Кто может подписывать первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписывать первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Должностное лицо организации обжалует привлечение к ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в т.ч. к бухгалтерской (финансовой) отчетности
(КонсультантПлюс, 2026)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
(Издательство "Главная книга", 2026)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.2. КТО ВПРАВЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Формы
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Вопрос: О подписании работниками государственных учреждений электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухучета.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 02-07-08/25126)Вопрос: О подписании работниками государственных учреждений электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухучета.
(Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 02-07-08/25126)Вопрос: О подписании работниками государственных учреждений электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухучета.
Статья: Как подтвердить реальность затрат и как не нужно составлять подтверждающие документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Кто может подписывать первичные учетные документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Кто может подписывать первичные учетные документы
Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.
(Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319)Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.
(Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319)Вопрос: О применении квалифицированной электронной подписи юридического лица при подписании первичных учетных документов.