Компенсация за проживание налогообложение
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за проживание налогообложение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, компенсационные выплаты, связанные с проживанием работников вне места постоянного жительства, в связи с разъездным характером работы, фактически являются составной частью заработной платы, в связи с чем указанные суммы незаконно не включены обществом в налоговую базу по НДФЛ и базу по страховым взносам.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, компенсационные выплаты, связанные с проживанием работников вне места постоянного жительства, в связи с разъездным характером работы, фактически являются составной частью заработной платы, в связи с чем указанные суммы незаконно не включены обществом в налоговую базу по НДФЛ и базу по страховым взносам.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд приходит к выводу, что размер расходов, понесенных в связи с командировкой и оплатой проживания представителей налогового органа, принимавших участие в судебных заседаниях, не превышает максимальных пределов, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд приходит к выводу, что размер расходов, понесенных в связи с командировкой и оплатой проживания представителей налогового органа, принимавших участие в судебных заседаниях, не превышает максимальных пределов, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В организации работает действующий студент высшего учебного заведения, который проживает в общежитии другого высшего учебного заведения. Стоимость проживания в общежитии организация компенсирует работнику. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на компенсацию проживания в общежитии при отсутствии чека контрольно-кассовой техники (ККТ)?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В организации работает действующий студент высшего учебного заведения, который проживает в общежитии другого высшего учебного заведения. Стоимость проживания в общежитии организация компенсирует работнику. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на компенсацию проживания в общежитии при отсутствии чека контрольно-кассовой техники (ККТ)?
Статья: Переезд дистанционного сотрудника за границу - повод для увольнения?
(Анисимова О., Алексеева С., Меркулов М., Питунова И., Рулькова М.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В отношении особо ценных кадров, переместившихся за рубеж, работодатель вправе, руководствуюсь главой 49.1 ТК РФ, сформировать специальное локальное регулирование и создать шлюзовый (опосредованный) доступ к цифровым системам с повышенным уровнем безопасности. Социальные гарантии, условия премирования, налоговые риски, оплату проживания работодатель компенсирует на основании индивидуального соглашения сторон.
(Анисимова О., Алексеева С., Меркулов М., Питунова И., Рулькова М.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В отношении особо ценных кадров, переместившихся за рубеж, работодатель вправе, руководствуюсь главой 49.1 ТК РФ, сформировать специальное локальное регулирование и создать шлюзовый (опосредованный) доступ к цифровым системам с повышенным уровнем безопасности. Социальные гарантии, условия премирования, налоговые риски, оплату проживания работодатель компенсирует на основании индивидуального соглашения сторон.
Нормативные акты
"Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"
(разработаны Минфином России)10. Уточнение порядка применения освобождения от налогообложения выплаты установленной законодательством компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающих (проживающих) в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностях. Предлагается снять условие о совместном проживании членов семьи.
(разработаны Минфином России)10. Уточнение порядка применения освобождения от налогообложения выплаты установленной законодательством компенсации работодателем проезда в отпуск и обратно своим работникам и членам их семей, работающих (проживающих) в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностях. Предлагается снять условие о совместном проживании членов семьи.
Приказ Росстата от 03.12.2024 N 595
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате"В фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате"В фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Перечень дополнительных услуг законодательно не определен. Требования о том, чтобы расходы сотрудника на проживание были минимальными, Налоговый кодекс не содержит. Поэтому фирма может ориентироваться на потребности сотрудника в удобстве и комфорте, а не на минимальный набор допуслуг (постановление Шестнадцатого ААС от 1 февраля 2021 года по делу N А15-1287/2019). Таким образом, при налогообложении прибыли можно учесть стоимость допуслуг гостиницы, связанных с нормальными условиями проживания: пользование прачечной, химчисткой и т.д. Но вот компенсация расходов на стоянку автомобиля у гостиницы в нерабочее время будет необоснованной.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Перечень дополнительных услуг законодательно не определен. Требования о том, чтобы расходы сотрудника на проживание были минимальными, Налоговый кодекс не содержит. Поэтому фирма может ориентироваться на потребности сотрудника в удобстве и комфорте, а не на минимальный набор допуслуг (постановление Шестнадцатого ААС от 1 февраля 2021 года по делу N А15-1287/2019). Таким образом, при налогообложении прибыли можно учесть стоимость допуслуг гостиницы, связанных с нормальными условиями проживания: пользование прачечной, химчисткой и т.д. Но вот компенсация расходов на стоянку автомобиля у гостиницы в нерабочее время будет необоснованной.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Однако в 2021 г. появилось Письмо Минфина России, в котором указано, что расходы организации в виде сумм компенсации затрат за проживание в гостинице работника с разъездным характером работы могут быть учтены при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (Письмо от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847). При этом в Письме идет ссылка на пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Однако в 2021 г. появилось Письмо Минфина России, в котором указано, что расходы организации в виде сумм компенсации затрат за проживание в гостинице работника с разъездным характером работы могут быть учтены при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (Письмо от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847). При этом в Письме идет ссылка на пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ с выплат, производимых работникам в связи с переездом из другого субъекта РФ и трудоустройством в рамках региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов.
