Куда ставится печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Куда ставится печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Документы, оформляемые по результатам оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
Позиция ВС РФ: Фактическое нарушение порядка сдачи-приемки товаров, установленного нормативным правовым актом, означает, что полномочия лица, принимающего товар, не явствуют из обстановки
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Формы
Готовое решение: Как организации подготовить справку для полиции о размере ущерба, причиненного хищением имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Закон не обязывает вас ставить печать на справке. Но при наличии печати в вашей организации рекомендуем сделать это.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон не обязывает вас ставить печать на справке. Но при наличии печати в вашей организации рекомендуем сделать это.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамДолжны ли начиная с 7 апреля 2015 г. организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на документах, необходимых для ведения налогового учета и осуществления налогового контроля?
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Готовое решение: Как оформить выписку из приказа
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2026)Какую печать ставить, вы можете определить самостоятельно (например, порядок может быть такой: ваш кадровый работник подписывает выписку и ставит печать отдела кадров).
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация из числа тех организаций, которые не обязаны иметь печать, и нет сведений о ней в уставе, можете ее не ставить. Либо можете поставить любую печать, какая у вас есть, например печать отдела кадров.
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваша организация из числа тех организаций, которые не обязаны иметь печать, и нет сведений о ней в уставе, можете ее не ставить. Либо можете поставить любую печать, какая у вас есть, например печать отдела кадров.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального корректировочного документа
(КонсультантПлюс, 2026)На УКД можно поставить печать, если она есть, но это не обязательно.
(КонсультантПлюс, 2026)На УКД можно поставить печать, если она есть, но это не обязательно.