Кто может подписывать первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписывать первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Руководители контрагентов не только не подписывали первичные документы от их имени, но и не знали о существовании указанных организаций. Кроме того, инспекцией установлено, что налогоплательщик самостоятельно занимался изготовлением и оформлением первичных учетных документов по взаимоотношениям со спорными контрагентами.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Должностное лицо организации обжалует привлечение к ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в т.ч. к бухгалтерской (финансовой) отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)привлеченное лицо виновно в занижении суммы налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета (к учету приняты первичные документы, не подписанные уполномоченным лицом контрагента, и др.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.2. КТО ВПРАВЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Формы
Готовое решение: Как проявить должную осмотрительность и подтвердить обоснованность налоговой выгоды
(КонсультантПлюс, 2025)- полномочия должностных лиц, которые подписывают договоры, первичные учетные документы, счета-фактуры. Например, их подтверждает приказ или доверенность от имени организации.
(КонсультантПлюс, 2025)- полномочия должностных лиц, которые подписывают договоры, первичные учетные документы, счета-фактуры. Например, их подтверждает приказ или доверенность от имени организации.
Статья: Можно ли подписать первичку за прошедшие периоды текущей датой
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 5
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 5
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные учетные документы, устанавливает руководитель организации (п. 16 ФСБУ 27/2021).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)- были ли согласованы и подписаны первичные учетные документы (важно не только наличие подписи представителя арендатора и арендодателя с простановкой оттисков печатей, но и уполномоченность данных лиц, то есть наличие в доверенности права данные подписи проставлять);
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)- были ли согласованы и подписаны первичные учетные документы (важно не только наличие подписи представителя арендатора и арендодателя с простановкой оттисков печатей, но и уполномоченность данных лиц, то есть наличие в доверенности права данные подписи проставлять);
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибки исправляют непосредственно в самих товарных накладных, оформленных на бумажном носителе, и заверяют подписями лиц, составивших и подписавших документы. Первичный учетный документ в бумажном виде нельзя исправить путем составления нового (исправленного) документа (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибки исправляют непосредственно в самих товарных накладных, оформленных на бумажном носителе, и заверяют подписями лиц, составивших и подписавших документы. Первичный учетный документ в бумажном виде нельзя исправить путем составления нового (исправленного) документа (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
Готовое решение: Каков статус главного бухгалтера организации
(КонсультантПлюс, 2025)согласовывать перечень работников организации, которые подписывают первичные учетные документы (абз. 1 п. 14 Положения N 34н);
(КонсультантПлюс, 2025)согласовывать перечень работников организации, которые подписывают первичные учетные документы (абз. 1 п. 14 Положения N 34н);
Готовое решение: Требования к доверенности от имени юридического лица
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда должность указывают в доверенности, которая предусматривает право подписания первичных учетных документов. Например, такой реквизит предусматривают типовые формы N N М-2 и М-2а. Связано это с тем, что Постановление Госкомстата России допускает выдачу доверенностей по указанным формам только лицам, работающим в организации (разд. 3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда должность указывают в доверенности, которая предусматривает право подписания первичных учетных документов. Например, такой реквизит предусматривают типовые формы N N М-2 и М-2а. Связано это с тем, что Постановление Госкомстата России допускает выдачу доверенностей по указанным формам только лицам, работающим в организации (разд. 3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
Статья: Требования к первичным документам бухучета по ФСБУ 27/2021
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Какой электронной подписью нельзя подписывать
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Какой электронной подписью нельзя подписывать
Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Письмо Минфина России от 18.11.2024 N 02-07-08/114269)Вопрос: О передаче руководителю централизованной бухгалтерии права первой подписи первичных учетных документов бухгалтерского (бюджетного) учета.