутная квитанция авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Маршрутная квитанция авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.11.2024 N 11АП-11923/2024 по делу N А65-35439/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод апелляционной жалобы истца об отсутствии платежных документов, подтверждающих несение транспортных расходов ответчика, судом апелляционной инстанции отклоняется, т.к. транспортные расходы представителя ответчика на проезд из г. Хабаровск в г. Казань и обратно подтверждены надлежащим образом оформленными документами (маршрутными квитанциями, посадочными талонами, авансовыми отчетами). Ответчик представил доказательства того, что он фактически понес заявленные расходы, с учетом представления вышеуказанной первичной документации, в отсутствие использования транспорта и способа прибытия повышенной комфортности.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод апелляционной жалобы истца об отсутствии платежных документов, подтверждающих несение транспортных расходов ответчика, судом апелляционной инстанции отклоняется, т.к. транспортные расходы представителя ответчика на проезд из г. Хабаровск в г. Казань и обратно подтверждены надлежащим образом оформленными документами (маршрутными квитанциями, посадочными талонами, авансовыми отчетами). Ответчик представил доказательства того, что он фактически понес заявленные расходы, с учетом представления вышеуказанной первичной документации, в отсутствие использования транспорта и способа прибытия повышенной комфортности.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2023 N 08АП-9396/2022 по делу N А75-21057/2021
Требование: О взыскании задолженности за работы по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции отмечает, что представленные истцом документы относительно командировки его сотрудника (приказ о направлении работника в командировку, авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания в командировке, проездные документы, маршрутные квитанции) не свидетельствуют о том, что данный сотрудник летал к месту нахождения ответчика именно на ведение переговоров и подписание спорных актов. Переписка посредством электронной почты, также не содержит сведений о не подписании спорных актов именно 30.11.2018.
Требование: О взыскании задолженности за работы по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции отмечает, что представленные истцом документы относительно командировки его сотрудника (приказ о направлении работника в командировку, авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания в командировке, проездные документы, маршрутные квитанции) не свидетельствуют о том, что данный сотрудник летал к месту нахождения ответчика именно на ведение переговоров и подписание спорных актов. Переписка посредством электронной почты, также не содержит сведений о не подписании спорных актов именно 30.11.2018.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).
Нормативные акты
"Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся"
(утв. Минобразованием РФ 16.04.1997, направлено письмом Минобразования РФ от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03)7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).
(утв. Минобразованием РФ 16.04.1997, направлено письмом Минобразования РФ от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03)7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).
Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2022)Заполнить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию должен работник, который получил денежные средства под отчет. Таким образом, расходы на приобретение авиабилетов для работников, направляемых в служебную командировку, в рассматриваемом случае должны быть отражены в авансовом отчете ответственного работника в общеустановленном порядке. При этом к авансовому отчету ответственного работника должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, связанные с покупкой авиабилетов, а также документы, подтверждающие факт перелета работников по указанному в билетах маршруту:
(Консультация эксперта, 2022)Заполнить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию должен работник, который получил денежные средства под отчет. Таким образом, расходы на приобретение авиабилетов для работников, направляемых в служебную командировку, в рассматриваемом случае должны быть отражены в авансовом отчете ответственного работника в общеустановленном порядке. При этом к авансовому отчету ответственного работника должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, связанные с покупкой авиабилетов, а также документы, подтверждающие факт перелета работников по указанному в билетах маршруту:
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
(КонсультантПлюс, 2025)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Срок пребывания в командировке работник указывает в служебной записке и представляет ее вам по возвращении вместе с подтверждающими документами: путевым листом, маршрутным листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками, билетами и иными документами (п. 6 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 06.09.2024 N 14-6/ООГ-5304). Эти же документы работник указывает в авансовом отчете.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок пребывания в командировке работник указывает в служебной записке и представляет ее вам по возвращении вместе с подтверждающими документами: путевым листом, маршрутным листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками, билетами и иными документами (п. 6 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 06.09.2024 N 14-6/ООГ-5304). Эти же документы работник указывает в авансовом отчете.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение электронных билетов командированный работник отражает на оборотной стороне авансового отчета (ф. 0504505): в графах 2 - 3 указывает даты, и номера электронных билетов, в графе 4 - наименование подтверждающих документов, которые он приложил к отчету (ф. 0504505) (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 20.08.2020 N 02-06-10/73254):
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение электронных билетов командированный работник отражает на оборотной стороне авансового отчета (ф. 0504505): в графах 2 - 3 указывает даты, и номера электронных билетов, в графе 4 - наименование подтверждающих документов, которые он приложил к отчету (ф. 0504505) (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 20.08.2020 N 02-06-10/73254):