Копии первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 65.1 "Корпоративные и унитарные юридические лица" ГК РФ"Кроме того, положения статьи 65.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 161, 165 Жилищного кодекса Российской Федерации не содержат обязанности жилищного кооператива, осуществляющего управление многоквартирным домом, предоставления первичных документов финансово-хозяйственной деятельности либо их копий по требованию собственника (члена кооператива), запрошенные истцом документы, прямо не отнесены законодателем к документам, подлежащим передаче по запросу собственника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
(КонсультантПлюс, 2025)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
(КонсультантПлюс, 2025)Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
Готовое решение: Как учреждению организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
Статья: Правовое значение признаков "номинального" участника общества с ограниченной ответственностью и его статус
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
(Лукьяненко М.Ф.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 9)Оплата доли в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. При этом законом не предусмотрено, какими доказательствами следует подтверждать оплату доли в уставном капитале общества. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Подтверждает ли платежное поручение наличие договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательствами фактической передачи заемщику денег или вещей могут быть: платежное поручение, расписка о получении денег и иные документы, удостоверяющие передачу денег или иных вещей (например, заверенные копии первичных учетных документов, составляемых сторонами в целях бухгалтерского учета) (п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Подтверждает ли платежное поручение наличие договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательствами фактической передачи заемщику денег или вещей могут быть: платежное поручение, расписка о получении денег и иные документы, удостоверяющие передачу денег или иных вещей (например, заверенные копии первичных учетных документов, составляемых сторонами в целях бухгалтерского учета) (п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса Российской Федерации).
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3.2.3. Оформление скан-копий первичных документов
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3.2.3. Оформление скан-копий первичных документов
Статья: О рисках учета расходов на основании сканов "первички"
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Скан-копии или фотокопии первичных документов
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Скан-копии или фотокопии первичных документов
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Статья: Уборка снега и наледи: как учесть и какими документами запастись
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Возможен и другой вариант - уборку осуществляет арендодатель, а арендатор возмещает ему траты (в части осуществленных для него). Учет такого возмещения возможен, но только если об этом прямо сказано в договоре аренды и есть соответствующие документы: акт о возмещении затрат, выписанный арендодателем; копии первичных документов от специализированных компаний, заверенные арендодателем; расшифровка затрат арендодателя по договору между ним и специализированной компанией.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Возможен и другой вариант - уборку осуществляет арендодатель, а арендатор возмещает ему траты (в части осуществленных для него). Учет такого возмещения возможен, но только если об этом прямо сказано в договоре аренды и есть соответствующие документы: акт о возмещении затрат, выписанный арендодателем; копии первичных документов от специализированных компаний, заверенные арендодателем; расшифровка затрат арендодателя по договору между ним и специализированной компанией.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.3. Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены?