Кто проверяет путевые листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто проверяет путевые листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...В целях проведения проверки правильности заполнения путевых листов работниками ФГБУ... приказом... ответчиком была создана комиссия, которой было предписано провести проверку путевых листов...
(КонсультантПлюс, 2025)...В целях проведения проверки правильности заполнения путевых листов работниками ФГБУ... приказом... ответчиком была создана комиссия, которой было предписано провести проверку путевых листов...
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки потребовал у индивидуального предпринимателя представить путевые листы с указанием конкретной даты и конкретного регистрационного номера транспортного средства (Х329ВМ) на основании ст. 93 НК РФ. Налогоплательщик не представил запрашиваемые документы в установленный законом срок, в связи с чем был привлечен к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Предприниматель оспорил привлечение к ответственности, поскольку указанное в требовании транспортное средство не находится в его собственности либо ином пользовании, предпринимательская деятельность осуществлялась им на транспортном средстве со схожим, но не идентичным номером (Х329ВВ), в отношении которого какие-либо документы не запрашивались. Суд признал неправомерным привлечение предпринимателя к ответственности, указав, что неясность и неточность требования налогового органа в части указания номера транспортного средства не позволяла налогоплательщику точно и недвусмысленно установить перечень запрашиваемых документов, в связи с чем его вина во вменяемом налоговом правонарушении отсутствует.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки потребовал у индивидуального предпринимателя представить путевые листы с указанием конкретной даты и конкретного регистрационного номера транспортного средства (Х329ВМ) на основании ст. 93 НК РФ. Налогоплательщик не представил запрашиваемые документы в установленный законом срок, в связи с чем был привлечен к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Предприниматель оспорил привлечение к ответственности, поскольку указанное в требовании транспортное средство не находится в его собственности либо ином пользовании, предпринимательская деятельность осуществлялась им на транспортном средстве со схожим, но не идентичным номером (Х329ВВ), в отношении которого какие-либо документы не запрашивались. Суд признал неправомерным привлечение предпринимателя к ответственности, указав, что неясность и неточность требования налогового органа в части указания номера транспортного средства не позволяла налогоплательщику точно и недвусмысленно установить перечень запрашиваемых документов, в связи с чем его вина во вменяемом налоговом правонарушении отсутствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Кто может проверить наличие путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Кто может проверить наличие путевого листа
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")проверять по материальному пропуску (путевому листу) при выносе (вносе) или вывозе (ввозе) имущества, что именно и в каком количестве (число мест) разрешено пронести или провезти; пропускать только те машины, которые имеют путевые листы;
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")проверять по материальному пропуску (путевому листу) при выносе (вносе) или вывозе (ввозе) имущества, что именно и в каком количестве (число мест) разрешено пронести или провезти; пропускать только те машины, которые имеют путевые листы;
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Если в путевом листе не будет информации о маршруте, проверяющие не смогут убедиться в том, что вы использовали автомобиль в служебных целях, и откажут вам в признании расходов на ГСМ и других затрат на его эксплуатацию (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в путевом листе не будет информации о маршруте, проверяющие не смогут убедиться в том, что вы использовали автомобиль в служебных целях, и откажут вам в признании расходов на ГСМ и других затрат на его эксплуатацию (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).