Компенсация за проживание налогообложение
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за проживание налогообложение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, налогоплательщик неправомерно отнес на расходы по налогу на прибыль компенсацию расходов работникам за проживание в связи с переездом на работу в другую местность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, налогоплательщик неправомерно отнес на расходы по налогу на прибыль компенсацию расходов работникам за проживание в связи с переездом на работу в другую местность.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд приходит к выводу, что размер расходов, понесенных в связи с командировкой и оплатой проживания представителей налогового органа, принимавших участие в судебных заседаниях, не превышает максимальных пределов, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд приходит к выводу, что размер расходов, понесенных в связи с командировкой и оплатой проживания представителей налогового органа, принимавших участие в судебных заседаниях, не превышает максимальных пределов, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В организации работает действующий студент высшего учебного заведения, который проживает в общежитии другого высшего учебного заведения. Стоимость проживания в общежитии организация компенсирует работнику. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на компенсацию проживания в общежитии при отсутствии чека контрольно-кассовой техники (ККТ)?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В организации работает действующий студент высшего учебного заведения, который проживает в общежитии другого высшего учебного заведения. Стоимость проживания в общежитии организация компенсирует работнику. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на компенсацию проживания в общежитии при отсутствии чека контрольно-кассовой техники (ККТ)?
Статья: Переезд дистанционного сотрудника за границу - повод для увольнения?
(Анисимова О., Алексеева С., Меркулов М., Питунова И., Рулькова М.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В отношении особо ценных кадров, переместившихся за рубеж, работодатель вправе, руководствуюсь главой 49.1 ТК РФ, сформировать специальное локальное регулирование и создать шлюзовый (опосредованный) доступ к цифровым системам с повышенным уровнем безопасности. Социальные гарантии, условия премирования, налоговые риски, оплату проживания работодатель компенсирует на основании индивидуального соглашения сторон.
(Анисимова О., Алексеева С., Меркулов М., Питунова И., Рулькова М.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В отношении особо ценных кадров, переместившихся за рубеж, работодатель вправе, руководствуюсь главой 49.1 ТК РФ, сформировать специальное локальное регулирование и создать шлюзовый (опосредованный) доступ к цифровым системам с повышенным уровнем безопасности. Социальные гарантии, условия премирования, налоговые риски, оплату проживания работодатель компенсирует на основании индивидуального соглашения сторон.
Нормативные акты
"Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"
(разработаны Минфином России)10. Уточнение порядка применения освобождения от налогообложения выплаты установленной законодательством компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающих (проживающих) в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностях. Предлагается снять условие о совместном проживании членов семьи.
(разработаны Минфином России)10. Уточнение порядка применения освобождения от налогообложения выплаты установленной законодательством компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающих (проживающих) в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностях. Предлагается снять условие о совместном проживании членов семьи.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")В фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")В фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Вопрос: Как учитывается для целей НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль оплата (компенсация оплаты) участия членов совета директоров АО в конференциях, билетов и проживания для проведения деловых встреч, поездок и пр. в целях интересов организации (расходы, не связанные с проведением заседаний совета директоров)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Как учитывается для целей НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль оплата (компенсация оплаты) участия членов совета директоров АО в конференциях, билетов и проживания для проведения деловых встреч, поездок и пр. в целях интересов организации (расходы, не связанные с проведением заседаний совета директоров)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Как учитывается для целей НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль оплата (компенсация оплаты) участия членов совета директоров АО в конференциях, билетов и проживания для проведения деловых встреч, поездок и пр. в целях интересов организации (расходы, не связанные с проведением заседаний совета директоров)?
