Кто подписывает счет фактуру если нет главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает счет фактуру если нет главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Арбитражного суда Свердловской области от 03.06.2025 по делу N А60-74776/2024
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о доначислении НДС, взыскании штрафа.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Общество указывает, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур уполномоченными лицами, однако, отсутствие расшифровки подписи руководителя и главного бухгалтера в счетах-фактурах не может являться основанием для отказа в применении спорных вычетов по НДС, поскольку представленные в материалы проверки доказательства и первичные документы должны рассматриваться в их взаимосвязи.
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о доначислении НДС, взыскании штрафа.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Общество указывает, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур уполномоченными лицами, однако, отсутствие расшифровки подписи руководителя и главного бухгалтера в счетах-фактурах не может являться основанием для отказа в применении спорных вычетов по НДС, поскольку представленные в материалы проверки доказательства и первичные документы должны рассматриваться в их взаимосвязи.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.11.2024 N 16АП-3794/2024 по делу N А61-4248/2024
Требование: О признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя в рамках исполнительного производства.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Удовлетворяя требования предприятия, суд первой инстанции исходил из следующего. Из материалов дела и пояснений сторон следует, что единственным документом, на основании которого судебным приставом вынесено оспариваемое постановление, является акт сверки б/д и б/н. Из акта усматривается, что он составлен по расчетам сторон, исходя из условий договора N 94.1 от 06.11.2023 за период с 01.01.2024 по 17.05.2024. Со стороны водоканала акт подписан главным бухгалтером Богач Е.А., со стороны предприятия - заместителем директора по финансовым вопросам Езеевой З.В. В отзыве водоканал указал, что на день вынесения оспариваемого постановления, равно как и на день рассмотрения дела в суде, между сторонами отсутствуют подписанные первичные бухгалтерские документы, такие как акты выполненных работ, счета-фактуры, подтверждающие размер дебиторской задолженности, т.е. эти данные сторонами не согласованы. В силу должностной инструкции у главного бухгалтера водоканала Богач Е.А. отсутствовали полномочия на утверждение дебиторской задолженности и подписание акта сверки взаиморасчетов. Кроме того, не представлен подлинник такого акта.
Требование: О признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя в рамках исполнительного производства.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Удовлетворяя требования предприятия, суд первой инстанции исходил из следующего. Из материалов дела и пояснений сторон следует, что единственным документом, на основании которого судебным приставом вынесено оспариваемое постановление, является акт сверки б/д и б/н. Из акта усматривается, что он составлен по расчетам сторон, исходя из условий договора N 94.1 от 06.11.2023 за период с 01.01.2024 по 17.05.2024. Со стороны водоканала акт подписан главным бухгалтером Богач Е.А., со стороны предприятия - заместителем директора по финансовым вопросам Езеевой З.В. В отзыве водоканал указал, что на день вынесения оспариваемого постановления, равно как и на день рассмотрения дела в суде, между сторонами отсутствуют подписанные первичные бухгалтерские документы, такие как акты выполненных работ, счета-фактуры, подтверждающие размер дебиторской задолженности, т.е. эти данные сторонами не согласованы. В силу должностной инструкции у главного бухгалтера водоканала Богач Е.А. отсутствовали полномочия на утверждение дебиторской задолженности и подписание акта сверки взаиморасчетов. Кроме того, не представлен подлинник такого акта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.2. Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица?
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<Письмо> МНС РФ от 06.03.2003 N ШС-6-14/274
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
Типовая ситуация: Как выставлять и регистрировать электронный счет-фактуру (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ);
(Издательство "Главная книга", 2025)подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ);
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Сам факт отсутствия расшифровки не является основанием для отказа покупателю в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ). Тем не менее инспекция в таком случае может усомниться в том, что счет-фактуру подписало уполномоченное лицо. Это может привести к дополнительной проверке при предоставлении вычета.
(КонсультантПлюс, 2025)Сам факт отсутствия расшифровки не является основанием для отказа покупателю в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ). Тем не менее инспекция в таком случае может усомниться в том, что счет-фактуру подписало уполномоченное лицо. Это может привести к дополнительной проверке при предоставлении вычета.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера