Кто может использовать упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может использовать упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
Нормативные акты
Статья: Учетная политика - 2026: что учесть и какие изменения внести
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Налоговая служба настоятельно рекомендует организациям и ИП, которые пользуются электронным документооборотом с поставщиками (ЭДО), отказываться от накладных и актов. А вместо них использовать универсальный передаточный документ (УПД). Посмотрим, с чем это связано, зачем это нужно и что будет, если не прислушаться к рекомендациям налоговой службы.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Налоговая служба настоятельно рекомендует организациям и ИП, которые пользуются электронным документооборотом с поставщиками (ЭДО), отказываться от накладных и актов. А вместо них использовать универсальный передаточный документ (УПД). Посмотрим, с чем это связано, зачем это нужно и что будет, если не прислушаться к рекомендациям налоговой службы.
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Указанная форма не является обязательной для использования. Такой вывод можно сделать из ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, а также Информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Поэтому ее можно использовать по своему усмотрению, если она подходит для ваших работ (например, чтобы не перечислять в договоре все необходимые реквизиты акта). Также представляется возможным использовать форму универсального передаточного документа, рекомендованную Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
(КонсультантПлюс, 2026)Указанная форма не является обязательной для использования. Такой вывод можно сделать из ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, а также Информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Поэтому ее можно использовать по своему усмотрению, если она подходит для ваших работ (например, чтобы не перечислять в договоре все необходимые реквизиты акта). Также представляется возможным использовать форму универсального передаточного документа, рекомендованную Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Вопрос: О выставлении УПД, объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ.
(Письмо ФНС России от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@)Вопрос: О выставлении УПД, объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ.
(Письмо ФНС России от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@)Вопрос: О выставлении УПД, объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ.
Статья: Новости от 05.09.2025
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Готовое решение: Что такое "закрывающие документы" и какие из них нужно представлять в бухгалтерию
(КонсультантПлюс, 2026)для подтверждения факта оказания услуги можно использовать рекомендованную форму универсального передаточного документа;
(КонсультантПлюс, 2026)для подтверждения факта оказания услуги можно использовать рекомендованную форму универсального передаточного документа;
Готовое решение: Какими документами оформить возврат товара поставщику
(КонсультантПлюс, 2026)Если при реализации товара поставщик использовал универсальный передаточный документ (со статусом 1), при возврате он выставляет покупателю корректировочный универсальный документ или корректировочный счет-фактуру (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если при реализации товара поставщик использовал универсальный передаточный документ (со статусом 1), при возврате он выставляет покупателю корректировочный универсальный документ или корректировочный счет-фактуру (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).