Квр в подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Квр в подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: По какому коду видов расходов (КВР) отразить командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Если для участия в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям в качестве руководителя делегации, который отвечает за составление отчета по расходам, вы привлекаете лицо, не состоящее с вашей организацией в трудовых отношениях, и с ним вы заключаете договор гражданско-правового характера, а также выдаете ему денежные средства на расходы (выплата компенсаций привлеченным лицам, компенсация спортсменам стоимости питания, уплата оргвзноса за участие, приобретение товаров, услуг и т.д.), то в этом случае ваши расходы отражаются аналогично порядку отражения расходов, которые осуществляете через ваших командируемых на спортивные мероприятия сотрудников (подотчетных лиц), - по КВР 112, 122, 244 согласно соответствующим им расходам (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-05-10/30073). Разъяснения Минфина России основаны на положениях Порядка N 85н. Считаем их применимыми и в отношении Порядка N 82н.
(КонсультантПлюс, 2025)Если для участия в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям в качестве руководителя делегации, который отвечает за составление отчета по расходам, вы привлекаете лицо, не состоящее с вашей организацией в трудовых отношениях, и с ним вы заключаете договор гражданско-правового характера, а также выдаете ему денежные средства на расходы (выплата компенсаций привлеченным лицам, компенсация спортсменам стоимости питания, уплата оргвзноса за участие, приобретение товаров, услуг и т.д.), то в этом случае ваши расходы отражаются аналогично порядку отражения расходов, которые осуществляете через ваших командируемых на спортивные мероприятия сотрудников (подотчетных лиц), - по КВР 112, 122, 244 согласно соответствующим им расходам (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-05-10/30073). Разъяснения Минфина России основаны на положениях Порядка N 85н. Считаем их применимыми и в отношении Порядка N 82н.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России N 02-06-06/120378, Казначейства России N 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024
"О дополнительных критериях по раскрытию информации при составлении и представлении годовой консолидированной бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2024 год"В случае, если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), подлежит переносу на счет КДБ 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет", с отражением в Сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
"О дополнительных критериях по раскрытию информации при составлении и представлении годовой консолидированной бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2024 год"В случае, если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), подлежит переносу на счет КДБ 1 209 36 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет", с отражением в Сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
<Письмо> Минфина России от 06.02.2025 N 14-07-05/10654
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утв. приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>
(вместе с "Информацией по отражению отдельных показателей формирования отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (ф. 0503074)")Выплаты сотрудникам, которые возмещаются ФСС не относят на расходы по счету 1 401 20 000 "Расходы текущего финансового года", а лимиты доводят по КВР 129 КОСГУ 266, 265. Нужно ли включать доведенные ЛБО в Отчет по данным видам расходов? Отдельные ГРБС считают, что необходимо включать, так как лимиты КВР 129 доводят общей суммой и детализируется по разным КОСГУ, и если исключить, то общая сумма лимитов по КБК не будет соответствовать данным по лицевому счету 03. Вместе с тем, учитывая, что указанные расходы не включаются в Отчет, которые собираются по счету 1 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" и 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" плановые показатели тоже подлежат исключению из Отчета.
<О порядке составления отчета по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации", утв. приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н>
(вместе с "Информацией по отражению отдельных показателей формирования отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (ф. 0503074)")Выплаты сотрудникам, которые возмещаются ФСС не относят на расходы по счету 1 401 20 000 "Расходы текущего финансового года", а лимиты доводят по КВР 129 КОСГУ 266, 265. Нужно ли включать доведенные ЛБО в Отчет по данным видам расходов? Отдельные ГРБС считают, что необходимо включать, так как лимиты КВР 129 доводят общей суммой и детализируется по разным КОСГУ, и если исключить, то общая сумма лимитов по КБК не будет соответствовать данным по лицевому счету 03. Вместе с тем, учитывая, что указанные расходы не включаются в Отчет, которые собираются по счету 1 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" и 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" плановые показатели тоже подлежат исключению из Отчета.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Согласно пункту 10.1.4 Порядка применения КОСГУ (утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н) и пункту 53.1 Порядка формирования и применения КБК (утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н) расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относятся к КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", подстатье 214 КОСГУ "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме".
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Согласно пункту 10.1.4 Порядка применения КОСГУ (утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н) и пункту 53.1 Порядка формирования и применения КБК (утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н) расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относятся к КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", подстатье 214 КОСГУ "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме".
