Кто и как подписывает УПД со стороны продавца
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто и как подписывает УПД со стороны продавца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Купля-продажа движимого имущества: Продавец хочет взыскать задолженность по оплате за переданный и принятый в соответствии с договором товар
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими передачу Продавцом и принятие Покупателем товара на определенную денежную сумму, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими передачу Продавцом и принятие Покупателем товара на определенную денежную сумму, в частности:
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 19.02.2024 N 01АП-7144/2023 по делу N А43-2132/2023
Требование: О взыскании долга и неустойки по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы заявителя жалобы о подписании актов неуполномоченными лицами судом апелляционной инстанции проверены и признаются несостоятельными, поскольку, в силу абзаца второго пункта 1 статьи 182 ГК РФ, полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Ответчик о фальсификации УПД не заявил, следовательно, данные документы, подписанные со стороны ответчика, свидетельствуют о наличии у подписавших лиц соответствующих полномочий, что явствует из обстановки, в которой они действовали от имени ответчика в спорном правоотношении с истцом и согласии ответчика с объемом и стоимостью поставленного товара. Доказательств, что товар по УПД поставлен не был, ответчиком представлено не было.
Требование: О взыскании долга и неустойки по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы заявителя жалобы о подписании актов неуполномоченными лицами судом апелляционной инстанции проверены и признаются несостоятельными, поскольку, в силу абзаца второго пункта 1 статьи 182 ГК РФ, полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Ответчик о фальсификации УПД не заявил, следовательно, данные документы, подписанные со стороны ответчика, свидетельствуют о наличии у подписавших лиц соответствующих полномочий, что явствует из обстановки, в которой они действовали от имени ответчика в спорном правоотношении с истцом и согласии ответчика с объемом и стоимостью поставленного товара. Доказательств, что товар по УПД поставлен не был, ответчиком представлено не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)1. Кто и как подписывает УПД со стороны продавца
(КонсультантПлюс, 2025)1. Кто и как подписывает УПД со стороны продавца
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Организация планирует осуществлять реализацию биологически активных добавок (БАД) через комиссионера. Какие этапы движения маркированного товара надо показать в "Честном знаке"? Кто выводит маркированный товар из оборота при комиссионной торговле? Нужно ли регистрироваться в системе "Честный знак" комиссионеру?
(Консультация эксперта, 2023)При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в формате универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки в порядке, предусмотренном п. 23 Правил, и в срок не более трех рабочих дней со дня приемки товаров такое уведомление направляется в информационную систему мониторинга оператором электронного документооборота (п. 92 Правил).
(Консультация эксперта, 2023)При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в формате универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки в порядке, предусмотренном п. 23 Правил, и в срок не более трех рабочих дней со дня приемки товаров такое уведомление направляется в информационную систему мониторинга оператором электронного документооборота (п. 92 Правил).
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Порядок действий при получении бракованной продукции, правила документооборота и формы документов, которые должны быть составлены при обнаружении брака, стороны обычно определяют в договоре. Если договором это не предусмотрено, руководствоваться надо требованиями законодательства.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Порядок действий при получении бракованной продукции, правила документооборота и формы документов, которые должны быть составлены при обнаружении брака, стороны обычно определяют в договоре. Если договором это не предусмотрено, руководствоваться надо требованиями законодательства.
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Статья: Об оформлении УПД при реализации РСО приборов учета
(Моряк Е.Н.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Ресурсоснабжающая организация производит выпуск готовой продукции (приборов учета). Изготовленные счетчики используются при выполнении РСО монтажных работ по их установке, а также реализуются на сторону другим компаниям. При реализации приборов учета РСО (поставщик) выставляет покупателю УПД. Переход права собственности происходит в момент отгрузки продукции со склада РСО. В момент отгрузки продукция передается водителю на основании доверенности, выданной ему покупателем, подпись в получении товара водитель ставит в накладной на передачу груза, форма которой разработана РСО самостоятельно и утверждена учетной политикой. УПД распечатывается работником бухгалтерии позже даты фактической отгрузки и отправляется покупателю. Необходимо ли поставщику иметь в наличии в УПД подпись лица, получившего груз, и дату получения УПД, учитывая, что есть отдельный документ, в котором зафиксировано, кто по доверенности принял товар? Или следует требовать возврата второго экземпляра УПД от покупателя с отметками о получении?
