Кто может подписывать первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписывать первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Должностное лицо организации обжалует привлечение к ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в т.ч. к бухгалтерской (финансовой) отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.2. КТО ВПРАВЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)12.4. Подписание электронного первичного документа
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)12.4. Подписание электронного первичного документа
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая - собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая - собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибки исправляют непосредственно в самих товарных накладных, оформленных на бумажном носителе, и заверяют подписями лиц, составивших и подписавших документы. Первичный учетный документ в бумажном виде нельзя исправить путем составления нового (исправленного) документа (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибки исправляют непосредственно в самих товарных накладных, оформленных на бумажном носителе, и заверяют подписями лиц, составивших и подписавших документы. Первичный учетный документ в бумажном виде нельзя исправить путем составления нового (исправленного) документа (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
Готовое решение: Каков статус главного бухгалтера организации
(КонсультантПлюс, 2025)согласовывать перечень работников организации, которые подписывают первичные учетные документы (абз. 1 п. 14 Положения N 34н);
(КонсультантПлюс, 2025)согласовывать перечень работников организации, которые подписывают первичные учетные документы (абз. 1 п. 14 Положения N 34н);
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3