Копии документов в бухгалтерском учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов в бухгалтерском учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 50 Закона об ОООэлектронные или бумажные копии документов бухгалтерского учета, содержащихся в компьютерных файлах >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Госпошлина: уплата и возврат в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Госпошлина, уплаченная в ходе текущей деятельности фирмы (например, при нотариальном заверении копий документов), в бухгалтерском учете включается в состав расходов по обычным видам деятельности, в налоговом - учитывается в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Госпошлина, уплаченная в ходе текущей деятельности фирмы (например, при нотариальном заверении копий документов), в бухгалтерском учете включается в состав расходов по обычным видам деятельности, в налоговом - учитывается в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2025)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
Федеральный закон от 21.07.2005 N 115-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О концессионных соглашениях"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)13) копии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за три последних отчетных периода организации, осуществлявшей эксплуатацию передаваемого концедентом концессионеру по концессионному соглашению имущества, в случае, если данная организация осуществляла эксплуатацию этого имущества в какой-либо момент в течение указанных периодов и была обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. В случае, если указанная в настоящем пункте годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержится в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, предусмотренном статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в конкурсную документацию включаются копии такой отчетности, полученной из этого ресурса;
(ред. от 23.07.2025)
"О концессионных соглашениях"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)13) копии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за три последних отчетных периода организации, осуществлявшей эксплуатацию передаваемого концедентом концессионеру по концессионному соглашению имущества, в случае, если данная организация осуществляла эксплуатацию этого имущества в какой-либо момент в течение указанных периодов и была обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. В случае, если указанная в настоящем пункте годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержится в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, предусмотренном статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в конкурсную документацию включаются копии такой отчетности, полученной из этого ресурса;
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Совладелец компании С. выигрывает в двух арбитражных инстанциях иск об истребовании копий документов бухучета у общества. Требование обязать предоставить данную информацию к бывшему руководителю компании Б. судом оставлено без удовлетворения. С последним заявитель иска не соглашается и направляет жалобу в суд округа. Его позиция такова.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Совладелец компании С. выигрывает в двух арбитражных инстанциях иск об истребовании копий документов бухучета у общества. Требование обязать предоставить данную информацию к бывшему руководителю компании Б. судом оставлено без удовлетворения. С последним заявитель иска не соглашается и направляет жалобу в суд округа. Его позиция такова.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 7 комментируемой статьи на случай, когда законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, предусмотрена обязанность экономического субъекта по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 7 комментируемой статьи на случай, когда законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, предусмотрена обязанность экономического субъекта по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Копии сведений, представляемых в фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Копии сведений, представляемых в фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).