(Моряк Е.Н.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Ресурсоснабжающая организация производит выпуск готовой продукции (приборов учета). Изготовленные счетчики используются при выполнении РСО монтажных работ по их установке, а также реализуются на сторону другим компаниям. При реализации приборов учета РСО (поставщик) выставляет покупателю УПД. Переход права собственности происходит в момент отгрузки продукции со склада РСО. В момент отгрузки продукция передается водителю на основании доверенности, выданной ему покупателем, подпись в получении товара водитель ставит в накладной на передачу груза, форма которой разработана РСО самостоятельно и утверждена учетной политикой. УПД распечатывается работником бухгалтерии позже даты фактической отгрузки и отправляется покупателю. Необходимо ли поставщику иметь в наличии в УПД подпись лица, получившего груз, и дату получения УПД, учитывая, что есть отдельный документ, в котором зафиксировано, кто по доверенности принял товар? Или следует требовать возврата второго экземпляра УПД от покупателя с отметками о получении?
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2025)должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца.
(КонсультантПлюс, 2025)должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)В строке 18 УПД проставляется подпись лица, ответственного за оформление сделки со стороны покупателя. Данное полномочие оформляется внутренним локальным актом организации (приказом или распоряжением руководителя) или доверенностью.
(Консультация эксперта, 2025)В строке 18 УПД проставляется подпись лица, ответственного за оформление сделки со стороны покупателя. Данное полномочие оформляется внутренним локальным актом организации (приказом или распоряжением руководителя) или доверенностью.
Вопрос: В чем отличие договора поставки от договора купли-продажи?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При оформлении отношений по поставкам без заключения договора сторонам следует учитывать, что передача товаров от одной стороны к другой, подтвержденная подписанными универсальными передаточными документами, товарными накладными, иными документами, может быть квалифицирована судом как разовая сделка купли-продажи, к которой применяются нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2022 N 21АП-4445/2021 по делу N А83-16102/2020, Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2021 N 19АП-4918/2021 по делу N А35-3802/2020).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При оформлении отношений по поставкам без заключения договора сторонам следует учитывать, что передача товаров от одной стороны к другой, подтвержденная подписанными универсальными передаточными документами, товарными накладными, иными документами, может быть квалифицирована судом как разовая сделка купли-продажи, к которой применяются нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2022 N 21АП-4445/2021 по делу N А83-16102/2020, Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2021 N 19АП-4918/2021 по делу N А35-3802/2020).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Покупатель выявил брак в полученном товаре и возвратил его продавцу. Покупатель - индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. Факт возврата товара продавцу подтвержден УПД со статусом "2".
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли неоплата или неполная оплата товара существенным нарушением договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно универсальным передаточным документам (УПД) от 30.11.2021 N 11, от 23.11.2022 N 32, подписанным представителями сторон, продавец передал покупателю названный товар в обусловленных договорами количестве и цене, который в установленные сроки на 07.12.2021 и на 30.12.2022, соответственно, не был оплачен, в связи с чем предпринимателем 01.09.2023 в адрес общества направлена претензия о расторжении договоров и возврате полученного имущества, оставление которой без ответа и удовлетворения явилось основанием для предъявления в арбитражный суд настоящего иска.
Является ли неоплата или неполная оплата товара существенным нарушением договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно универсальным передаточным документам (УПД) от 30.11.2021 N 11, от 23.11.2022 N 32, подписанным представителями сторон, продавец передал покупателю названный товар в обусловленных договорами количестве и цене, который в установленные сроки на 07.12.2021 и на 30.12.2022, соответственно, не был оплачен, в связи с чем предпринимателем 01.09.2023 в адрес общества направлена претензия о расторжении договоров и возврате полученного имущества, оставление которой без ответа и удовлетворения явилось основанием для предъявления в арбитражный суд настоящего иска.
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.