Статья: Какие изменения по налогам планируются на 2025 - 2027 гг.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Запланированы положительные для налогоплательщиков изменения. Так, хотят скорректировать порядок освобождения от НДФЛ компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающим (проживающим) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Сейчас согласно п. 1 ст. 217 НК РФ для освобождения от налогообложения компенсации стоимости проезда неработающих членов семьи работника необходимо, чтобы они фактически проживали с работником. Это условие о совместном проживании членов семьи хотят снять. Еще одно положительное изменение - в перечень не облагаемых НДФЛ командировочных расходов планируется включить страховые взносы по программе добровольного медицинского страхования, необходимой для отправления сотрудника в командировку.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Запланированы положительные для налогоплательщиков изменения. Так, хотят скорректировать порядок освобождения от НДФЛ компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающим (проживающим) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Сейчас согласно п. 1 ст. 217 НК РФ для освобождения от налогообложения компенсации стоимости проезда неработающих членов семьи работника необходимо, чтобы они фактически проживали с работником. Это условие о совместном проживании членов семьи хотят снять. Еще одно положительное изменение - в перечень не облагаемых НДФЛ командировочных расходов планируется включить страховые взносы по программе добровольного медицинского страхования, необходимой для отправления сотрудника в командировку.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации работникам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты стоимости проезда и провоза багажа в отпуск за пределы РФ.
(Письмо Минфина России от 10.07.2025 N 03-15-05/67117)Департамент налоговой политики рассмотрел обращение, поступившее письмом от 30.05.2025, зарегистрированное в Минфине России 16.06.2025, и в части своей компетенции по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм компенсации работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты стоимости их проезда и провоза багажа в отпуск за пределы Российской Федерации сообщает следующее.
(Письмо Минфина России от 10.07.2025 N 03-15-05/67117)Департамент налоговой политики рассмотрел обращение, поступившее письмом от 30.05.2025, зарегистрированное в Минфине России 16.06.2025, и в части своей компетенции по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм компенсации работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты стоимости их проезда и провоза багажа в отпуск за пределы Российской Федерации сообщает следующее.
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Наш сотрудник живет в Индии и работает дистанционно. С ним заключен трудовой договор, в котором указано, что место его работы - г. Дели, Индия. Для решения производственных вопросов возникла необходимость отправить его в Китай. Можем ли мы оформить эту поездку сотрудника, работающего удаленно, как командировку, компенсировать ему затраты на билеты, проживание в Китае и выплатить ему суточные? Можем ли мы учесть эти затраты при расчете налога как командировочные расходы?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Наш сотрудник живет в Индии и работает дистанционно. С ним заключен трудовой договор, в котором указано, что место его работы - г. Дели, Индия. Для решения производственных вопросов возникла необходимость отправить его в Китай. Можем ли мы оформить эту поездку сотрудника, работающего удаленно, как командировку, компенсировать ему затраты на билеты, проживание в Китае и выплатить ему суточные? Можем ли мы учесть эти затраты при расчете налога как командировочные расходы?
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
Информация: В России хотят дать право регионам вводить с 2025 года туристический сбор и направлять его на инфраструктуру для туристов
("Официальный сайт Минэкономразвития России", 2024)"В целом поддерживаю введение туристического налога, потому что нужен какой-то способ уменьшить разрыв между ресурсами маленьких туристических центров, таких как Шерегеш, Белокуриха, города Золотого кольца, и гигантским турпотоком, где он будет компенсировать бюджетный дефицит на развитие туристической сферы. Например, в Суздале проживает 10 тыс, человек, а туристов приезжает 2 миллиона. Важно, чтобы налог не стал сбором только для добросовестных отельеров, а стимулировал выход из серой зоны и небольших участников рынка, в том числе гостевых домов и хостелов. Очень надеюсь, что этим решением кабмин исключит ситуацию, когда недобросовестные игроки манипулируют данными о фактическом проживании гостей, а налог платят только те, кто работает легально", - прокомментировал основатель и владелец сети Azimut Hotels Александр Клячин.
("Официальный сайт Минэкономразвития России", 2024)"В целом поддерживаю введение туристического налога, потому что нужен какой-то способ уменьшить разрыв между ресурсами маленьких туристических центров, таких как Шерегеш, Белокуриха, города Золотого кольца, и гигантским турпотоком, где он будет компенсировать бюджетный дефицит на развитие туристической сферы. Например, в Суздале проживает 10 тыс, человек, а туристов приезжает 2 миллиона. Важно, чтобы налог не стал сбором только для добросовестных отельеров, а стимулировал выход из серой зоны и небольших участников рынка, в том числе гостевых домов и хостелов. Очень надеюсь, что этим решением кабмин исключит ситуацию, когда недобросовестные игроки манипулируют данными о фактическом проживании гостей, а налог платят только те, кто работает легально", - прокомментировал основатель и владелец сети Azimut Hotels Александр Клячин.
