Личное страхование сотрудников ндфл
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное страхование сотрудников ндфл (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация за использование работником личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация за использование работником личного автомобиля в командировке
Нормативные акты
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Основанием для подтверждения права на льготный стаж являются прежде всего документы по личному составу: приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов, личные карточки (форма Т-2), личные дела, алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава, протоколы общих собраний трудового коллектива и протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии, протоколы исследований воздушной среды и пр., расчетные (платежные) ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, табуляграммы, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, карточки по начислению заработной платы, тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, журналы (карточки) учета рабочего времени, табели учета рабочего времени.
(разработаны ВНИИДАД)Основанием для подтверждения права на льготный стаж являются прежде всего документы по личному составу: приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов, личные карточки (форма Т-2), личные дела, алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава, протоколы общих собраний трудового коллектива и протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии, протоколы исследований воздушной среды и пр., расчетные (платежные) ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, табуляграммы, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, карточки по начислению заработной платы, тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, журналы (карточки) учета рабочего времени, табели учета рабочего времени.
<Письмо> МНС РФ от 15.03.2004 N 01-3-02/417
"О налогообложении договоров на медицинское обслуживание работников и членов их семей"Одновременно Министерство Российской Федерации по налогам и сборам направляет информацию о налогообложении договоров добровольного личного страхования работников, предусматривающих оплату страховщиками медицинских расходов.
"О налогообложении договоров на медицинское обслуживание работников и членов их семей"Одновременно Министерство Российской Федерации по налогам и сборам направляет информацию о налогообложении договоров добровольного личного страхования работников, предусматривающих оплату страховщиками медицинских расходов.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы по договору добровольного медицинского страхования работников, заключенному на год, если страховая премия уплачивается единовременно при заключении договора?..
(Консультация эксперта, 2026)Суммы страховых премий по договорам добровольного личного страхования работников (в том числе по договорам ДМС), уплачиваемые работодателем, не облагаются НДФЛ на основании п. 3 ст. 213 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2026)Суммы страховых премий по договорам добровольного личного страхования работников (в том числе по договорам ДМС), уплачиваемые работодателем, не облагаются НДФЛ на основании п. 3 ст. 213 НК РФ.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Расходы, которые возникли из-за досрочного возвращения из командировки, при условии их документального подтверждения доходом командированного не являются, поскольку лично для работника эти траты не несут никакой экономической выгоды. А значит, ни НДФЛ, ни страховые взносы начислять на их сумму не нужно <10>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Расходы, которые возникли из-за досрочного возвращения из командировки, при условии их документального подтверждения доходом командированного не являются, поскольку лично для работника эти траты не несут никакой экономической выгоды. А значит, ни НДФЛ, ни страховые взносы начислять на их сумму не нужно <10>.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! С 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! С 2024 года для компенсаций дистанционных работников за использование личного имущества при исполнении трудовых обязанностей установлен лимит, не облагаемый страховыми взносами (как и НДФЛ). Это 35 рублей в день (п. 1 ст. 422 НК РФ). Если размер выплачиваемой компенсации больше чем 35 рублей в день, с суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. При этом сохранено право учитывать расходы на выплату компенсаций дистанционным работникам на основании документов, подтверждающих оплату, т.е. без лимита в размере подтверждающих расходов. Поэтому важно выбранный вариант выплаты компенсации отразить в ЛНА компании.
Вопрос: Можно ли учесть в целях налога на прибыль суммы компенсации работникам за использование личных автомобилей в служебных целях свыше норм, предусмотренных законодательно? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суммы данных компенсаций?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация планирует заключить соглашение с двумя работниками об использовании личного автомобиля, выпустить приказ об использовании личного имущества в производственных целях. Первому работнику сумма компенсации по соглашению будет определена в пределах установленных законодательно норм. При этом также будут компенсироваться расходы на приобретение топлива. В качестве первичной документации для ГСМ планируется использовать кассовые чеки на покупку топлива.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация планирует заключить соглашение с двумя работниками об использовании личного автомобиля, выпустить приказ об использовании личного имущества в производственных целях. Первому работнику сумма компенсации по соглашению будет определена в пределах установленных законодательно норм. При этом также будут компенсироваться расходы на приобретение топлива. В качестве первичной документации для ГСМ планируется использовать кассовые чеки на покупку топлива.
Статья: Компенсация за использование автомобиля. Когда может возникнуть спор из-за НДФЛ?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Рассмотрим еще одну ситуацию: управление автомобилем по доверенности. В этом случае у компании может возникнуть спор с проверяющими. Дело в том, что Минфин высказывал позицию, согласно которой при выплате компенсации на использование в рабочих целях автомобиля, которым сотрудник управляет по доверенности, компании необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Так, Минфин России в Письме от 24.11.2021 N 03-04-06/94831 пишет: "<...> если транспортное средство не является личным имуществом работника, то есть не принадлежит ему на праве собственности, то положения пп. 2 п. 1 ст. 422 (Налогового) кодекса, а также п. 1 ст. 217 (Налогового) кодекса в таком случае не применяются и суммы возмещения таких расходов подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке". Аналогичной позиции придерживается и ФНС России, например, в Письме от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Рассмотрим еще одну ситуацию: управление автомобилем по доверенности. В этом случае у компании может возникнуть спор с проверяющими. Дело в том, что Минфин высказывал позицию, согласно которой при выплате компенсации на использование в рабочих целях автомобиля, которым сотрудник управляет по доверенности, компании необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Так, Минфин России в Письме от 24.11.2021 N 03-04-06/94831 пишет: "<...> если транспортное средство не является личным имуществом работника, то есть не принадлежит ему на праве собственности, то положения пп. 2 п. 1 ст. 422 (Налогового) кодекса, а также п. 1 ст. 217 (Налогового) кодекса в таком случае не применяются и суммы возмещения таких расходов подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке". Аналогичной позиции придерживается и ФНС России, например, в Письме от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Теперь перейдем непосредственно к удержанию НДФЛ с выплат работнику в связи с использованием им для работы личного автотранспорта и к уплате страховых взносов.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Теперь перейдем непосредственно к удержанию НДФЛ с выплат работнику в связи с использованием им для работы личного автотранспорта и к уплате страховых взносов.