Компенсируем расходы работника на удаленке: оформление и учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсируем расходы работника на удаленке: оформление и учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Организация, применяющая АУСН, вправе учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Организация, применяющая АУСН, вправе учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот.
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Командировка - это поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому если дистанционный работник покидает свое рабочее место, чтобы отправиться по заданию работодателя в другую страну или город, то такую поездку нужно оформить как командировку. И возместить сотруднику расходы, связанные с этой поездкой <25>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Командировка - это поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому если дистанционный работник покидает свое рабочее место, чтобы отправиться по заданию работодателя в другую страну или город, то такую поездку нужно оформить как командировку. И возместить сотруднику расходы, связанные с этой поездкой <25>.
Формы
Форма: Приказ об организации удаленной работы в связи с производственной необходимостью (образец заполнения)
("Главная книга", 2020, N 18)Общество с ограниченной ответственностью "Комета"
("Главная книга", 2020, N 18)Общество с ограниченной ответственностью "Комета"
Вопрос: Организация, применяющая УСН с объектом "доходы минус расходы", компенсировала дистанционным работникам расходы на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот с работниками. Вправе ли организация учесть суммы компенсации при расчете УСН?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: По нашему мнению, организация вправе учесть в расходах при исчислении УСН компенсацию дистанционным работникам расходов на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот с работниками.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: По нашему мнению, организация вправе учесть в расходах при исчислении УСН компенсацию дистанционным работникам расходов на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот с работниками.
Вопрос: Об НДФЛ, страховых взносах, налоге на прибыль при компенсации дистанционным работникам затрат на использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Письмо Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362)Что касается учета в составе расходов для целей налога на прибыль организаций сумм компенсации дистанционным работникам за использование принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, сообщаем, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Письмо Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362)Что касается учета в составе расходов для целей налога на прибыль организаций сумм компенсации дистанционным работникам за использование принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, сообщаем, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Статья: Компенсации "дистанционщику": что с налогами и взносами?
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 3)Обратите внимание! Если работника переводят на дистанционную работу в связи с эпидемией, то в таком случае перевод на "удаленку" является временным. Изменять трудовой договор с работником не требуется (ч. 5 ст. 312.9 Трудового кодекса). Значит, оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в таком случае не надо. Однако при этом работодатель обязан принять локальный акт о переводе работников на временную дистанционную работу. Порядок возмещения расходов и выплат компенсаций работнику надо установить в этом акте и ознакомить с ним работников (ч. 3 ст. 312.9 Трудового кодекса).
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 3)Обратите внимание! Если работника переводят на дистанционную работу в связи с эпидемией, то в таком случае перевод на "удаленку" является временным. Изменять трудовой договор с работником не требуется (ч. 5 ст. 312.9 Трудового кодекса). Значит, оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в таком случае не надо. Однако при этом работодатель обязан принять локальный акт о переводе работников на временную дистанционную работу. Порядок возмещения расходов и выплат компенсаций работнику надо установить в этом акте и ознакомить с ним работников (ч. 3 ст. 312.9 Трудового кодекса).
Статья: Вопросы обложения НДФЛ доходов работника с двойным гражданством
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)- размер, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование принадлежащих ему технических средств, а также порядок оплаты интернет-трафика и услуг телефонной связи.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)- размер, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование принадлежащих ему технических средств, а также порядок оплаты интернет-трафика и услуг телефонной связи.
Статья: Компенсируем расходы работника на удаленке: оформление и учет
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 18)КОМПЕНСИРУЕМ РАСХОДЫ РАБОТНИКА НА УДАЛЕНКЕ:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 18)КОМПЕНСИРУЕМ РАСХОДЫ РАБОТНИКА НА УДАЛЕНКЕ:
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения работника необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплаты ему компенсации, если он использует свое оборудование (иные средства);
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения работника необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплаты ему компенсации, если он использует свое оборудование (иные средства);
Вопрос: Отличается ли прием на работу дистанционного работника и есть ли какие-либо обязательные требования для включения в трудовой договор?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием.
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть суммы компенсации дистанционным работникам расходов на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода с ними на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: По нашему мнению, организация вправе учесть в расходах при исчислении ЕСХН компенсацию дистанционным работникам расходов на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот с работниками.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: По нашему мнению, организация вправе учесть в расходах при исчислении ЕСХН компенсацию дистанционным работникам расходов на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот с работниками.
Вопрос: Как отразить выплату денежной компенсации дистанционному работнику за использование его ноутбука в служебных целях?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Вопрос: Как отразить выплату денежной компенсации дистанционному работнику за использование его ноутбука в служебных целях?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Вопрос: Как отразить выплату денежной компенсации дистанционному работнику за использование его ноутбука в служебных целях?
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Факт пребывания дистанционного работника в командировке должен быть подтвержден надлежаще оформленными документами: приказом руководителя о направлении в командировку, командировочным удостоверением с отметками о времени прибытия и убытия, служебным заданием. По возвращении из командировки дистанционный работник обязан представить работодателю авансовый отчет с подтверждающими документами. Полагаем, что их следует направить работодателю по почте, а не электронным способом, т.к. в целях налогового и бухгалтерского учета необходимы подлинники соответствующих документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Факт пребывания дистанционного работника в командировке должен быть подтвержден надлежаще оформленными документами: приказом руководителя о направлении в командировку, командировочным удостоверением с отметками о времени прибытия и убытия, служебным заданием. По возвращении из командировки дистанционный работник обязан представить работодателю авансовый отчет с подтверждающими документами. Полагаем, что их следует направить работодателю по почте, а не электронным способом, т.к. в целях налогового и бухгалтерского учета необходимы подлинники соответствующих документов.