Кто подписывает акт инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает акт инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как создать инвентаризационную комиссию и чем она должна заниматься
(КонсультантПлюс, 2025)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
(КонсультантПлюс, 2025)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2025)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Приказ Минсельхоза России от 26.07.2024 N 432
"Об утверждении порядка осуществления инвентаризации виноградных насаждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2024 N 79334)28. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 26 настоящего порядка, приказом руководителя территориального органа Россельхознадзора в соответствии с пунктом 14 настоящего порядка создается инвентаризационная комиссия для осуществления повторной инвентаризации виноградного насаждения. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение должностных лиц территориального органа Россельхознадзора, подписавших акт инвентаризации виноградных насаждений, на который поступила жалоба.
"Об утверждении порядка осуществления инвентаризации виноградных насаждений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.08.2024 N 79334)28. В течение 5 рабочих дней со дня принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 26 настоящего порядка, приказом руководителя территориального органа Россельхознадзора в соответствии с пунктом 14 настоящего порядка создается инвентаризационная комиссия для осуществления повторной инвентаризации виноградного насаждения. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение должностных лиц территориального органа Россельхознадзора, подписавших акт инвентаризации виноградных насаждений, на который поступила жалоба.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Следует учитывать, что на действительность ее результатов влияет не отсутствие подписи члена комиссии в акте инвентаризации, а фактическое отсутствие члена комиссии при проведении этой проверки. Поэтому отказ члена комиссии, участвовавшего в инвентаризации, от подписания акта инвентаризации не может являться основанием для признания ее результатов недействительными (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2018 N 09АП-14783/2018, 09АП-18865/2018 по делу N А40-168374/17).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Следует учитывать, что на действительность ее результатов влияет не отсутствие подписи члена комиссии в акте инвентаризации, а фактическое отсутствие члена комиссии при проведении этой проверки. Поэтому отказ члена комиссии, участвовавшего в инвентаризации, от подписания акта инвентаризации не может являться основанием для признания ее результатов недействительными (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2018 N 09АП-14783/2018, 09АП-18865/2018 по делу N А40-168374/17).
Статья: Юридические гарантии охраны заработной платы работника при его привлечении к материальной ответственности
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)При рассмотрении судами дел о материальной ответственности работников также обращается внимание на соблюдение требований к документам, составляемым при проверке (инвентаризации) ценностей. Так, в п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом ВС РФ от 5 декабря 2018 г., приведено дело, где дано разъяснение по документам, составляемым при проверке (инвентаризации) при привлечении к полной материальной ответственности работника, которому ценности вверялись по разовым документам. В нем Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ признала ошибочным вывод суда первой инстанции, удовлетворившего иск работодателя, указав, что суд исходил из доказанности получения работником материальных ценностей по разовым документам, приняв в качестве доказательств представленный истцом акт ревизии, утвержденный им же, и приложенные к нему товарные накладные. Однако суд не дал оценки этим документам с учетом нормативных требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Вместе с тем первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны содержать определенные обязательные реквизиты; также и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, последнее в конце описи имущества дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в его возникновении, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20 августа 2018 г. N 18-КГ18-126).
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Внимание! Суд указывает, что акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба!
Готовое решение: Как уволить работника за хищение имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).
(КонсультантПлюс, 2025)Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами по спорам о возмещении материального ущерба работодателю?
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Так, любые первичные учетные документы должны содержать все необходимые реквизиты, включая наименование субъекта, дату составления, Ф.И.О. ответственных лиц. Акт инвентаризации в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии, а в конце должна присутствовать расписка материально ответственного лица, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий к работе комиссии.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Результаты инвентаризации денег и ценностей, хранящихся в кассе, инвентаризационная комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты инвентаризации). Их должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и кассир (пп. "е" п. 31 ФСБУ 28/2023). По нашему мнению, под всеми членами комиссии следует понимать всех присутствующих членов комиссии. Отметим, что при отсутствии одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации ее результаты могут быть признаны недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Результаты инвентаризации денег и ценностей, хранящихся в кассе, инвентаризационная комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты инвентаризации). Их должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и кассир (пп. "е" п. 31 ФСБУ 28/2023). По нашему мнению, под всеми членами комиссии следует понимать всех присутствующих членов комиссии. Отметим, что при отсутствии одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации ее результаты могут быть признаны недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023).