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации расходов исполнителю по гражданско-правовому договору у заказчика?
(Консультация эксперта, 2025)Такие условия договора влияют на порядок налогообложения компенсации расходов исполнителю у заказчика. Рассмотрим некоторые варианты.
(Консультация эксперта, 2025)Такие условия договора влияют на порядок налогообложения компенсации расходов исполнителю у заказчика. Рассмотрим некоторые варианты.
Статья: Суточные исходя из километража: компенсация или зарплата?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 20)В ходе проведения выездной налоговой проверки инспекция пришла к выводу, что суммы, выплачиваемые компанией на основании ст. 168.1 ТК РФ и локального акта в качестве компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер (водителям-экспедиторам), фактически являются составной частью заработной платы. По мнению налоговиков, примененная компанией методика расчета суточных по пройденным километрам не соответствует той, которая применяется для суточных (по суткам). Размер выплат зависел от трудовых достижений, которые могли бы учитываться при расчете вознаграждения именно за труд, или премий. Суммы выплачивались без представления документов, подтверждающих несение реальных расходов. Размер компенсаций составляет 2/3 от общих выплат работникам, что находится в явной диспропорции с долей в них заработной платы (1/3). В результате компании были доначислены НДФЛ, страховые взносы и штраф.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 20)В ходе проведения выездной налоговой проверки инспекция пришла к выводу, что суммы, выплачиваемые компанией на основании ст. 168.1 ТК РФ и локального акта в качестве компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер (водителям-экспедиторам), фактически являются составной частью заработной платы. По мнению налоговиков, примененная компанией методика расчета суточных по пройденным километрам не соответствует той, которая применяется для суточных (по суткам). Размер выплат зависел от трудовых достижений, которые могли бы учитываться при расчете вознаграждения именно за труд, или премий. Суммы выплачивались без представления документов, подтверждающих несение реальных расходов. Размер компенсаций составляет 2/3 от общих выплат работникам, что находится в явной диспропорции с долей в них заработной платы (1/3). В результате компании были доначислены НДФЛ, страховые взносы и штраф.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Обратите внимание! Для налогообложения учитываются также расходы в виде суммы компенсации работникам произведенных ими затрат на оплату услуг по санаторно-курортному лечению (включая расходы на проживание и питание) на территории Российской Федерации (см. Письмо Минфина России от 11.03.2022 N 03-03-07/18099).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Обратите внимание! Для налогообложения учитываются также расходы в виде суммы компенсации работникам произведенных ими затрат на оплату услуг по санаторно-курортному лечению (включая расходы на проживание и питание) на территории Российской Федерации (см. Письмо Минфина России от 11.03.2022 N 03-03-07/18099).
Вопрос: О документах, подтверждающих совместное проживание работника организации Крайнего Севера и членов его семьи, в целях освобождения от НДФЛ компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска.
(Письмо Минфина России от 06.12.2024 N 03-04-05/123609)Вопрос: Работник устроился на работу в организацию, находящуюся в г. Норильске, который считается районом Крайнего Севера. Организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска для работника, его жены и ребенка. При этом, чтобы провести эту оплату для членов семьи работника, от него потребовали свидетельство о регистрации по месту жительства (они временно проживают в съемной квартире) и выписку из домовой книги, где содержится информация о лицах, проживающих совместно. Только при таком подтверждении выплаченная работнику компенсация не подпадет под обложение НДФЛ. Действительно ли требуются указанные документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ? Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?
(Письмо Минфина России от 06.12.2024 N 03-04-05/123609)Вопрос: Работник устроился на работу в организацию, находящуюся в г. Норильске, который считается районом Крайнего Севера. Организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска для работника, его жены и ребенка. При этом, чтобы провести эту оплату для членов семьи работника, от него потребовали свидетельство о регистрации по месту жительства (они временно проживают в съемной квартире) и выписку из домовой книги, где содержится информация о лицах, проживающих совместно. Только при таком подтверждении выплаченная работнику компенсация не подпадет под обложение НДФЛ. Действительно ли требуются указанные документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ? Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?