Куда ставится печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Куда ставится печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Документы, оформляемые по результатам оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
Позиция ВС РФ: Фактическое нарушение порядка сдачи-приемки товаров, установленного нормативным правовым актом, означает, что полномочия лица, принимающего товар, не явствуют из обстановки
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство "Главная книга", 2025)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Готовое решение: Как организации подготовить справку для полиции о размере ущерба, причиненного хищением имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Закон не обязывает вас ставить печать на справке. Но при наличии печати в вашей организации рекомендуем сделать это.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон не обязывает вас ставить печать на справке. Но при наличии печати в вашей организации рекомендуем сделать это.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального корректировочного документа
(КонсультантПлюс, 2025)На УКД можно поставить печать, если она есть, но это не обязательно.
(КонсультантПлюс, 2025)На УКД можно поставить печать, если она есть, но это не обязательно.
Готовое решение: Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР
(КонсультантПлюс, 2025)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2025)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО, ООО и некоммерческой организации, ставить печать на трудовом договоре. Ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО, ООО и некоммерческой организации, ставить печать на трудовом договоре. Ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамДолжны ли начиная с 7 апреля 2015 г. организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на документах, необходимых для ведения налогового учета и осуществления налогового контроля?
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков