Лимит расчета наличными через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Лимит расчета наличными через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Организация (ИП, Должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций или требований об использовании специальных банковских счетов
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
Нормативные акты
<Письмо> Минэкономразвития России N 18505-ЕЕ/Д28и, Минфина России N 02-02-04/39043 от 05.08.2014
"О позиции Минэкономразвития России и Минфина России по некоторым вопросам применения норм Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"Оплата заказчиками обязательств, связанных с указанной закупкой товаров, работ и услуг, может осуществляться в наличной форме, в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм на закупку товаров, работ и услуг с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
"О позиции Минэкономразвития России и Минфина России по некоторым вопросам применения норм Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"Оплата заказчиками обязательств, связанных с указанной закупкой товаров, работ и услуг, может осуществляться в наличной форме, в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм на закупку товаров, работ и услуг с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Учреждение социального обслуживания населения через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Учреждение социального обслуживания населения через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России.
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2025)1 При расчетах наличными деньгами с продавцом, являющимся юридическим лицом или ИП, соблюдайте лимит расчетов. В противном случае вам грозит штраф.
(КонсультантПлюс, 2025)1 При расчетах наличными деньгами с продавцом, являющимся юридическим лицом или ИП, соблюдайте лимит расчетов. В противном случае вам грозит штраф.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Оплачивая те или иные расходы, подотчетное лицо (работник) действует от имени учреждения, следовательно, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (100 000 руб. по одной сделке).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Оплачивая те или иные расходы, подотчетное лицо (работник) действует от имени учреждения, следовательно, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (100 000 руб. по одной сделке).
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)В силу п. 1 и 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У организации могут расходовать наличные денежные средства, поступившие в их кассы за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги (наличную выручку), а также страховые премии на выдачу работникам под отчет без учета предельного размера наличных расчетов.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)В силу п. 1 и 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У организации могут расходовать наличные денежные средства, поступившие в их кассы за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги (наличную выручку), а также страховые премии на выдачу работникам под отчет без учета предельного размера наличных расчетов.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Просим выразить мнение по порядку применения Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов", в котором установлен лимит расчета наличными денежными средствами по одному договору между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и предпринимателем в размере 100 тыс. руб., в случае, если расчет проводится через подотчетное лицо в магазине, покупки совершаются на постоянной основе и накопительно составляют более 100 тыс. руб.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Просим выразить мнение по порядку применения Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов", в котором установлен лимит расчета наличными денежными средствами по одному договору между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и предпринимателем в размере 100 тыс. руб., в случае, если расчет проводится через подотчетное лицо в магазине, покупки совершаются на постоянной основе и накопительно составляют более 100 тыс. руб.
Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Во всех случаях выдачи наличных из кассы, кроме выплаты зарплаты и выдачи денег под отчет, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций) должен удостовериться, что наличные выдают лицу, указанному в расходном кассовом ордере (ф. 0310002) (РКО) (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Во всех случаях выдачи наличных из кассы, кроме выплаты зарплаты и выдачи денег под отчет, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций) должен удостовериться, что наличные выдают лицу, указанному в расходном кассовом ордере (ф. 0310002) (РКО) (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).
Последние изменения: Оплата по контракту по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.
(КонсультантПлюс, 2025)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)При выдаче работнику денег под отчет сообщайте дату, когда сотрудник должен сдать авансовый отчет. Вы можете сразу на момент выдачи денег или подписания заявления выдавать работнику бланк авансового отчета и указывать на нем дату сдачи.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)При выдаче работнику денег под отчет сообщайте дату, когда сотрудник должен сдать авансовый отчет. Вы можете сразу на момент выдачи денег или подписания заявления выдавать работнику бланк авансового отчета и указывать на нем дату сдачи.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. При этом необходимо соблюдать требования к закупкам у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), которые установлены ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. При этом необходимо соблюдать требования к закупкам у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), которые установлены ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Предельный размер наличных расчетов при выдаче подотчетных сумм работникам учреждения, а также физлицам без статуса ИП, с которыми у учреждения заключен гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, так как физлица не являются участниками наличных расчетов (п. п. 1, 4 Указания Банка России N 5348-У).
Готовое решение: Можно ли вернуть заем наличными из кассы организации
(КонсультантПлюс, 2025)Во-вторых, соблюдайте лимит расчетов наличными в рамках одного договора (100 000 руб.), если деньги предстоит возвращать юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (п. 4 Указания N 5348-У) 2. Ограничение касается всех платежей по договору - как суммы займа, так и процентов и штрафных санкций. Например, нельзя возвратить из кассы (в том числе через подотчетное лицо) заем в размере 90 000 руб., если ранее по этому займу уже были выплачены наличными проценты в сумме 15 000 руб. Можно возвратить только 85 000 руб. Если заимодавцем является физическое лицо, то ограничений по сумме нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Во-вторых, соблюдайте лимит расчетов наличными в рамках одного договора (100 000 руб.), если деньги предстоит возвращать юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (п. 4 Указания N 5348-У) 2. Ограничение касается всех платежей по договору - как суммы займа, так и процентов и штрафных санкций. Например, нельзя возвратить из кассы (в том числе через подотчетное лицо) заем в размере 90 000 руб., если ранее по этому займу уже были выплачены наличными проценты в сумме 15 000 руб. Можно возвратить только 85 000 руб. Если заимодавцем является физическое лицо, то ограничений по сумме нет.