Копии документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
(Издательство "Главная книга", 2026)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСитуация из практики. Можно ли хранить копии документов в личном деле работника?
Формы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
Готовое решение: Как гражданские госслужащие получают дополнительное профессиональное образование
(КонсультантПлюс, 2026)Сделайте копию документа и поместите в личное дело госслужащего (пп. "е" п. 16 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего).
(КонсультантПлюс, 2026)Сделайте копию документа и поместите в личное дело госслужащего (пп. "е" п. 16 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего).
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- копии документов личного дела военнослужащего, метрическая книга, фотографии, свидетельские показания (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2023 по делу N 33-37164/2023 (УИД 77RS0031-02-2021-009661-73));
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- копии документов личного дела военнослужащего, метрическая книга, фотографии, свидетельские показания (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2023 по делу N 33-37164/2023 (УИД 77RS0031-02-2021-009661-73));
Ситуация: Какой установлен порядок приема на обучение в школу, в том числе в первый класс?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
Ситуация: Как перевести ребенка в другой детский сад?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Иные документы в качестве основания для зачисления ребенка в порядке перевода в новый детский сад не требуются, в том числе медицинское заключение. Однако при отсутствии в личном деле копий документов, необходимых для приема, принимающий детский сад вправе запросить у вас такие документы (п. п. 10, 12 Порядка N 862).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Иные документы в качестве основания для зачисления ребенка в порядке перевода в новый детский сад не требуются, в том числе медицинское заключение. Однако при отсутствии в личном деле копий документов, необходимых для приема, принимающий детский сад вправе запросить у вас такие документы (п. п. 10, 12 Порядка N 862).