Кто сдает отчет по трудовым книжкам
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто сдает отчет по трудовым книжкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Не признаются трудовыми отношения с бухгалтером, если установлено, что он разово в удаленном режиме выполнил задание и сдал отчет о проделанной работе в рамках не подписанного им договора ГПХ (трудовой договор не заключался, трудовая книжка не передавалась и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Не признаются трудовыми отношения с бухгалтером, если установлено, что он разово в удаленном режиме выполнил задание и сдал отчет о проделанной работе в рамках не подписанного им договора ГПХ (трудовой договор не заключался, трудовая книжка не передавалась и др.)
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.07.2023 по делу N А33-11380/2022
Требование: О взыскании суммы гранта, предоставленной по соглашению о предоставлении грантовой поддержки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводу о необходимости ведения трудовых книжек лиц, впервые принятых на работу в 2021 году, в электронном виде, была дана надлежащая оценка судом первой инстанции. Само по себе несоблюдение работодателем порядка ведения трудовых книжек, не свидетельствует о невыполнении работниками трудовой деятельности в организации и не опровергает факт выполнения грантополучателем показателя по созданию 7 рабочих мест в рамках выполнения соглашения N 13 и реализации грантового проекта. При этом, суд апелляционной инстанции принимает во внимание, что в силу пункта 4.2 Порядка N 127-п трудовые книжки не являются обязательными документами, предоставляемыми с отчетом, копии трудовых книжек представляются по собственной инициативе грантополучателя.
Требование: О взыскании суммы гранта, предоставленной по соглашению о предоставлении грантовой поддержки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводу о необходимости ведения трудовых книжек лиц, впервые принятых на работу в 2021 году, в электронном виде, была дана надлежащая оценка судом первой инстанции. Само по себе несоблюдение работодателем порядка ведения трудовых книжек, не свидетельствует о невыполнении работниками трудовой деятельности в организации и не опровергает факт выполнения грантополучателем показателя по созданию 7 рабочих мест в рамках выполнения соглашения N 13 и реализации грантового проекта. При этом, суд апелляционной инстанции принимает во внимание, что в силу пункта 4.2 Порядка N 127-п трудовые книжки не являются обязательными документами, предоставляемыми с отчетом, копии трудовых книжек представляются по собственной инициативе грантополучателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работодатель в отместку за упорство работницы в вопросе перевода в итоге внесет сведения о временном переводе в трудовую книжку или отчетность, сдаваемую в СФР, то это тоже будет нарушением закона. В данные документы вносятся сведения только о постоянных переводах (ст. 66 - 66.1 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работодатель в отместку за упорство работницы в вопросе перевода в итоге внесет сведения о временном переводе в трудовую книжку или отчетность, сдаваемую в СФР, то это тоже будет нарушением закона. В данные документы вносятся сведения только о постоянных переводах (ст. 66 - 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Постановление Правительства РФ от 13.06.2014 N 544
(ред. от 10.07.2020)
"Об утверждении Правил проведения аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя образовательной организации высшего образования, функции и полномочия учредителя от имени Российской Федерации в отношении которой осуществляет Правительство Российской Федерации"г) заверенные копии документов о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, ученой степени, ученом звании, а также трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
(ред. от 10.07.2020)
"Об утверждении Правил проведения аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя образовательной организации высшего образования, функции и полномочия учредителя от имени Российской Федерации в отношении которой осуществляет Правительство Российской Федерации"г) заверенные копии документов о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, ученой степени, ученом звании, а также трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
Информация: Работодатели могут онлайн подать документы на компенсацию расходов по охране труда
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Статья: Может ли работодатель уволить бухгалтера, если последний не сдал годовой отчет?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
Вопрос: Надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если работнику оформлено совмещение должностей?
(Консультация эксперта, 2022)При совмещении профессий (должностей) оформляется приказ работодателя. При этом Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не предусмотрено внесение в трудовую книжку (в случае ее ведения) записи о совмещении профессий (дополнительной работе по другой профессии (должности)).
