Комплектование архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Комплектование архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Аудиовизуальные документы из источников комплектования архива принимаются на архивное хранение не ранее года и не позднее трех лет после события, записи (п. 170 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Аудиовизуальные документы из источников комплектования архива принимаются на архивное хранение не ранее года и не позднее трех лет после события, записи (п. 170 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 23.03.2026)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
(ред. от 23.03.2026)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Интеграционный подход является важнейшим методологическим основанием подготовки и утверждения Судебным департаментом технических заданий для ФГБУ ИАЦ Судебного департамента с целью организации электронного межведомственного взаимодействия с государственными архивами субъектов Российской Федерации, для которых суды являются источниками комплектования. Электронный архив суда является программно-аппаратным комплексом постоянно модернизируемых взаимосвязанных технологических решений ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по организации приема и созданию аналоговых документов в цифровой форме, их хранения, использования, передачи установленным субъектам на постоянное хранение, а также по своевременной ротации (уничтожению) временно сохраняемых в его фонде информационных элементов (information item <7>).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Интеграционный подход является важнейшим методологическим основанием подготовки и утверждения Судебным департаментом технических заданий для ФГБУ ИАЦ Судебного департамента с целью организации электронного межведомственного взаимодействия с государственными архивами субъектов Российской Федерации, для которых суды являются источниками комплектования. Электронный архив суда является программно-аппаратным комплексом постоянно модернизируемых взаимосвязанных технологических решений ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по организации приема и созданию аналоговых документов в цифровой форме, их хранения, использования, передачи установленным субъектам на постоянное хранение, а также по своевременной ротации (уничтожению) временно сохраняемых в его фонде информационных элементов (information item <7>).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Таким образом, эволюция законодательного и нормативно-методического регулирования и регламентирования уже позволяет более рационально подходить к организации комплектования архивов с применением технологий искусственного интеллекта и, с одной стороны, придает дополнительный стимул для дальнейшей цифровизации архивной сферы, а с другой, повышает эффективность сохранения наиболее ценного документального фонда страны в результате проведения экспертизы ценности электронных документов.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Таким образом, эволюция законодательного и нормативно-методического регулирования и регламентирования уже позволяет более рационально подходить к организации комплектования архивов с применением технологий искусственного интеллекта и, с одной стороны, придает дополнительный стимул для дальнейшей цифровизации архивной сферы, а с другой, повышает эффективность сохранения наиболее ценного документального фонда страны в результате проведения экспертизы ценности электронных документов.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива;
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива;
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Готовое решение: По каким кодам отражаются операции в разд. 7 декларации по НДС
(КонсультантПлюс, 2026)1010234 - услуги (работы) архивных учреждений и организаций по сохранению, комплектованию и использованию архивов;
(КонсультантПлюс, 2026)1010234 - услуги (работы) архивных учреждений и организаций по сохранению, комплектованию и использованию архивов;