Личное дело уволенного
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело уволенного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)На архивное хранение личное дело, в том числе электронные архивные документы постоянного, временного хранения, передаются после увольнения работника не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Передаваемые в архив организации дела подлежат оформлению и описанию.
(Консультация эксперта, 2025)На архивное хранение личное дело, в том числе электронные архивные документы постоянного, временного хранения, передаются после увольнения работника не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Передаваемые в архив организации дела подлежат оформлению и описанию.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)47. Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)47. Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения.
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка об архивном хранении личных дел уволенных работников;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка об архивном хранении личных дел уволенных работников;
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать с личными делами уволенных работников организации при ее реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать с личными делами уволенных работников организации при ее реорганизации
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Специальный жетон уволенного сотрудника находится на хранении в личном деле сотрудника.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Специальный жетон уволенного сотрудника находится на хранении в личном деле сотрудника.
Статья: Два действующих трудовых договора с директором
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В личном деле лежит соглашение о расторжении трудового договора, в котором стороны договорились "расторгнуть трудовой договор в связи с назначением директором". При этом данного работника никто не увольнял, не было приказа об увольнении, записи в трудовой книжки, не выдавался расчет и т.д.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В личном деле лежит соглашение о расторжении трудового договора, в котором стороны договорились "расторгнуть трудовой договор в связи с назначением директором". При этом данного работника никто не увольнял, не было приказа об увольнении, записи в трудовой книжки, не выдавался расчет и т.д.