Контроль за сохранностью основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Контроль за сохранностью основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Стоимость ККТ, которая при приобретении была учтена как объект МПЗ, на дату списания кассового аппарата уже полностью учтена в расходах на основании п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99. Если организация в целях контроля за сохранностью имущества учитывает "малоценные" ОС на забалансовом счете, то при их выбытии они подлежат списанию с этого счета 1.
(КонсультантПлюс, 2025)1. Стоимость ККТ, которая при приобретении была учтена как объект МПЗ, на дату списания кассового аппарата уже полностью учтена в расходах на основании п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99. Если организация в целях контроля за сохранностью имущества учитывает "малоценные" ОС на забалансовом счете, то при их выбытии они подлежат списанию с этого счета 1.
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентарный номер - это код, который присваивается каждому инвентарному объекту основных средств в момент принятия к бухгалтерскому учету. Инвентарный номер нужен для учета наличия, движения основных средств и контроля за их сохранностью.
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентарный номер - это код, который присваивается каждому инвентарному объекту основных средств в момент принятия к бухгалтерскому учету. Инвентарный номер нужен для учета наличия, движения основных средств и контроля за их сохранностью.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"12. Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту должен присваиваться, при зачислении в основные средства, соответствующий инвентарный номер.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту должен присваиваться, при зачислении в основные средства, соответствующий инвентарный номер.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете затраты на установку пожарной сигнализации в собственном помещении организации, если ее стоимость не превышает лимит, установленный для определения основных средств, информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ФСБУ 6/2020, стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике с учетом существенности информации о таких активах, признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств" (принята Комитетом по рекомендациям (КпР) фонда "НРБУ "БМЦ" 29.03.2021)).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ФСБУ 6/2020, стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике с учетом существенности информации о таких активах, признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение о неприменении ФСБУ 6/2020 в отношении несущественных активов раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, закрепленного организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств" (принята Комитетом по рекомендациям (КпР) фонда "НРБУ "БМЦ" 29.03.2021)).
Статья: Бухучет возврата поставщику бракованных ОС и малоценки
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)Малоценное имущество, имеющее признаки основных средств, но недотягивающее до их лимита, организация в бухучете должна была списать на расходы на момент его приобретения. Поэтому на балансе такой малоценки нет и быть не должно.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)Малоценное имущество, имеющее признаки основных средств, но недотягивающее до их лимита, организация в бухучете должна была списать на расходы на момент его приобретения. Поэтому на балансе такой малоценки нет и быть не должно.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации"
(КонсультантПлюс, 2025)Такой учет необходим для обеспечения контроля за сохранностью и движением данного имущества.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой учет необходим для обеспечения контроля за сохранностью и движением данного имущества.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника, лицо, ответственное за сохранность основных средств, финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств, бухгалтера на участке основных средств.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника, лицо, ответственное за сохранность основных средств, финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств, бухгалтера на участке основных средств.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника; лицо, ответственное за сохранность основных средств; финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств; бухгалтера на участке основных средств.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Приказом по организации обязанности по проверке элементов амортизации можно возложить на инвентаризационную комиссию, комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств или специально созданную для этого комиссию. В состав комиссии целесообразно включить специалиста, отвечающего за техническое состояние основных средств, их работоспособность; эксплуатирующего объект работника; лицо, ответственное за сохранность основных средств; финансиста, экономиста, технолога, начальника производства, определяющих будущие экономические выгоды от использования основных средств; бухгалтера на участке основных средств.
Готовое решение: Как учесть расходы на подготовку выставочного стенда
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе признавать затраты на подготовку стенда со сроком использования более 12 месяцев в составе расходов по обычным видам деятельности (коммерческих расходов) в периоде их осуществления. Для этого можно установить лимит стоимости ОС. Он устанавливается для отдельных объектов или для совокупности объектов по категориям ОС, признанных несущественными. В этом случае затраты на подготовку стенда в пределах лимита будут включаться в расходы в полной сумме без начисления амортизации. Порядок установления лимита и его сумму закрепите в учетной политике. Вы должны обеспечить контроль за сохранностью стенда. Для этого вы можете учесть его на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе признавать затраты на подготовку стенда со сроком использования более 12 месяцев в составе расходов по обычным видам деятельности (коммерческих расходов) в периоде их осуществления. Для этого можно установить лимит стоимости ОС. Он устанавливается для отдельных объектов или для совокупности объектов по категориям ОС, признанных несущественными. В этом случае затраты на подготовку стенда в пределах лимита будут включаться в расходы в полной сумме без начисления амортизации. Порядок установления лимита и его сумму закрепите в учетной политике. Вы должны обеспечить контроль за сохранностью стенда. Для этого вы можете учесть его на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020, п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 14.02.2023 N 02-07-05/12413
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам (в том числе для объектов основных средств, принятых к учету до 1 января 2018 года), в силу положений СГС "Основные средства" применяется счет 0 101 00 000 "Основные средства". При этом малоценные объекты основных средств при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с балансового учета и принятию к учету на забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" (с целью контроля за их движением и сохранностью).
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам (в том числе для объектов основных средств, принятых к учету до 1 января 2018 года), в силу положений СГС "Основные средства" применяется счет 0 101 00 000 "Основные средства". При этом малоценные объекты основных средств при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с балансового учета и принятию к учету на забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" (с целью контроля за их движением и сохранностью).
Статья: Риски недостоверности бухгалтерского учета в контексте его реформирования
(Серебрякова Т.Ю., Маркина Л.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Другой пример. Предположим, что учет активов ведется по переоцененной стоимости, например, инвестиционной недвижимости. Управлять сохранностью можно, поскольку она физически не исчезнет. Однако взыскать порчу, причинение вреда в рамках обеспечения сохранности будет также трудно. В лучшем случае для ее оценки потребуется расчетная величина, которая не всегда будет соответствовать учетной. В итоге с трудом, но обеспечить взыскание возможно. Аналогично и для случая постановки на баланс объектов, принятых в аренду. Отражение в учете таких объектов с точки зрения обеспечения их сохранности минимизирует риски потери. Однако при сдаче в аренду, признаваемой неоперационной у арендодателя, риски потери возрастают. С баланса такие активы, как объекты основных средств, списываются и отражаются в расчетной величине, отдаленно не соответствующей их первоначальной стоимости.
(Серебрякова Т.Ю., Маркина Л.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 6)Другой пример. Предположим, что учет активов ведется по переоцененной стоимости, например, инвестиционной недвижимости. Управлять сохранностью можно, поскольку она физически не исчезнет. Однако взыскать порчу, причинение вреда в рамках обеспечения сохранности будет также трудно. В лучшем случае для ее оценки потребуется расчетная величина, которая не всегда будет соответствовать учетной. В итоге с трудом, но обеспечить взыскание возможно. Аналогично и для случая постановки на баланс объектов, принятых в аренду. Отражение в учете таких объектов с точки зрения обеспечения их сохранности минимизирует риски потери. Однако при сдаче в аренду, признаваемой неоперационной у арендодателя, риски потери возрастают. С баланса такие активы, как объекты основных средств, списываются и отражаются в расчетной величине, отдаленно не соответствующей их первоначальной стоимости.
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)необходимы дополнительные аналитические данные для осуществления внутреннего контроля за сохранностью основных средств, их целевым использованием и движением.
(КонсультантПлюс, 2025)необходимы дополнительные аналитические данные для осуществления внутреннего контроля за сохранностью основных средств, их целевым использованием и движением.