Корпоративная карта для зарплаты
Подборка наиболее важных документов по запросу Корпоративная карта для зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в налоговом учете оформление корпоративной карты?
(Консультация эксперта, 2025)Учет затрат на оформление зарплатной корпоративной карты
(Консультация эксперта, 2025)Учет затрат на оформление зарплатной корпоративной карты
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Что нужно знать предпринимателю об ограничениях операций по счету (Федеральный закон N 115-ФЗ и не только)"
(подготовлены Банком России, Росфинмониторингом, ФТС России, НСФР)Банк оценивает операции на их законность, и его задача сделать так, чтобы все операции, проходящие через банк, были таковыми. Используйте корпоративные банковские карты для расчета в магазинах, зарплату переводите тоже на карты сотрудников. Оборот наличных денежных средств должен быть сведен к минимуму.
(подготовлены Банком России, Росфинмониторингом, ФТС России, НСФР)Банк оценивает операции на их законность, и его задача сделать так, чтобы все операции, проходящие через банк, были таковыми. Используйте корпоративные банковские карты для расчета в магазинах, зарплату переводите тоже на карты сотрудников. Оборот наличных денежных средств должен быть сведен к минимуму.
"Политика АО "Почта России" в отношении обработки персональных данных"
(утв. Приказом АО "Почта России" от 11.09.2025 N 274-а)Осуществление договорной деятельности с кредитными организациями, в том числе оформление корпоративных и зарплатных банковских карт, а также для работы в системе дистанционного банковского обслуживания и прочих системных программах работникам Общества
(утв. Приказом АО "Почта России" от 11.09.2025 N 274-а)Осуществление договорной деятельности с кредитными организациями, в том числе оформление корпоративных и зарплатных банковских карт, а также для работы в системе дистанционного банковского обслуживания и прочих системных программах работникам Общества
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- путем предоставления работнику корпоративной банковской карты, позволяющей распоряжаться денежными средствами организации, находящимися на одном из ее счетов;
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- путем предоставления работнику корпоративной банковской карты, позволяющей распоряжаться денежными средствами организации, находящимися на одном из ее счетов;
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Описание ситуации: Организация отражает в учете операции поступления и реализации топлива по корпоративным топливным картам на основании первичных документов, выставленных компанией "Газпромнефть" по завершении отчетного месяца.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Описание ситуации: Организация отражает в учете операции поступления и реализации топлива по корпоративным топливным картам на основании первичных документов, выставленных компанией "Газпромнефть" по завершении отчетного месяца.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Суд пришел к выводу о том, что в спорном периоде председатель правления осуществлял трудовую деятельность в товариществе, а выплаченное ему вознаграждение фактически представляет собой форму оплаты труда и является объектом обложения взносами (Постановление АС ВВО от 23.10.2024 N Ф01-788/2024 по делу N А29-8135/2023).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Суд пришел к выводу о том, что в спорном периоде председатель правления осуществлял трудовую деятельность в товариществе, а выплаченное ему вознаграждение фактически представляет собой форму оплаты труда и является объектом обложения взносами (Постановление АС ВВО от 23.10.2024 N Ф01-788/2024 по делу N А29-8135/2023).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Поскольку руководитель связан с организацией трудовыми отношениями, существует риск квалификации выплаты дохода в натуральной форме в качестве элемента оплаты труда руководителя и, соответственно, начисления на производимые выплаты страховых взносов (напр., Определение Верховного Суда РФ от 16.07.2015 N 310-КГ15-4143 по делу N А36-1784/2014).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Поскольку руководитель связан с организацией трудовыми отношениями, существует риск квалификации выплаты дохода в натуральной форме в качестве элемента оплаты труда руководителя и, соответственно, начисления на производимые выплаты страховых взносов (напр., Определение Верховного Суда РФ от 16.07.2015 N 310-КГ15-4143 по делу N А36-1784/2014).
Статья: Удаленная работа за границей. О каких рисках надо помнить работодателю
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)В практике случались примеры, когда решения работников переехать без согласия работодателя приводили к трудовым спорам. В частности, один из таких случаев разбирал Мурманский областной суд (Определение от 23.05.2019 по делу N 33-1584/2019). Местом работы дистанционной работницы был определен Мурманск, но она без согласования поехала в Санкт-Петербург, а затем в Москву, где проживали ее дети, и трудилась из этих городов. Установив, что женщина переехала (на основании данных с корпоративной сим-карты), работодатель привлек ее к дисциплинарной ответственности. Суд подтвердил правомерность действий компании.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)В практике случались примеры, когда решения работников переехать без согласия работодателя приводили к трудовым спорам. В частности, один из таких случаев разбирал Мурманский областной суд (Определение от 23.05.2019 по делу N 33-1584/2019). Местом работы дистанционной работницы был определен Мурманск, но она без согласования поехала в Санкт-Петербург, а затем в Москву, где проживали ее дети, и трудилась из этих городов. Установив, что женщина переехала (на основании данных с корпоративной сим-карты), работодатель привлек ее к дисциплинарной ответственности. Суд подтвердил правомерность действий компании.
Готовое решение: Как учреждению организовать учет операций с расчетными дебетовыми (корпоративными) банковскими картами
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Можно ли с расчетной дебетовой (корпоративной) банковской карты снять денежные средства для выплаты заработной платы через кассу
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Можно ли с расчетной дебетовой (корпоративной) банковской карты снять денежные средства для выплаты заработной платы через кассу