Кто может подписать акт об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписать акт об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 14.11.2024 N 33-10160/2024 по делу N 2-545/2024 (УИД 54RS0032-01-2024-000630-44)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании стимулирующих выплат; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконными действий по лишению стимулирующих выплат.
Обстоятельства: Истица указала, что лишение ее стимулирующих выплат было незаконным, работодателем к ней применялись различные методы с целью понуждения к обращению с заявлением о расторжении трудового договора, чем ей причинены нравственные страдания.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.Кроме этого, представителем ответчика заявлено о том, что лица, подписавшие акт об отсутствии С.В. на рабочем месте в <адрес>, фактически туда не выезжали.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании стимулирующих выплат; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконными действий по лишению стимулирующих выплат.
Обстоятельства: Истица указала, что лишение ее стимулирующих выплат было незаконным, работодателем к ней применялись различные методы с целью понуждения к обращению с заявлением о расторжении трудового договора, чем ей причинены нравственные страдания.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.Кроме этого, представителем ответчика заявлено о том, что лица, подписавшие акт об отсутствии С.В. на рабочем месте в <адрес>, фактически туда не выезжали.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 N 88-8457/2024 по делу N 2-2776/2023 (УИД 56RS0018-01-2023-000765-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным перевода; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указала, что с приказом о переводе на другую должность ее не ознакомили, дополнительных соглашений к трудовому договору она не подписывала; считает наложение дисциплинарного взыскания и увольнение за прогул незаконными, поскольку ее отсутствие на рабочем месте было обусловлено обострением хронического периодонтита.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Отказано.В соответствии с актом об отсутствии работника на рабочем месте от 3 марта 2023 года N 2, составленным ФИО2 и подписанным кредитно-страховыми специалистами ФИО4 и ФИО3, работник ФИО1 отсутствовала на рабочем месте 3 марта 2023 года с 09:00 до 18:00.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным перевода; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указала, что с приказом о переводе на другую должность ее не ознакомили, дополнительных соглашений к трудовому договору она не подписывала; считает наложение дисциплинарного взыскания и увольнение за прогул незаконными, поскольку ее отсутствие на рабочем месте было обусловлено обострением хронического периодонтита.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Отказано.В соответствии с актом об отсутствии работника на рабочем месте от 3 марта 2023 года N 2, составленным ФИО2 и подписанным кредитно-страховыми специалистами ФИО4 и ФИО3, работник ФИО1 отсутствовала на рабочем месте 3 марта 2023 года с 09:00 до 18:00.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(утв. Рострудом)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
Статья: Получение больничного после составления акта об отсутствии на работе - не прогул
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Они отметили, что факт получения справки об освобождении от работы после составления акта об отсутствии работника на рабочем месте не свидетельствует о законности его увольнения за прогул. Работник до начала рабочей смены поставил работодателя в известность об ухудшении состояния его здоровья, а затем на основании медицинского документа, выданного в установленном порядке, был освобожден от работы именно с 6 августа, в связи с чем в действиях работника отсутствует состав дисциплинарного проступка в виде прогула.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Они отметили, что факт получения справки об освобождении от работы после составления акта об отсутствии работника на рабочем месте не свидетельствует о законности его увольнения за прогул. Работник до начала рабочей смены поставил работодателя в известность об ухудшении состояния его здоровья, а затем на основании медицинского документа, выданного в установленном порядке, был освобожден от работы именно с 6 августа, в связи с чем в действиях работника отсутствует состав дисциплинарного проступка в виде прогула.
Вопрос: Работница отсутствовала на работе четыре часа (до обеденного перерыва), уважительных причин отсутствия в объяснительной не указала. Можно ли применить дисциплинарное взыскание (увольнение) в этот же день? Что учесть при его наложении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: По каким адресам нужно запрашивать у работника объяснение причин его отсутствия на рабочем месте
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Статья: Увольнение дистанционного работника за прогул: риски работодателя и альтернативные решения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если сотрудник не выходит на связь, не реагирует на сообщения работодателя, не выполняет работу и не присылает отчеты, то составляйте акты, фиксирующие именно эти проступки (а не отсутствие работника на рабочем месте). Это позволит применить другие основания увольнения, что менее рискованно.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если сотрудник не выходит на связь, не реагирует на сообщения работодателя, не выполняет работу и не присылает отчеты, то составляйте акты, фиксирующие именно эти проступки (а не отсутствие работника на рабочем месте). Это позволит применить другие основания увольнения, что менее рискованно.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Для увольнения за прогул зафиксировать лишь факт отказа от дачи пояснений причин отсутствия на работе недостаточно
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)26 апреля 2021 г. единственный учредитель снова вынес решение об освобождении работника от занимаемой должности с 11 мая 2021 г. Работодателем был составлен акт о том, что работник ознакомлен с вышеуказанным решением. От подписи акта работник отказался.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)26 апреля 2021 г. единственный учредитель снова вынес решение об освобождении работника от занимаемой должности с 11 мая 2021 г. Работодателем был составлен акт о том, что работник ознакомлен с вышеуказанным решением. От подписи акта работник отказался.
Вопрос: Работник за месяц был письменно предупрежден о том, что будет привлекаться к работе в выходные дни. Он согласился, но, когда подошло оговоренное время, отказался работать. Можно ли расценивать невыход на работу в такой ситуации как прогул с соответствующими последствиями?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодателю нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в документе учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка, например, "Неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "Прогул" (ПР).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодателю нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в документе учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка, например, "Неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "Прогул" (ПР).
Статья: Согласованность предмета контракта как необходимое условие для признания его заключенным
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Обосновывая отсутствие своей вины в произошедшем несчастном случае, руководство ООО "ТехСервис" пыталось доказать, что электрик выполнял работу не в рамках исполнения своих трудовых обязанностей, а по личной просьбе работников детского сада, "вероятно получив за это вознаграждение". Директор и главный бухгалтер ООО "ТехСервис" представили суду составленный ими акт об отсутствии М.В. Кураколова в указанный день на рабочем месте.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Обосновывая отсутствие своей вины в произошедшем несчастном случае, руководство ООО "ТехСервис" пыталось доказать, что электрик выполнял работу не в рамках исполнения своих трудовых обязанностей, а по личной просьбе работников детского сада, "вероятно получив за это вознаграждение". Директор и главный бухгалтер ООО "ТехСервис" представили суду составленный ими акт об отсутствии М.В. Кураколова в указанный день на рабочем месте.
Статья: Влияет ли наличие в отпечатанном акте рукописных записей на его действительность?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Работник трудился в школе в должности преподавателя. В целях усиления антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности был произведен обход территории и помещений школы. В результате обхода установлено, что работник отсутствует на рабочем месте.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Работник трудился в школе в должности преподавателя. В целях усиления антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности был произведен обход территории и помещений школы. В результате обхода установлено, что работник отсутствует на рабочем месте.