Контроль за сохранностью основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Контроль за сохранностью основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Стоимость ККТ, которая при приобретении была учтена как объект МПЗ, на дату списания кассового аппарата уже полностью учтена в расходах на основании п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99. Если организация в целях контроля за сохранностью имущества учитывает "малоценные" ОС на забалансовом счете, то при их выбытии они подлежат списанию с этого счета 1.
(КонсультантПлюс, 2025)1. Стоимость ККТ, которая при приобретении была учтена как объект МПЗ, на дату списания кассового аппарата уже полностью учтена в расходах на основании п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99. Если организация в целях контроля за сохранностью имущества учитывает "малоценные" ОС на забалансовом счете, то при их выбытии они подлежат списанию с этого счета 1.
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентарный номер - это код, который присваивается каждому инвентарному объекту основных средств в момент принятия к бухгалтерскому учету. Инвентарный номер нужен для учета наличия, движения основных средств и контроля за их сохранностью.
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентарный номер - это код, который присваивается каждому инвентарному объекту основных средств в момент принятия к бухгалтерскому учету. Инвентарный номер нужен для учета наличия, движения основных средств и контроля за их сохранностью.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту должен присваиваться, при зачислении в основные средства, соответствующий инвентарный номер.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту должен присваиваться, при зачислении в основные средства, соответствующий инвентарный номер.
Готовое решение: Как учитывать отделимые улучшения полученного в аренду имущества
(КонсультантПлюс, 2025)формируют первоначальную стоимость ОС, если актив не относится к несущественным (п. п. 12, 24 ФСБУ 6/2020, п. 3 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств");
(КонсультантПлюс, 2025)формируют первоначальную стоимость ОС, если актив не относится к несущественным (п. п. 12, 24 ФСБУ 6/2020, п. 3 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств");
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)<2> Для контроля за сохранностью переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, учитывайте ее на забалансовом счете 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" до окончания срока носки <30>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)<2> Для контроля за сохранностью переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, учитывайте ее на забалансовом счете 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" до окончания срока носки <30>.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434), применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434), применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.
Вопрос: Как оформить материальную ответственность за сохранность ОС?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель определяет, в частности, перечень должностных лиц, на которых возлагается ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств, формы применяемых при этом первичных учетных документов, а также порядок осуществления контроля за сохранностью основных средств. Однако указание работника материально ответственным за сохранность ОС в первичных документах не является основанием для заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель определяет, в частности, перечень должностных лиц, на которых возлагается ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств, формы применяемых при этом первичных учетных документов, а также порядок осуществления контроля за сохранностью основных средств. Однако указание работника материально ответственным за сохранность ОС в первичных документах не является основанием для заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника; лицо, ответственное за сохранность основных средств; финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств; бухгалтера на участке основных средств.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника; лицо, ответственное за сохранность основных средств; финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств; бухгалтера на участке основных средств.
Готовое решение: Как учесть затраты на приобретение и установку системы контроля и управления доступом
(КонсультантПлюс, 2025)Если в качестве объекта ОС учтена СКУД в целом, то понадобится ее код ОКОФ (ее наименование отсутствует в Классификации основных средств).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в качестве объекта ОС учтена СКУД в целом, то понадобится ее код ОКОФ (ее наименование отсутствует в Классификации основных средств).
Готовое решение: Что является инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нанесения инвентарных номеров на объекты основных средств действующими НПА в области бухгалтерского (бюджетного) учета не предусмотрен. Поэтому в целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением основных средств правила (в том числе способы) нанесения инвентарных номеров на объекты, а также случаи, когда инвентарный номер может быть присвоен без нанесения на объект, установите самостоятельно в рамках формирования своей учетной политики (п. 9 Федерального стандарта N 257н, п. 7, пп. "з" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нанесения инвентарных номеров на объекты основных средств действующими НПА в области бухгалтерского (бюджетного) учета не предусмотрен. Поэтому в целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением основных средств правила (в том числе способы) нанесения инвентарных номеров на объекты, а также случаи, когда инвентарный номер может быть присвоен без нанесения на объект, установите самостоятельно в рамках формирования своей учетной политики (п. 9 Федерального стандарта N 257н, п. 7, пп. "з" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Статья: Риски недостоверности бухгалтерского учета в контексте его реформирования
(Серебрякова Т.Ю., Маркина Л.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Другой пример. Предположим, что учет активов ведется по переоцененной стоимости, например, инвестиционной недвижимости. Управлять сохранностью можно, поскольку она физически не исчезнет. Однако взыскать порчу, причинение вреда в рамках обеспечения сохранности будет также трудно. В лучшем случае для ее оценки потребуется расчетная величина, которая не всегда будет соответствовать учетной. В итоге с трудом, но обеспечить взыскание возможно. Аналогично и для случая постановки на баланс объектов, принятых в аренду. Отражение в учете таких объектов с точки зрения обеспечения их сохранности минимизирует риски потери. Однако при сдаче в аренду, признаваемой неоперационной у арендодателя, риски потери возрастают. С баланса такие активы, как объекты основных средств, списываются и отражаются в расчетной величине, отдаленно не соответствующей их первоначальной стоимости.
(Серебрякова Т.Ю., Маркина Л.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Другой пример. Предположим, что учет активов ведется по переоцененной стоимости, например, инвестиционной недвижимости. Управлять сохранностью можно, поскольку она физически не исчезнет. Однако взыскать порчу, причинение вреда в рамках обеспечения сохранности будет также трудно. В лучшем случае для ее оценки потребуется расчетная величина, которая не всегда будет соответствовать учетной. В итоге с трудом, но обеспечить взыскание возможно. Аналогично и для случая постановки на баланс объектов, принятых в аренду. Отражение в учете таких объектов с точки зрения обеспечения их сохранности минимизирует риски потери. Однако при сдаче в аренду, признаваемой неоперационной у арендодателя, риски потери возрастают. С баланса такие активы, как объекты основных средств, списываются и отражаются в расчетной величине, отдаленно не соответствующей их первоначальной стоимости.
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для выполнения должностных обязанностей имущество автономного учреждения (объекты основных средств, материальные запасы), за исключением недвижимого имущества, может быть передано в личное пользование работнику. При этом должен быть обеспечен контроль за его сохранностью, целевым использованием и движением.
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для выполнения должностных обязанностей имущество автономного учреждения (объекты основных средств, материальные запасы), за исключением недвижимого имущества, может быть передано в личное пользование работнику. При этом должен быть обеспечен контроль за его сохранностью, целевым использованием и движением.