Готовое решение: Какие расходы отражают по подгруппе видов расходов (КВР) 120 "Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов"
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдаете работникам денежные средства под отчет или компенсируете (возмещаете) им произведенные затраты на оплату выполненных работ, оказанных услуг, то такие расходы отражайте по подстатье 226 КОСГУ в увязке с КВР 122. К ним относятся расходы, например (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 53.1.2.2 Порядка N 82н):
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдаете работникам денежные средства под отчет или компенсируете (возмещаете) им произведенные затраты на оплату выполненных работ, оказанных услуг, то такие расходы отражайте по подстатье 226 КОСГУ в увязке с КВР 122. К ним относятся расходы, например (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 53.1.2.2 Порядка N 82н):
Статья: Открытки к 9 Мая: бухгалтерский учет, бюджетная классификация и налогообложение
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Перечислены подотчетному лицу денежные средства на приобретение поздравительных открыток к 9 Мая
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Перечислены подотчетному лицу денежные средства на приобретение поздравительных открыток к 9 Мая
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 226
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 226
Статья: Бухгалтерский учет полотенец для рук в детских дошкольных учреждениях
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Перечислен аванс подотчетному лицу на приобретение детских полотенец для рук
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Перечислен аванс подотчетному лицу на приобретение детских полотенец для рук
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытие денежных средств" по КВР 244, КОСГУ 221 (кроме безналичного перечисления казенным учреждением)
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытие денежных средств" по КВР 244, КОСГУ 221 (кроме безналичного перечисления казенным учреждением)
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Расходы на выдачу денег под отчет работнику с разъездным характером работы для приобретения проездных билетов на общественный транспорт отражают по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка формирования и применения КБК, утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Расходы на выдачу денег под отчет работнику с разъездным характером работы для приобретения проездных билетов на общественный транспорт отражают по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка формирования и применения КБК, утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н).
Статья: Культурно-массовые мероприятия для студентов и работников в 2025 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 1)Обратите внимание! Расходы на выплаты компенсации проезда, проживания лицам, привлекаемым к участию в мероприятиях и не состоящим с направляющей организацией в трудовых отношениях, осуществляемые в том числе через уполномоченных подотчетных лиц (преподавателей, сопровождающих), также отражаются по КВР 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 1)Обратите внимание! Расходы на выплаты компенсации проезда, проживания лицам, привлекаемым к участию в мероприятиях и не состоящим с направляющей организацией в трудовых отношениях, осуществляемые в том числе через уполномоченных подотчетных лиц (преподавателей, сопровождающих), также отражаются по КВР 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (см. Письмо Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если поставка товаров, выполнение работ и услуг не предполагаются, инициировано расторжение контракта (договора), то задолженность, отраженная по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 20600 000 "Расчеты по выданным авансам", переносится на соответствующие счета XXXX 0000000000 510 0 209 34 00X (в части авансовых выплат, произведенных до начала текущего года), XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 00X (в части авансов текущего года). При этом не исполненная на конец финансового года задолженность по возврату авансов текущего года подлежит переносу на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 00X с отражением в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если поставка товаров, выполнение работ и услуг не предполагаются, инициировано расторжение контракта (договора), то задолженность, отраженная по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 20600 000 "Расчеты по выданным авансам", переносится на соответствующие счета XXXX 0000000000 510 0 209 34 00X (в части авансовых выплат, произведенных до начала текущего года), XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 00X (в части авансов текущего года). При этом не исполненная на конец финансового года задолженность по возврату авансов текущего года подлежит переносу на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 00X с отражением в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
Готовое решение: По каким кодам КОСГУ и КВР отразить расходы на питание спортсменов
(КонсультантПлюс, 2025)по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" - если расходы связаны с приобретением услуг по организации питания на спортивных мероприятиях, в том числе проводимых за пределами РФ, а также если эти расходы осуществляются среди прочего через руководителей делегаций (командированных подотчетных лиц - работников направляющих организаций, привлеченных лиц, не состоящих с этими организациями в трудовых отношениях) или через поверенного на основании договора поручения (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 51.9 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 03.09.2021 N 02-05-10/71837 (приведенные в Письме разъяснения основаны на Порядке N 85н, однако, по нашему мнению, они применимы и в отношении Порядка N 82н));
(КонсультантПлюс, 2025)по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" - если расходы связаны с приобретением услуг по организации питания на спортивных мероприятиях, в том числе проводимых за пределами РФ, а также если эти расходы осуществляются среди прочего через руководителей делегаций (командированных подотчетных лиц - работников направляющих организаций, привлеченных лиц, не состоящих с этими организациями в трудовых отношениях) или через поверенного на основании договора поручения (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 51.9 Порядка N 82н, Письма Минфина России от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 03.09.2021 N 02-05-10/71837 (приведенные в Письме разъяснения основаны на Порядке N 85н, однако, по нашему мнению, они применимы и в отношении Порядка N 82н));