Кто подписывает акт инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает акт инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
Готовое решение: Как уволить работника за хищение имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).
(КонсультантПлюс, 2026)Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что во-первых, полномочия главного бухгалтера на подписание акта сверки вытекают из его должностных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно ст. 7 указанного Закона, главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, включая проведение инвентаризации расчетов и составление актов сверки с контрагентами. Подписание акта сверки главным бухгалтером без доверенности является законным, поскольку такие действия входят в круг его служебных обязанностей. Более того, в соответствии с п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса Российской Федерации полномочие на совершение действий, свидетельствующих о признании долга, может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В данном случае подпись главного бухгалтера была заверена печатью Ответчика, что свидетельствует о наличии соответствующей обстановки и отсутствии возражений со стороны Ответчика против полномочий главного бухгалтера. Ответчик не представил доказательств того, что печать была утрачена или использована неуполномоченным лицом, а также не оспаривал подпись главного бухгалтера ранее. Таким образом, суд первой инстанции правомерно признал, что главный бухгалтер действовал в пределах своих полномочий."
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Приказ Минсельхоза России от 26.07.2024 N 432
"Об утверждении порядка осуществления инвентаризации виноградных насаждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2024 N 79334)28. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 26 настоящего порядка, приказом руководителя территориального органа Россельхознадзора в соответствии с пунктом 14 настоящего порядка создается инвентаризационная комиссия для осуществления повторной инвентаризации виноградного насаждения. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение должностных лиц территориального органа Россельхознадзора, подписавших акт инвентаризации виноградных насаждений, на который поступила жалоба.
"Об утверждении порядка осуществления инвентаризации виноградных насаждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2024 N 79334)28. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 26 настоящего порядка, приказом руководителя территориального органа Россельхознадзора в соответствии с пунктом 14 настоящего порядка создается инвентаризационная комиссия для осуществления повторной инвентаризации виноградного насаждения. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение должностных лиц территориального органа Россельхознадзора, подписавших акт инвентаризации виноградных насаждений, на который поступила жалоба.
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
Статья: Юридические гарантии охраны заработной платы работника при его привлечении к материальной ответственности
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
Готовое решение: Как создать инвентаризационную комиссию и чем она должна заниматься
(КонсультантПлюс, 2026)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
(КонсультантПлюс, 2026)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
Статья: Простое товарищество: отражаем операции по совместной деятельности в бухучете
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)На дату прекращения договора о совместной деятельности товарищ, ведущий общие дела, должен составить ликвидационный баланс <13>. Перед этим рекомендуем провести инвентаризацию, подписать акты сверки расчетов с контрагентами и известить их о том, что товарищество прекратило существование.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)На дату прекращения договора о совместной деятельности товарищ, ведущий общие дела, должен составить ликвидационный баланс <13>. Перед этим рекомендуем провести инвентаризацию, подписать акты сверки расчетов с контрагентами и известить их о том, что товарищество прекратило существование.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами по спорам о возмещении материального ущерба работодателю?
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.