Копии первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 65.1 "Корпоративные и унитарные юридические лица" ГК РФ"Кроме того, положения статьи 65.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 161, 165 Жилищного кодекса Российской Федерации не содержат обязанности жилищного кооператива, осуществляющего управление многоквартирным домом, предоставления первичных документов финансово-хозяйственной деятельности либо их копий по требованию собственника (члена кооператива), запрошенные истцом документы, прямо не отнесены законодателем к документам, подлежащим передаче по запросу собственника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
(КонсультантПлюс, 2026)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Формы
Готовое решение: Как получить лицензию на розничную продажу алкогольной продукции
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждающие наличие оплаченного уставного капитала у вашей организации (пп. 5 п. 8 ст. 19 Закона N 171-ФЗ). Например, при оплате уставного капитала денежными средствами это могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, а также копии первичных платежных документов (Письмо ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045);
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждающие наличие оплаченного уставного капитала у вашей организации (пп. 5 п. 8 ст. 19 Закона N 171-ФЗ). Например, при оплате уставного капитала денежными средствами это могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, а также копии первичных платежных документов (Письмо ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045);
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- передавать специализированному депозитарию незамедлительно с момента их составления или получения копии всех первичных документов в отношении имущества, составляющего паевой инвестиционный фонд, и имущества, принадлежащего акционерному инвестиционному фонду, а также подлинные экземпляры документов, подтверждающих права на недвижимое имущество;
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- передавать специализированному депозитарию незамедлительно с момента их составления или получения копии всех первичных документов в отношении имущества, составляющего паевой инвестиционный фонд, и имущества, принадлежащего акционерному инвестиционному фонду, а также подлинные экземпляры документов, подтверждающих права на недвижимое имущество;
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, направлению аудитору, например, копий первичных учетных документов, содержащих фамилии, имена, отчества сотрудников Общества, должно предшествовать согласие работников Общества на предоставление персональных данных третьим лицам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, направлению аудитору, например, копий первичных учетных документов, содержащих фамилии, имена, отчества сотрудников Общества, должно предшествовать согласие работников Общества на предоставление персональных данных третьим лицам.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.3. Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены?
Статья: Косвенные налоги: оценка налоговых рисков
(Мандрощенко О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 5)- копий первичных документов, подтверждающих факт предъявления налогоплательщиком собственнику сырья указанных сумм акциза (акта приема-передачи произведенных подакцизных товаров, акта выработки, акта возврата в производство подакцизных товаров);
(Мандрощенко О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 5)- копий первичных документов, подтверждающих факт предъявления налогоплательщиком собственнику сырья указанных сумм акциза (акта приема-передачи произведенных подакцизных товаров, акта выработки, акта возврата в производство подакцизных товаров);
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Как учреждению организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
Вопрос: О хранении подлинников первичных учетных документов, по которым представлены скан-копии документов, и документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом в командировке.
(Письмо Минфина России от 17.05.2023 N 02-06-10/44960)Вопрос: О хранении подлинников первичных учетных документов, по которым представлены скан-копии документов, и документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом в командировке.
(Письмо Минфина России от 17.05.2023 N 02-06-10/44960)Вопрос: О хранении подлинников первичных учетных документов, по которым представлены скан-копии документов, и документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом в командировке.