(Письмо Минфина России от 05.02.2025 N 03-04-06/9962)Согласно пункту 59 статьи 217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной форме в рамках мер поддержки, включая компенсации и иные выплаты (за исключением выплат на возмещение стоимости проживания), предоставляемых работодателем в пределах средств, предусмотренных сертификатом на привлечение трудовых ресурсов в субъекты Российской Федерации, включенные в перечень субъектов Российской Федерации, привлечение трудовых ресурсов в которые является приоритетным, получаемым работодателем в соответствии с Законом Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".
(Письмо Минфина России от 05.02.2025 N 03-04-06/9962)Согласно пункту 59 статьи 217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной форме в рамках мер поддержки, включая компенсации и иные выплаты (за исключением выплат на возмещение стоимости проживания), предоставляемых работодателем в пределах средств, предусмотренных сертификатом на привлечение трудовых ресурсов в субъекты Российской Федерации, включенные в перечень субъектов Российской Федерации, привлечение трудовых ресурсов в которые является приоритетным, получаемым работодателем в соответствии с Законом Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Исходя из установленных обстоятельств дела суды пришли к выводу, что спорные выплаты компенсируют отрицательные факторы работы и проживания в районах Крайнего Севера и стимулируют работников на долгосрочные трудовые отношения с работодателем, в связи с чем не приняты доводы налогового органа о том, что данные выплаты не приносят организации какого-либо дополнительного экономического результата".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Исходя из установленных обстоятельств дела суды пришли к выводу, что спорные выплаты компенсируют отрицательные факторы работы и проживания в районах Крайнего Севера и стимулируют работников на долгосрочные трудовые отношения с работодателем, в связи с чем не приняты доводы налогового органа о том, что данные выплаты не приносят организации какого-либо дополнительного экономического результата".
Вопрос: О документах, подтверждающих совместное проживание работника организации Крайнего Севера и членов его семьи, в целях освобождения от НДФЛ компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска.
(Письмо Минфина России от 06.12.2024 N 03-04-05/123609)Вопрос: Работник устроился на работу в организацию, находящуюся в г. Норильске, который считается районом Крайнего Севера. Организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска для работника, его жены и ребенка. При этом, чтобы провести эту оплату для членов семьи работника, от него потребовали свидетельство о регистрации по месту жительства (они временно проживают в съемной квартире) и выписку из домовой книги, где содержится информация о лицах, проживающих совместно. Только при таком подтверждении выплаченная работнику компенсация не подпадет под обложение НДФЛ. Действительно ли требуются указанные документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ? Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?
(Письмо Минфина России от 06.12.2024 N 03-04-05/123609)Вопрос: Работник устроился на работу в организацию, находящуюся в г. Норильске, который считается районом Крайнего Севера. Организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска для работника, его жены и ребенка. При этом, чтобы провести эту оплату для членов семьи работника, от него потребовали свидетельство о регистрации по месту жительства (они временно проживают в съемной квартире) и выписку из домовой книги, где содержится информация о лицах, проживающих совместно. Только при таком подтверждении выплаченная работнику компенсация не подпадет под обложение НДФЛ. Действительно ли требуются указанные документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ? Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?