Кто должен подписывать расчетный листок
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто должен подписывать расчетный листок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 05.04.2023 N 88-6414/2023
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании долга по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, индексации заработной платы, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 2) О возмещении материального ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем не была произведена доплата к заработной плате работника за совмещение должностей. Действующим трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя производить индексацию заработной платы в связи с обесцениванием денежных средств вследствие инфляционных процессов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Отклоняя довод ответчика о том, что указанные доказательства являются подложными, суд первой инстанции указал, что данные расчетные листки были подписаны истцом, которая являлась единственным сотрудником бухгалтерской службы ответчика, при этом доказательств того, что расчетные листки по установленным в организации правилам их оформления должны были подписываться иным лицом, ответчик в материалы дела не представил, следовательно, само по себе наличие на данных расчетных листках подписи истца не свидетельствует о подложности этих доказательств.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании долга по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, индексации заработной платы, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 2) О возмещении материального ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем не была произведена доплата к заработной плате работника за совмещение должностей. Действующим трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя производить индексацию заработной платы в связи с обесцениванием денежных средств вследствие инфляционных процессов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Отклоняя довод ответчика о том, что указанные доказательства являются подложными, суд первой инстанции указал, что данные расчетные листки были подписаны истцом, которая являлась единственным сотрудником бухгалтерской службы ответчика, при этом доказательств того, что расчетные листки по установленным в организации правилам их оформления должны были подписываться иным лицом, ответчик в материалы дела не представил, следовательно, само по себе наличие на данных расчетных листках подписи истца не свидетельствует о подложности этих доказательств.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2023 N 20АП-82/2023, 20АП-87/2023 по делу N А62-2853/2019
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение изменено.Применяя последствия недействительности сделок, суд первой инстанции принял во внимание пояснения Хромова В.М. и пришел к выводу о том, что расчетные листки не могут служить как доказательством о произведенных выплатах, так и доказательством о конкретном начислении надбавок и дополнительных выплат, поскольку расчетные листки никем не подписаны, ввиду отсутствия у Хромова В.М. как программы 1С бухгалтерия, так и иных программ, в которых осуществлялся расчет заработной платы, суд также указал, что справки формы 2 НДФЛ не могут быть приняты в качестве доказательства выплаты заработной платы в указанном в них размере.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение изменено.Применяя последствия недействительности сделок, суд первой инстанции принял во внимание пояснения Хромова В.М. и пришел к выводу о том, что расчетные листки не могут служить как доказательством о произведенных выплатах, так и доказательством о конкретном начислении надбавок и дополнительных выплат, поскольку расчетные листки никем не подписаны, ввиду отсутствия у Хромова В.М. как программы 1С бухгалтерия, так и иных программ, в которых осуществлялся расчет заработной платы, суд также указал, что справки формы 2 НДФЛ не могут быть приняты в качестве доказательства выплаты заработной платы в указанном в них размере.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Подписать расчетный листок может сотрудник, уполномоченный подписывать такие документы от имени работодателя, но это не обязательно. Проставлять оттиск печати на бумажных листках не нужно, если в утвержденной форме листка нет такого реквизита.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Подписать расчетный листок может сотрудник, уполномоченный подписывать такие документы от имени работодателя, но это не обязательно. Проставлять оттиск печати на бумажных листках не нужно, если в утвержденной форме листка нет такого реквизита.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.