Кто имеет право подписывать первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право подписывать первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
(Издательство "Главная книга", 2025)Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты этого документа указывают рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта в первичном документе.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.2. КТО ВПРАВЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
"Способы оптимизации налоговой нагрузки на бизнес"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)- паспорт руководителя контрагента и лиц, имеющих право подписывать первичные документы;
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)- паспорт руководителя контрагента и лиц, имеющих право подписывать первичные документы;
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Со стороны продавца УПД со статусом "1" подписывают лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и первичные документы, а УПД со статусом "2" - лица, которые имеют право подписывать первичные документы.
(КонсультантПлюс, 2025)Со стороны продавца УПД со статусом "1" подписывают лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и первичные документы, а УПД со статусом "2" - лица, которые имеют право подписывать первичные документы.
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
(КонсультантПлюс, 2025)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
Статья: Требования к первичным документам бухучета по ФСБУ 27/2021
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Электронная подпись обладает такой же юридической силой, что и собственноручная. Для подписания документов компании используют квалифицированную электронную подпись юрлица. ФНС разъяснила, что электронные документы не могут быть подписаны обезличенной электронной подписью: при этом не выполняются требования о том, что документы подписывает руководитель организации или уполномоченные им лица (Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319). Поэтому в компании должен быть установлен список лиц, имеющих право подписать первичные учетные документы.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Электронная подпись обладает такой же юридической силой, что и собственноручная. Для подписания документов компании используют квалифицированную электронную подпись юрлица. ФНС разъяснила, что электронные документы не могут быть подписаны обезличенной электронной подписью: при этом не выполняются требования о том, что документы подписывает руководитель организации или уполномоченные им лица (Письмо ФНС России от 17.07.2024 N ЗГ-2-26/10319). Поэтому в компании должен быть установлен список лиц, имеющих право подписать первичные учетные документы.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Пунктом 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" определено, что перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта. При этом условие о согласовании данного перечня с главным бухгалтером, как это указано в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, ФСБУ 27/2021 не содержит. Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 указал, что Положение по ведению бухучета применяется в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ, и исходя из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Пунктом 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" определено, что перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта. При этом условие о согласовании данного перечня с главным бухгалтером, как это указано в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, ФСБУ 27/2021 не содержит. Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 указал, что Положение по ведению бухучета применяется в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ, и исходя из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В силу пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме с содержанием обязательных реквизитов, в том числе, наименование должностей лиц, личные подписи указанных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)В силу пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме с содержанием обязательных реквизитов, в том числе, наименование должностей лиц, личные подписи указанных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации.