Лицензия на программное обеспечение бухгалтерский учет в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Лицензия на программное обеспечение бухгалтерский учет в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые особенности учета НМА в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 12)Чаще всего учреждения получают неисключительные права пользования программным обеспечением (ПО). Условия лицензионных договоров бывают разными, что может затруднять их квалификацию и бухгалтерский учет. Лицензионные договоры могут иметь сходство с договорами оказания услуг. В частности, бывает сложно определить, что получило учреждение - право пользования или услугу, если ему предоставлен доступ к облачному сервису.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 12)Чаще всего учреждения получают неисключительные права пользования программным обеспечением (ПО). Условия лицензионных договоров бывают разными, что может затруднять их квалификацию и бухгалтерский учет. Лицензионные договоры могут иметь сходство с договорами оказания услуг. В частности, бывает сложно определить, что получило учреждение - право пользования или услугу, если ему предоставлен доступ к облачному сервису.
Статья: Порядок учета в учреждении компьютерных программ
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете приобретения неисключительной лицензии на программный продукт необходимо учитывать срок, на который приобретена лицензия:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете приобретения неисключительной лицензии на программный продукт необходимо учитывать срок, на который приобретена лицензия:
Нормативные акты
Постановление Правительства Москвы от 13.12.2005 N 1018-ПП
"О порядке перехода на новые средства автоматизации бюджетного учета участников бюджетного процесса города Москвы"
(вместе с "Требованиями к модернизируемым системам автоматизации бюджетного учета")1.1. Переход производить путем замены действующих в настоящее время версий систем автоматизации бухгалтерского учета на модернизированные системы этих же производителей программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
"О порядке перехода на новые средства автоматизации бюджетного учета участников бюджетного процесса города Москвы"
(вместе с "Требованиями к модернизируемым системам автоматизации бюджетного учета")1.1. Переход производить путем замены действующих в настоящее время версий систем автоматизации бухгалтерского учета на модернизированные системы этих же производителей программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Вопрос: Учреждение получило программное обеспечение в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии. На каком счете его учитывать: балансовом или забалансовом?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7
Вопрос: Должно ли учреждение учитывать обновление программного обеспечения в качестве расходов будущих периодов либо списывать на расходы текущего периода?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Статья: Новые разъяснения Минфина по переходу на СГС "Нематериальные активы"
(Селищева Г.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример 1. Автономное учреждение 01.09.2020 приобрело за счет приносящей доход деятельности программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 24 месяца. Стоимость по договору составила 84 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 2 401 50 226 имеется остаток 70 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов).
(Селищева Г.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример 1. Автономное учреждение 01.09.2020 приобрело за счет приносящей доход деятельности программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 24 месяца. Стоимость по договору составила 84 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 2 401 50 226 имеется остаток 70 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов).
Статья: Система мониторинга движения лекарственных препаратов
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере здравоохранения", 2019, N 1)- настроить конфигурации программного обеспечения (ПО), при необходимости приобрести новые лицензии;
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере здравоохранения", 2019, N 1)- настроить конфигурации программного обеспечения (ПО), при необходимости приобрести новые лицензии;
Вопрос: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 3)По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 3)По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).
Вопрос: Учреждение приобрело лицензионную программу - антивирус Касперского на несколько компьютеров. Как следует учесть данный продукт?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Ответ: Программное обеспечение (антивирус Касперского) приобретено по лицензионному договору. Поскольку после его заключения казенное учреждение не становится правообладателем компьютерной программы, исключительные права на использование программного продукта не переходят к учреждению, поэтому данный объект в составе нематериальных активов учитываться не может. В связи с этим программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует отражать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (см. Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 N 02-07-10/15362).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Ответ: Программное обеспечение (антивирус Касперского) приобретено по лицензионному договору. Поскольку после его заключения казенное учреждение не становится правообладателем компьютерной программы, исключительные права на использование программного продукта не переходят к учреждению, поэтому данный объект в составе нематериальных активов учитываться не может. В связи с этим программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует отражать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (см. Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 N 02-07-10/15362).
Вопрос: Медицинское учреждение получило сложное техническое устройство в виде медоборудования. Составной частью данного комплекса является программное обеспечение. Как отразить в бухгалтерском учете неисключительные права на такое программное обеспечение?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности согласно патенту, свидетельству и (или) возникающих из государственного контракта, иного правоустанавливающего документа, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу учреждения прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД).
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности согласно патенту, свидетельству и (или) возникающих из государственного контракта, иного правоустанавливающего документа, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу учреждения прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД).
Вопрос: Был заключен контракт на услуги по предоставлению лицензии на программное обеспечение (лицензия бессрочная). Как отразить данную услугу и лицензию в бухгалтерском учете бюджетного учреждения?
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5
Вопрос: Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются расходы будущих периодов?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2019, N 6)<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2019, N 6)<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.
Статья: Сколько учитывать программное обеспечение
(Кошелева Ю.А.)
("Финансовый справочник бюджетной организации", 2014, N 1)Порядок списания лицензионного программного обеспечения законодательством не определен. Учреждению необходимо разработать его самостоятельно. За основу можно взять положения инструкций по бухгалтерскому учету, касающиеся нематериальных активов (в части документального оформления, работы комиссии по поступлению и выбытию активов).
(Кошелева Ю.А.)
("Финансовый справочник бюджетной организации", 2014, N 1)Порядок списания лицензионного программного обеспечения законодательством не определен. Учреждению необходимо разработать его самостоятельно. За основу можно взять положения инструкций по бухгалтерскому учету, касающиеся нематериальных активов (в части документального оформления, работы комиссии по поступлению и выбытию активов).