(Консультация эксперта, 2022)При совмещении профессий (должностей) оформляется приказ работодателя. При этом Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не предусмотрено внесение в трудовую книжку (в случае ее ведения) записи о совмещении профессий (дополнительной работе по другой профессии (должности)).
Статья: Спор об установлении факта нахождения на иждивении (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец получал от Наследодателя полное содержание/такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию. Об этом свидетельствуют: медицинские документы о состоянии здоровья Истца/справка об инвалидности Истца/копия пенсионного удостоверения Истца/копия трудовой книжки Истца/справки Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Истцом пенсии/выписки из ЕГРН об отсутствии в собственности Истца недвижимого имущества, в том числе жилых помещений/другие документы, подтверждающие отсутствие у Истца собственного дохода, имущества или невысокий доход Истца/справки (сообщения, ответы) Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Наследодателем пенсии по старости/справки военного комиссариата о получении Наследодателем пенсии по случаю потери кормильца/ответы негосударственного пенсионного фонда/квитанции к поручению на доставку пенсий и других социальных выплат/справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (до 01.01.2019)/справка о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия трудовой книжки Наследодателя/другие документы, подтверждающие наличие у Наследодателя такого дохода, который позволял ему полностью содержать Истца или предоставлять ему такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию/свидетельские показания.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец получал от Наследодателя полное содержание/такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию. Об этом свидетельствуют: медицинские документы о состоянии здоровья Истца/справка об инвалидности Истца/копия пенсионного удостоверения Истца/копия трудовой книжки Истца/справки Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Истцом пенсии/выписки из ЕГРН об отсутствии в собственности Истца недвижимого имущества, в том числе жилых помещений/другие документы, подтверждающие отсутствие у Истца собственного дохода, имущества или невысокий доход Истца/справки (сообщения, ответы) Фонда пенсионного и социального страхования РФ о получении Наследодателем пенсии по старости/справки военного комиссариата о получении Наследодателем пенсии по случаю потери кормильца/ответы негосударственного пенсионного фонда/квитанции к поручению на доставку пенсий и других социальных выплат/справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (до 01.01.2019)/справка о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия трудовой книжки Наследодателя/другие документы, подтверждающие наличие у Наследодателя такого дохода, который позволял ему полностью содержать Истца или предоставлять ему такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию/свидетельские показания.
Статья: Расторжение соглашений с работниками
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Шаг 7. Если сведения об увольнении успели передать в СФР (по форме ЕФС-1), то надо подать корректирующий отчет (с признаком отмены записи сведений об увольнении).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Шаг 7. Если сведения об увольнении успели передать в СФР (по форме ЕФС-1), то надо подать корректирующий отчет (с признаком отмены записи сведений об увольнении).
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В итоге работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписку из отчетности по форме ЕФС-1 при увольнении оформлять не требуется.
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В итоге работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписку из отчетности по форме ЕФС-1 при увольнении оформлять не требуется.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Но, к сожалению, закон не делает исключений. Поэтому безопаснее оформить работнику новую трудовую книжку, сделать запись и выдать ее на руки.
Статья: Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: новшества с 01.01.2024
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Для работодателя все это означает увеличение количества отчетов. Для работника - засорение электронной трудовой книжки записями об однотипных переводах, которые в реальности не существуют. Польза для СФР тоже сомнительна, т.к. форма ЕФС-1 изначально предполагает предоставление неполной информации: в ней нельзя отразить несколько кодов одновременно.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Для работодателя все это означает увеличение количества отчетов. Для работника - засорение электронной трудовой книжки записями об однотипных переводах, которые в реальности не существуют. Польза для СФР тоже сомнительна, т.к. форма ЕФС-1 изначально предполагает предоставление неполной информации: в ней нельзя отразить несколько кодов одновременно.